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BigBlueButton: Moodle-Plugin und Echotest verwenden
Ziel
Diese Anleitung beschreibt, wie in Moodle eine BigBlueButton-Aktivität angelegt wird und wie beim Betreten des Raums der Echotest bzw. die Audioeinrichtung durchgeführt wird.
Voraussetzungen
• Zugriff auf den gewünschten Moodle-Kurs
• Bearbeitungsrechte im Moodle-Kurs
• BigBlueButton-Plugin ist im Moodle-Kurs verfügbar
• Mikrofon und Lautsprecher sind am Gerät vorhanden
• Browser-Berechtigung für das Mikrofon kann erteilt werden
• Internetverbindung ist stabil
1. Moodle-Kurs öffnen
- Öffnen Sie den gewünschten Moodle-Kurs.
- Prüfen Sie, ob Sie sich im richtigen Kurs befinden.
- Aktivieren Sie oben rechts den Bearbeitungsmodus.
- Wählen Sie den Kursabschnitt aus, in dem die BigBlueButton-Aktivität angelegt werden soll.
Der Bearbeitungsmodus muss aktiv sein, damit neue Aktivitäten oder Materialien hinzugefügt werden können.
2. Aktivität oder Material hinzufügen
- Klicken Sie im gewünschten Abschnitt auf Aktivität oder Material anlegen.
- Es öffnet sich die Auswahl der verfügbaren Aktivitäten.
- Wählen Sie BigBlueButton aus.
- Bestätigen Sie die Auswahl.
Anschließend öffnet sich die Einstellungsseite für die neue BigBlueButton-Aktivität.
3. BigBlueButton-Aktivität einrichten
- Prüfen Sie auf der Seite BigBlueButton hinzufügen den gewählten Instanztyp.
- Wählen Sie bei Bedarf den passenden Typ aus, z. B. Meeting mit Aufzeichnungen.
- Tragen Sie im Feld Name des Meetings einen aussagekräftigen Namen ein.
- Verwenden Sie zum Beispiel einen Namen wie „Virtuelle Vorlesung“.
- Öffnen Sie bei Bedarf weitere Einstellungsbereiche.
Der Name des Meetings wird später im Moodle-Kurs angezeigt und sollte für Teilnehmende eindeutig sein.
4. Meeting-Einstellungen anpassen
- Öffnen Sie den Bereich Meeting-Einstellungen.
- Tragen Sie bei Bedarf einen Begrüßungstext ein.
- Aktivieren Sie Warten auf Moderator/in, wenn Teilnehmende den Raum erst betreten sollen, nachdem eine moderierende Person anwesend ist.
- Aktivieren Sie Das Meeting kann aufgezeichnet werden, wenn Aufzeichnungen möglich sein sollen.
- Aktivieren Sie Beim Start stumm schalten, wenn Teilnehmende beim Betreten zunächst stummgeschaltet sein sollen.
Diese Einstellungen legen fest, wie sich der BigBlueButton-Raum beim Start verhält.
5. Aufzeichnungseinstellungen prüfen
- Öffnen Sie den Bereich Aufzeichnungsansicht.
- Prüfen Sie, ob Aufzeichnungen für diese Aktivität vorgesehen sind.
- Legen Sie bei Bedarf fest, wie Aufzeichnungen später angezeigt oder verfügbar gemacht werden sollen.
Wenn das Meeting aufgezeichnet werden soll, muss dies in den Meeting-Einstellungen erlaubt sein.
6. Einstellungen sperren
- Öffnen Sie den Bereich Einstellungen sperren.
- Prüfen Sie, welche Einstellungen für Teilnehmende gesperrt werden sollen.
- Aktivieren Sie nur die Sperren, die für die Veranstaltung notwendig sind.
Gesperrte Einstellungen können von Teilnehmenden während der Sitzung nicht selbst geändert werden.
7. Präsentationsinhalt hinzufügen
- Öffnen Sie den Bereich Präsentationsinhalt.
- Wählen Sie bei Bedarf eine Datei aus.
- Laden Sie eine Präsentation oder ein Dokument hoch.
- Beachten Sie die angezeigten Hinweise zur maximalen Dateigröße und Anzahl der Anhänge.
Der hochgeladene Präsentationsinhalt steht später direkt im BigBlueButton-Raum zur Verfügung.
8. Rollen im Meeting zuweisen
- Öffnen Sie den Bereich Zugewiesene Rolle im Meeting.
- Prüfen Sie, welche Moodle-Rollen dem BigBlueButton-Raum zugeordnet sind.
- Legen Sie fest, mit welcher Rolle Personen dem Meeting beitreten.
- Wählen Sie zum Beispiel Zuschauer/in für reguläre Teilnehmende.
- Weisen Sie Lehrenden oder Trainer/innen bei Bedarf die Rolle Moderator/in zu.
Die zugewiesene Rolle bestimmt, welche Rechte Personen im BigBlueButton-Raum besitzen.
9. Gastzugriff einstellen
- Öffnen Sie den Bereich Gastzugriff.
- Aktivieren Sie Gastzugriff erlauben, wenn Gäste ohne reguläre Kursteilnahme beitreten dürfen.
- Lassen Sie die Option deaktiviert, wenn nur eingeschriebene Kursteilnehmende Zugriff haben sollen.
Der Gastzugriff sollte nur aktiviert werden, wenn dies für die Veranstaltung erforderlich ist.
10. Zeitplan festlegen
- Öffnen Sie den Bereich Zeitplan.
- Legen Sie bei Bedarf fest, ab wann der Raum verfügbar ist.
- Legen Sie optional fest, bis wann der Raum betreten werden kann.
- Prüfen Sie die eingetragenen Zeiten sorgfältig.
Ein Zeitplan kann genutzt werden, um den Zugang zum BigBlueButton-Raum zeitlich zu begrenzen.
11. Weitere Einstellungen prüfen
- Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Weitere Einstellungen.
- Prüfen Sie die dort verfügbaren Optionen.
- Passen Sie die Einstellungen entsprechend der Veranstaltung an.
Je nach Moodle-Konfiguration können hier zusätzliche Optionen angezeigt werden.
12. Voraussetzungen und Tags bearbeiten
- Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Voraussetzungen.
- Legen Sie fest, ob die Aktivität nur unter bestimmten Bedingungen verfügbar sein soll.
- Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Tags.
- Vergeben Sie Tags, wenn diese zur Organisation des Kurses genutzt werden.
Diese Einstellungen sind optional und hängen vom Aufbau des Moodle-Kurses ab.
13. Aktivität speichern
- Prüfen Sie alle vorgenommenen Einstellungen.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option für Benachrichtigungen über Inhaltsänderungen.
- Klicken Sie auf Speichern und zum Kurs oder Speichern und anzeigen.
- Kontrollieren Sie anschließend, ob die BigBlueButton-Aktivität im Kurs angezeigt wird.
Mit Speichern und anzeigen wird die Aktivität direkt geöffnet.
14. BigBlueButton-Raum betreten
- Öffnen Sie die angelegte BigBlueButton-Aktivität.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Betreten des Raums.
- Warten Sie, bis BigBlueButton im Browser geladen wurde.
- Prüfen Sie, ob der Raumname und die Oberfläche korrekt angezeigt werden.
Nach dem Betreten des Raums wird in der Regel die Audioeinrichtung gestartet.
15. Audioeinstellungen öffnen
- Nach dem Betreten des Raums erscheint ein Dialog zur Audioeinrichtung.
- Wählen Sie aus, dass Sie mit Mikrofon teilnehmen möchten.
- BigBlueButton öffnet die Audioeinstellungen.
- Wählen Sie bei Bedarf den gewünschten Mikrofoneingang aus.
- Wählen Sie bei Bedarf den gewünschten Lautsprecherausgang aus.
Die richtige Auswahl der Geräte ist wichtig, damit Sie andere hören und selbst gehört werden können.
16. Mikrofon im Browser erlauben
- Der Browser fragt nach der Berechtigung, das Mikrofon zu verwenden.
- Prüfen Sie, ob das richtige Mikrofon ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf Erlauben.
- Blockieren Sie die Freigabe nicht, wenn Sie mit Mikrofon teilnehmen möchten.
Ohne Browserfreigabe kann BigBlueButton nicht auf das Mikrofon zugreifen.
17. Echotest durchführen
- Sprechen Sie nach der Freigabe des Mikrofons kurz in Ihr Mikrofon.
- Prüfen Sie, ob Sie sich selbst hören oder ob ein Audiosignal angezeigt wird.
- Kontrollieren Sie die Lautstärke des Audiosignals.
- Falls nötig, wechseln Sie Mikrofon oder Lautsprecher in den Audioeinstellungen.
- Starten Sie den Audiotest erneut, wenn die Geräte nicht korrekt funktionieren.
Der Echotest dient dazu, Mikrofon und Lautsprecher vor Beginn der Sitzung zu prüfen.
18. Audio starten
- Wenn Mikrofon und Lautsprecher korrekt funktionieren, klicken Sie auf Audio starten.
- Der Raum wird anschließend mit aktivierter Audioverbindung betreten.
- Prüfen Sie in der unteren Steuerleiste, ob das Audiosymbol aktiv ist.
- Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen.
Nach erfolgreicher Audioeinrichtung können Sie an der Sitzung teilnehmen.
19. Audiofeedback bei Bedarf stoppen
- Wenn während des Tests ein störendes Echo oder Feedback entsteht, klicken Sie auf Audio Feedback stoppen.
- Prüfen Sie anschließend die ausgewählten Geräte.
- Verwenden Sie nach Möglichkeit ein Headset.
- Starten Sie den Audiotest erneut.
Ein Headset hilft, Rückkopplungen und Echos zu vermeiden.
20. Bei Audioproblemen erneut verbinden
- Klicken Sie in BigBlueButton auf das Audiosymbol.
- Verlassen Sie die Audioverbindung.
- Starten Sie die Audioverbindung erneut.
- Wählen Sie die gewünschten Ein- und Ausgabegeräte aus.
- Führen Sie den Echotest erneut durch.
Dieser Schritt ist hilfreich, wenn Sie andere nicht hören oder selbst nicht gehört werden.
21. Empfohlener Ablauf
- Moodle-Kurs öffnen.
- Bearbeitungsmodus aktivieren.
- Aktivität oder Material anlegen auswählen.
- BigBlueButton hinzufügen.
- Namen des Meetings eintragen.
- Meeting-Einstellungen prüfen.
- Aufzeichnung, Stummschaltung und Rollen passend einstellen.
- Präsentationsinhalt bei Bedarf hochladen.
- Aktivität speichern.
- BigBlueButton-Raum öffnen.
- Mikrofon im Browser erlauben.
- Echotest durchführen.
- Audio starten.
- Sitzung beginnen.
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BigBlueButton: Icons und Teilnehmereinstellungen verwenden
Ziel
Diese Anleitung beschreibt die wichtigsten Icons in BigBlueButton und erklärt, wie Teilnehmende während einer Sitzung verwaltet werden können. Dazu gehören Statussymbole, Mikrofon- und Kamerasymbole sowie Einstellungen für einzelne oder mehrere Teilnehmende.
1. Teilnehmerliste anzeigen
- Gehen Sie in der linken Seitenleiste zum Bereich Teilnehmer.
- Prüfen Sie, welche Personen im Raum anwesend sind.
- Achten Sie auf die Symbole neben den Namen der Teilnehmenden.
- Nutzen Sie die Teilnehmerliste, um Status, Rollen und Audioverbindungen zu erkennen.
Die Teilnehmerliste gibt einen Überblick darüber, wer anwesend ist und welche Funktionen aktuell genutzt werden.
2. Bedeutung der wichtigsten Icons erkennen
In BigBlueButton werden verschiedene Icons verwendet, um den Status einer Person oder einer Funktion anzuzeigen.
Typische Icons sind:
• Mikrofon aktiviert
• Mikrofon stummgeschaltet
• Audio verbunden
• Kamera aktiviert
• Präsentator/in
• Moderator/in
• Teilnehmer/in
• Status oder Reaktion gesetzt
• Bildschirmfreigabe aktiv
Diese Icons helfen dabei, während der Sitzung schnell zu erkennen, welche Personen sprechen können, wer präsentiert oder wer bestimmte Rechte besitzt.
3. Eigenen Status setzen
Teilnehmende können einen eigenen Status setzen, zum Beispiel um sich zu melden oder eine Rückmeldung zu geben.
- Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf Ihren eigenen Namen.
- Öffnen Sie das Statusmenü.
- Wählen Sie den gewünschten Status aus.
- Prüfen Sie, ob das entsprechende Symbol neben Ihrem Namen angezeigt wird.
Mögliche Statusanzeigen können z. B. sein:
• Hand heben
• Zustimmung
• Ablehnung
• Unsicher
• Abwesend
• Weitere Reaktionen
Der gesetzte Status ist für andere Teilnehmende sichtbar.
4. Status zurücksetzen
Ein gesetzter Status kann wieder entfernt werden.
- Klicken Sie erneut auf Ihren Namen in der Teilnehmerliste.
- Öffnen Sie das Statusmenü.
- Wählen Sie die Option zum Zurücksetzen des Status.
- Prüfen Sie, ob das Statussymbol neben Ihrem Namen verschwindet.
Der Status sollte zurückgesetzt werden, wenn er nicht mehr aktuell ist.
5. Hand heben verwenden
Die Funktion Hand heben kann genutzt werden, wenn eine Person sich melden möchte.
- Öffnen Sie das Statusmenü über Ihren Namen oder die entsprechende Schaltfläche.
- Wählen Sie Hand heben aus.
- Neben Ihrem Namen erscheint ein entsprechendes Symbol.
- Warten Sie, bis die moderierende Person Sie aufruft.
- Setzen Sie den Status anschließend wieder zurück.
Diese Funktion ist besonders hilfreich in größeren Sitzungen oder Vorlesungen.
6. Mikrofonstatus erkennen
Der Mikrofonstatus wird über ein Symbol in der Teilnehmerliste oder in der unteren Steuerleiste angezeigt.
- Prüfen Sie, ob neben dem Namen ein Mikrofon-Symbol angezeigt wird.
- Achten Sie darauf, ob das Mikrofon aktiv oder stummgeschaltet ist.
- Nutzen Sie das Mikrofon-Symbol in der unteren Steuerleiste, um Ihr eigenes Mikrofon zu steuern.
Wenn das Mikrofon stummgeschaltet ist, können andere Teilnehmende Sie nicht hören.
7. Eigenes Mikrofon stummschalten oder aktivieren
- Suchen Sie unten in der Steuerleiste das Mikrofon-Symbol.
- Klicken Sie auf das Symbol, um das Mikrofon stummzuschalten.
- Klicken Sie erneut auf das Symbol, um das Mikrofon wieder zu aktivieren.
- Prüfen Sie anhand des Icons, ob das Mikrofon aktiv oder stummgeschaltet ist.
Das Mikrofon sollte stummgeschaltet werden, wenn Sie gerade nicht sprechen.
8. Kamera-Icon erkennen
Wenn eine Kamera aktiviert ist, wird dies über ein entsprechendes Symbol bzw. Videobild angezeigt.
- Prüfen Sie, ob eine Person ihre Kamera aktiviert hat.
- Achten Sie darauf, ob ein Videobild im Raum angezeigt wird.
- Nutzen Sie das Kamera-Symbol in der unteren Steuerleiste, um Ihre eigene Kamera zu steuern.
Die Kamera sollte nur eingeschaltet werden, wenn sie für die Sitzung benötigt wird.
9 Rolle einer Person erkennen
In BigBlueButton können Personen unterschiedliche Rollen haben.
Typische Rollen sind:
• Teilnehmer/in
• Moderator/in
• Präsentator/in
- Öffnen Sie die Teilnehmerliste.
- Prüfen Sie die Symbole neben den Namen.
- Achten Sie darauf, welche Person aktuell präsentiert.
- Beachten Sie, dass Moderatorinnen und Moderatoren zusätzliche Rechte haben.
Die Rolle bestimmt, welche Funktionen eine Person im Raum nutzen darf.
10. Optionen für einzelne Teilnehmende öffnen
- Öffnen Sie die Teilnehmerliste.
- Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Person.
- Es öffnet sich ein Menü mit weiteren Optionen.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus.
Je nach Berechtigung können dort unterschiedliche Funktionen verfügbar sein.
11. Privaten Chat mit einer Person starten
- Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf die gewünschte Person.
- Wählen Sie Privaten Chat starten.
- Geben Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld ein.
- Senden Sie die Nachricht ab.
Der private Chat ist nur für die beteiligten Personen sichtbar.
12. Eine Person zur präsentierenden Person machen
Moderatorinnen und Moderatoren können eine andere Person zur präsentierenden Person machen.
- Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der gewünschten Person.
- Wählen Sie die Option Zum Präsentator machen.
- Prüfen Sie, ob die Person nun als präsentierende Person markiert ist.
Die präsentierende Person kann Inhalte steuern, Präsentationen bedienen oder je nach Einstellung weitere Funktionen nutzen.
13. Eine Person zur Moderatorin oder zum Moderator machen
- Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Person.
- Wählen Sie die Option Zum Moderator befördern.
- Bestätigen Sie die Änderung bei Bedarf.
- Prüfen Sie, ob die Person nun Moderationsrechte besitzt.
Diese Funktion sollte nur verwendet werden, wenn die Person tatsächlich Moderationsaufgaben übernehmen soll.
14. Eine Person aus der Sitzung entfernen
Moderatorinnen und Moderatoren können Teilnehmende bei Bedarf aus der Sitzung entfernen.
- Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der Person.
- Wählen Sie die Option Teilnehmer entfernen.
- Bestätigen Sie die Aktion, falls eine Rückfrage erscheint.
Diese Funktion sollte nur genutzt werden, wenn es notwendig ist, z. B. bei technischen Problemen oder Störungen.
15. Teilnehmerverwaltung öffnen
- Gehen Sie in der linken Seitenleiste zum Bereich Teilnehmer.
- Klicken Sie neben der Teilnehmerliste auf das Zahnrad-Symbol.
- Es öffnet sich ein Menü mit Einstellungen für die Teilnehmenden.
Über dieses Menü können Einstellungen für mehrere oder alle Teilnehmenden vorgenommen werden.
16. Alle Teilnehmenden stummschalten
- Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung über das Zahnrad-Symbol.
- Wählen Sie Alle Teilnehmer stummschalten.
- Prüfen Sie, ob die Mikrofone der Teilnehmenden stummgeschaltet wurden.
Diese Funktion ist hilfreich, wenn Hintergrundgeräusche reduziert werden sollen.
17. Alle außer der präsentierenden Person stummschalten
- Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung.
- Wählen Sie Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten.
- Die präsentierende Person bleibt hörbar, während die anderen Teilnehmenden stummgeschaltet werden.
Diese Einstellung eignet sich besonders für Vorträge oder Vorlesungen.
18. Teilnehmerrechte einschränken
- Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung über das Zahnrad-Symbol.
- Wählen Sie Teilnehmerrechte einschränken.
- Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Berechtigungen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Rechte.
- Klicken Sie anschließend auf Anwenden.
Mögliche Rechte sind z. B.:
• Webcam freigeben
• Mikrofon freigeben
• Öffentliche Chatnachrichten senden
• Private Chatnachrichten senden
• Geteilte Notizen bearbeiten
• Teilnehmerliste anzeigen
Diese Einstellungen sollten passend zur jeweiligen Sitzung gewählt werden.
19. Reaktionen oder Statussymbole zurücksetzen
- Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung.
- Wählen Sie die Option zum Löschen oder Zurücksetzen von Reaktionen.
- Prüfen Sie, ob die Statussymbole entfernt wurden.
Diese Funktion kann genutzt werden, wenn viele Teilnehmende Reaktionen gesetzt haben und die Übersicht wiederhergestellt werden soll.
20. Teilnehmernamen speichern
- Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung.
- Wählen Sie Teilnehmernamen speichern.
- Speichern Sie die Liste bei Bedarf.
Diese Funktion kann nützlich sein, wenn dokumentiert werden soll, wer an der Sitzung teilgenommen hat.
21. Gastzugang regeln
- Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung.
- Wählen Sie Gastzugang regeln.
- Legen Sie fest, wie mit Gästen im Raum umgegangen werden soll.
- Speichern oder bestätigen Sie die Einstellung.
Diese Funktion ist hilfreich, wenn Personen dem Raum beitreten möchten, die nicht regulär angemeldet sind.
22. Icons während der Sitzung beobachten
- Behalten Sie die Teilnehmerliste während der Sitzung im Blick.
- Achten Sie auf Handhebungen oder andere Statussymbole.
- Prüfen Sie, ob Mikrofone versehentlich aktiviert sind.
- Reagieren Sie bei Bedarf auf Meldungen oder Statusänderungen.
- Setzen Sie Reaktionen zurück, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Die Icons unterstützen die Moderation und helfen, die Sitzung übersichtlich zu halten.
23. Empfohlener Ablauf für die Nutzung der Teilnehmereinstellungen
- Öffnen Sie zu Beginn die Teilnehmerliste.
- Prüfen Sie, wer anwesend ist.
- Erklären Sie bei Bedarf die wichtigsten Icons, z. B. Mikrofon, Kamera und Hand heben.
- Weisen Sie Teilnehmende darauf hin, das Mikrofon stummzuschalten, wenn sie nicht sprechen.
- Nutzen Sie die Handheben-Funktion für Wortmeldungen.
- Verwenden Sie die Teilnehmerverwaltung, wenn mehrere Personen stummgeschaltet oder Rechte angepasst werden sollen.
- Setzen Sie Reaktionen oder Statussymbole zurück, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- Entfernen oder ändern Sie Rechte einzelner Personen nur, wenn dies notwendig ist.