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Mahara: Sammlung erstellen

Ziel

Diese Anleitung beschreibt, wie in Mahara eine Sammlung erstellt, benannt und mit bestehenden Seiten befüllt wird. Eine Sammlung fasst mehrere einzelne Seiten zusammen, sodass diese gemeinsam angezeigt und bei Bedarf freigegeben werden können.

1. Mahara öffnen und anmelden

1. Öffnen Sie Mahara im Browser.
2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto an.
3. Prüfen Sie, ob Sie sich auf dem Dashboard befinden.
4. Kontrollieren Sie, ob oben rechts Ihr Benutzerbereich angezeigt wird.

Nach der Anmeldung können eigene Seiten und Sammlungen über den Bereich Portfolios verwaltet werden.

2. Bereich „Portfolios“ öffnen

1. Öffnen Sie in Mahara den Bereich Portfolios.
2. Prüfen Sie, ob die Übersicht Ihrer Seiten und Sammlungen angezeigt wird.
3. Achten Sie darauf, ob bereits vorhandene Seiten oder Sammlungen sichtbar sind.
4. Wählen Sie den Bereich aus, in dem neue Inhalte erstellt werden können.

In der Portfolio-Übersicht werden eigene Seiten und Sammlungen gemeinsam verwaltet.

3. Neue Sammlung erstellen

1. Klicken Sie in der Portfolio-Übersicht auf die Schaltfläche Erstellen.
2. Es öffnet sich ein Menü mit Auswahlmöglichkeiten.
3. Wählen Sie Sammlung aus.
4. Mahara öffnet anschließend den Bereich zum Erstellen einer neuen Sammlung.

Eine Sammlung dient dazu, mehrere einzelne Seiten in einer gemeinsamen Struktur zusammenzufassen.

4. Titel und Beschreibung bearbeiten

1. Nach dem Erstellen öffnet sich die Seite Titel und Beschreibung bearbeiten.
2. Tragen Sie im Feld Titel der Sammlung einen passenden Namen ein.
3. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Beschreibung.
4. Prüfen Sie, ob Titel und Beschreibung verständlich sind.

Der Titel sollte eindeutig sein, damit die Sammlung später in der Portfolio-Übersicht gut wiedererkannt werden kann.

5. Sammlung speichern

1. Kontrollieren Sie die eingegebenen Angaben.
2. Klicken Sie auf Weiter oder die entsprechende Schaltfläche zum Speichern.
3. Warten Sie, bis Mahara die Sammlung angelegt hat.
4. Prüfen Sie, ob eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird.

Nach dem Speichern kann die Sammlung mit Seiten befüllt werden.

6. Sammlungsseiten bearbeiten

1. Nach dem Anlegen der Sammlung wird der Bereich Sammlungsseiten bearbeiten geöffnet.
2. Prüfen Sie, welche Seiten bereits in der Sammlung enthalten sind.
3. Achten Sie auf den Bereich mit den verfügbaren Seiten.
4. Entscheiden Sie, welche Seiten zur Sammlung hinzugefügt werden sollen.

In diesem Bereich wird festgelegt, welche Seiten Bestandteil der Sammlung sind.

7. Seiten zur Sammlung hinzufügen

1. Suchen Sie im Bereich der verfügbaren Seiten die gewünschte Seite.
2. Fügen Sie die Seite der Sammlung hinzu.
3. Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Seiten.
4. Prüfen Sie, ob alle gewünschten Seiten in der Sammlung angezeigt werden.

Nur Seiten, die der Sammlung hinzugefügt wurden, erscheinen später innerhalb dieser Sammlung.

8. Reihenfolge der Seiten festlegen

1. Prüfen Sie die Reihenfolge der Seiten innerhalb der Sammlung.
2. Verschieben Sie Seiten bei Bedarf an die gewünschte Position.
3. Achten Sie darauf, dass die Reihenfolge logisch aufgebaut ist.
4. Speichern Sie die geänderte Reihenfolge.

Die Reihenfolge bestimmt, wie die Seiten später innerhalb der Sammlung angezeigt und durchlaufen werden.

9. Seite aus der Sammlung entfernen

1. Suchen Sie die Seite, die nicht mehr Teil der Sammlung sein soll.
2. Nutzen Sie die Entfernen-Funktion neben der jeweiligen Seite.
3. Prüfen Sie, ob die Seite aus der Sammlungsliste entfernt wurde.
4. Speichern Sie die Änderung.

Das Entfernen aus der Sammlung löscht die Seite nicht vollständig aus Mahara. Sie wird nur aus dieser Sammlung herausgenommen.

10. Sammlung kontrollieren

1. Öffnen Sie die erstellte Sammlung.
2. Prüfen Sie, ob der Titel korrekt angezeigt wird.
3. Kontrollieren Sie, ob die hinzugefügten Seiten sichtbar sind.
4. Öffnen Sie die einzelnen Seiten der Sammlung zur Kontrolle.

Vor einer Freigabe sollte geprüft werden, ob alle Inhalte vollständig und korrekt angeordnet sind.

11. Zugriff der Sammlung bearbeiten

1. Öffnen Sie die Sammlung.
2. Wählen Sie die Option zum Bearbeiten des Zugriffs.
3. Prüfen Sie, wer die Sammlung aktuell sehen kann.
4. Passen Sie die Zugriffseinstellungen bei Bedarf an.

Über die Zugriffseinstellungen wird festgelegt, welche Personen oder Gruppen die Sammlung sehen können.

12. Sammlung freigeben

1. Öffnen Sie die Zugriffseinstellungen der Sammlung.
2. Wählen Sie aus, für wen die Sammlung freigegeben werden soll.
3. Legen Sie bei Bedarf einen Zeitraum für den Zugriff fest.
4. Speichern Sie die Zugriffseinstellungen.
5. Prüfen Sie anschließend, ob die Freigabe korrekt eingetragen wurde.

Eine Sammlung kann z. B. für einzelne Personen, Gruppen oder andere definierte Zielgruppen freigegeben werden.

13. Sammlung öffnen und ansehen

1. Öffnen Sie die Portfolio-Übersicht.
2. Suchen Sie die erstellte Sammlung.
3. Klicken Sie auf den Titel der Sammlung.
4. Prüfen Sie die angezeigte Sammlungsseite.
5. Wechseln Sie zwischen den enthaltenen Seiten.

Die Sammlung zeigt die enthaltenen Seiten gemeinsam in einer strukturierten Ansicht an.

14. Sammlung nachträglich bearbeiten

1. Öffnen Sie die Portfolio-Übersicht.
2. Suchen Sie die gewünschte Sammlung.
3. Öffnen Sie das Menü oder die Bearbeitungsoptionen der Sammlung.
4. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus.

Nachträglich können z. B. Titel, Beschreibung, enthaltene Seiten oder Zugriffseinstellungen angepasst werden.

15. Sammlung löschen

1. Öffnen Sie die Portfolio-Übersicht.
2. Suchen Sie die Sammlung, die gelöscht werden soll.
3. Öffnen Sie das Menü der Sammlung.
4. Wählen Sie Löschen aus.
5. Bestätigen Sie den Löschvorgang, falls eine Rückfrage erscheint.

Vor dem Löschen sollte geprüft werden, ob die Sammlung noch benötigt wird. Einzelne Seiten bleiben je nach Mahara-Einstellung weiterhin als eigene Seiten erhalten.

16. Empfohlener Ablauf

1. In Mahara anmelden.
2. Bereich Portfolios öffnen.
3. Auf Erstellen klicken.
4. Sammlung auswählen.
5. Titel der Sammlung eintragen.
6. Beschreibung bei Bedarf ergänzen.
7. Sammlung speichern.
8. Gewünschte Seiten zur Sammlung hinzufügen.
9. Reihenfolge der Seiten prüfen.
10. Sammlung kontrollieren.
11. Zugriff bei Bedarf bearbeiten.
12. Sammlung freigeben oder weiter bearbeiten.

Hinweise

Eine Sammlung sollte nur Seiten enthalten, die thematisch zusammengehören.

Der Titel der Sammlung sollte eindeutig und verständlich sein.

Vor der Freigabe sollte geprüft werden, ob alle Seiten vollständig sind und in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden.

Wenn eine Seite aus einer Sammlung entfernt wird, bedeutet das nicht automatisch, dass die Seite vollständig gelöscht wird.

Mahara: Seite freigeben

Ziel

Diese Anleitung beschreibt, wie in Mahara eine Seite freigegeben wird. Dabei wird festgelegt, welche Personen oder Gruppen Zugriff auf die Seite erhalten und ob der Zugriff zeitlich begrenzt werden soll.

1. Mahara öffnen und anmelden

1. Öffnen Sie Mahara im Browser.
2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto an.
3. Prüfen Sie, ob Sie sich auf dem Dashboard befinden.
4. Kontrollieren Sie, ob oben rechts Ihr Benutzerbereich angezeigt wird.

Nach der Anmeldung können eigene Seiten über den Bereich Portfolios verwaltet und freigegeben werden.

2. Bereich „Portfolios“ öffnen

1. Öffnen Sie in Mahara den Bereich Portfolios.
2. Prüfen Sie, ob die Übersicht Ihrer Seiten und Sammlungen angezeigt wird.
3. Suchen Sie die Seite, die freigegeben werden soll.
4. Kontrollieren Sie, ob es sich um die richtige Seite handelt.

In der Portfolio-Übersicht werden eigene Seiten und Sammlungen angezeigt.

3. Freigabeübersicht öffnen

1. Wechseln Sie in den Bereich Freigeben.
2. Prüfen Sie die angezeigten Register oder Bereiche.
3. Öffnen Sie den Bereich Von mir freigegeben.
4. Suchen Sie dort die gewünschte Seite.

In diesem Bereich wird angezeigt, welche Seiten oder Sammlungen bereits freigegeben wurden oder freigegeben werden können.

4. Seite zur Freigabe auswählen

1. Suchen Sie in der Liste die gewünschte Seite.
2. Prüfen Sie den Titel der Seite.
3. Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen der Seite.
4. Nutzen Sie dazu das Symbol oder die Option zum Bearbeiten des Zugriffs.

Über die Zugriffseinstellungen wird festgelegt, wer die Seite sehen darf.

5. Zugriff bearbeiten

1. Öffnen Sie die Seite Zugriff bearbeiten.
2. Prüfen Sie, ob die richtige Seite ausgewählt ist.
3. Achten Sie auf den Bereich, in dem neue Zugriffsrechte hinzugefügt werden können.
4. Prüfen Sie, ob bereits bestehende Freigaben angezeigt werden.

Bestehende Freigaben können dort kontrolliert, geändert oder entfernt werden.

6. Zugriff für Personen oder Gruppen hinzufügen

1. Öffnen Sie das Auswahlfeld für die Zugriffsebene.
2. Wählen Sie aus, für wen die Seite freigegeben werden soll.
3. Suchen Sie bei Bedarf nach einer bestimmten Person oder Gruppe.
4. Fügen Sie die gewünschte Auswahl hinzu.

Mögliche Freigabeziele können zum Beispiel sein:

• Einzelne Nutzer/innen
• Kontakte
• Gruppen
• Registrierte Nutzer/innen
• Öffentlich

Wählen Sie nur die Personen oder Gruppen aus, die die Seite tatsächlich sehen sollen.

7. Gruppe oder Zielgruppe auswählen

1. Wählen Sie im Auswahlfeld die gewünschte Zielgruppe aus.
2. Geben Sie bei Bedarf einen Suchbegriff ein.
3. Wählen Sie den passenden Eintrag aus der Ergebnisliste.
4. Prüfen Sie, ob die ausgewählte Gruppe oder Person korrekt übernommen wurde.

Die Auswahl sollte sorgfältig geprüft werden, damit die Seite nicht versehentlich für die falsche Zielgruppe freigegeben wird.

8. Freigabe hinzufügen

1. Prüfen Sie die ausgewählte Person, Gruppe oder Zugriffsebene.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Kontrollieren Sie, ob der Eintrag in der Liste der Freigaben erscheint.
4. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn weitere Personen oder Gruppen Zugriff erhalten sollen.

Erst nach dem Hinzufügen erscheint die neue Freigabe in der Zugriffsliste.

9. Zeitraum für die Freigabe festlegen

1. Prüfen Sie, ob Felder für Start- und Enddatum angezeigt werden.
2. Tragen Sie bei Bedarf ein Startdatum ein.
3. Tragen Sie bei Bedarf ein Enddatum ein.
4. Lassen Sie die Felder leer, wenn der Zugriff nicht zeitlich begrenzt werden soll.

Ein Zeitraum ist sinnvoll, wenn die Seite nur für eine bestimmte Abgabe-, Bewertungs- oder Projektphase sichtbar sein soll.

10. Bestehende Freigaben prüfen

1. Sehen Sie sich die Liste der bereits eingetragenen Freigaben an.
2. Prüfen Sie, wer Zugriff auf die Seite hat.
3. Kontrollieren Sie, ob Start- oder Enddaten eingetragen sind.
4. Entfernen Sie Freigaben, die nicht mehr benötigt werden.

Die Zugriffsliste sollte regelmäßig geprüft werden, damit keine unnötigen Freigaben bestehen bleiben.

11. Freigabe entfernen

1. Suchen Sie in der Zugriffsliste den Eintrag, der entfernt werden soll.
2. Nutzen Sie das entsprechende Entfernen- oder Löschen-Symbol.
3. Bestätigen Sie die Änderung bei Bedarf.
4. Prüfen Sie, ob der Eintrag nicht mehr in der Liste angezeigt wird.

Nach dem Entfernen hat diese Person oder Gruppe keinen Zugriff mehr auf die Seite.

12. Änderungen speichern

1. Prüfen Sie alle Freigabeeinstellungen.
2. Kontrollieren Sie, ob die richtige Seite freigegeben wird.
3. Prüfen Sie, ob die gewünschte Person, Gruppe oder Zugriffsebene eingetragen ist.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Warten Sie, bis Mahara die Änderungen übernommen hat.

Die Freigabe wird erst nach dem Speichern wirksam.

13. Bestätigung prüfen

1. Achten Sie nach dem Speichern auf eine Bestätigungsmeldung.
2. Prüfen Sie, ob eine Meldung wie Änderungen gespeichert angezeigt wird.
3. Kontrollieren Sie anschließend erneut die Freigabeübersicht.
4. Prüfen Sie, ob die Seite nun als freigegeben angezeigt wird.

Die Bestätigung zeigt an, dass die Zugriffseinstellungen erfolgreich übernommen wurden.

14. Freigegebene Seite kontrollieren

1. Öffnen Sie erneut den Bereich Von mir freigegeben.
2. Suchen Sie die freigegebene Seite.
3. Prüfen Sie, ob die Freigabe korrekt angezeigt wird.
4. Kontrollieren Sie bei Bedarf die eingetragenen Zugriffspersonen oder Gruppen.

So kann überprüft werden, ob die Seite wie gewünscht freigegeben wurde.

15. Seite nachträglich bearbeiten

1. Öffnen Sie bei Bedarf die freigegebene Seite.
2. Bearbeiten Sie Inhalte nur, wenn dies weiterhin möglich und sinnvoll ist.
3. Prüfen Sie anschließend erneut die Darstellung.
4. Kontrollieren Sie bei größeren Änderungen auch die Freigabeeinstellungen.

Wenn eine Seite bereits für andere sichtbar ist, sollten Änderungen sorgfältig geprüft werden.

16. Empfohlener Ablauf

1. In Mahara anmelden.
2. Bereich Portfolios öffnen.
3. In den Bereich Freigeben wechseln.
4. Von mir freigegeben öffnen.
5. Gewünschte Seite auswählen.
6. Zugriffseinstellungen öffnen.
7. Person, Gruppe oder Zugriffsebene auswählen.
8. Freigabe über Hinzufügen eintragen.
9. Bei Bedarf Start- oder Enddatum festlegen.
10. Zugriffsliste kontrollieren.
11. Änderungen über Speichern übernehmen.
12. Bestätigungsmeldung prüfen.

Hinweise

Vor der Freigabe sollte die Seite vollständig geprüft werden.

Achten Sie darauf, die Seite nur für die Personen oder Gruppen freizugeben, die den Inhalt tatsächlich sehen sollen.

Bei öffentlichen Freigaben sollte besonders sorgfältig geprüft werden, ob keine persönlichen oder vertraulichen Informationen enthalten sind.

Ein Enddatum kann helfen, den Zugriff automatisch zeitlich zu begrenzen.