BigBlueButton-Aufzeichnungen in Moodle verwenden

Ziel

Diese Anleitung beschreibt, wie in einer BigBlueButton-Sitzung eine Aufzeichnung gestartet bzw. pausiert wird und wie die fertigen Aufzeichnungen anschließend in Moodle verwaltet werden können.

Voraussetzungen

• Zugriff auf den Moodle-Kurs
• Eine angelegte BigBlueButton-Aktivität im Kurs

1. BigBlueButton-Aktivität im Moodle-Kurs öffnen

1. Öffnen Sie den gewünschten Moodle-Kurs.
2. Wählen Sie die entsprechende BigBlueButton-Aktivität aus, z. B. „Virtuelle Vorlesung“.
3. Treten Sie dem BigBlueButton-Raum bei.
4. Prüfen Sie, ob Präsentation, Mikrofon, Kamera oder Bildschirmfreigabe wie gewünscht eingerichtet sind.

2. Hinweis zur Aufzeichnung beachten

Vor bzw. während der Sitzung wird auf eine wichtige Information hingewiesen:

Diese Veranstaltung kann von der/dem Dozierenden zum Zweck der Lehre aufgezeichnet werden.
In diesem Fall erklären sich die Teilnehmenden mit der Nutzung von Mikrofon, Kamera und/oder Chat mit der Aufzeichnung einverstanden.
Andere Aufzeichnungen sind nicht zulässig.

Dieser Hinweis sollte den Teilnehmenden bekannt sein, bevor eine Aufzeichnung gestartet wird.

3. Aufzeichnung in BigBlueButton starten

1. Öffnen Sie die BigBlueButton-Sitzung.
2. Im oberen Bereich der Oberfläche befindet sich die Aufzeichnungssteuerung.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Starten der Aufzeichnung.
4. Es erscheint ein Bestätigungsfenster.
5. Bestätigen Sie den Start der Aufzeichnung.

Nach der Bestätigung wird die Aufzeichnung gestartet. In der Oberfläche ist anschließend erkennbar, dass die Sitzung aufgezeichnet wird.

4. Aufzeichnung pausieren oder fortsetzen

Während der laufenden Sitzung kann die Aufzeichnung pausiert werden.

1. Klicken Sie erneut auf die Aufzeichnungssteuerung.
2. Es erscheint ein Dialogfenster mit dem Hinweis „Aufzeichnung pausieren“.
3. Bestätigen Sie, wenn die Aufzeichnung pausiert werden soll.
4. Bei Bedarf kann die Aufzeichnung später wieder fortgesetzt werden.

5. Sitzung beenden

1. Öffnen Sie in BigBlueButton das Menü über die drei Punkte oben rechts.
2. Wählen Sie „Konferenz beenden“.
3. Bestätigen Sie das Beenden der Konferenz.

Nach dem Beenden erscheint ein Hinweis, dass die Konferenz beendet wurde. Anschließend kann zur Moodle-Seite zurückgekehrt werden.

6. Aufzeichnungen in Moodle aufrufen

1. Öffnen Sie in Moodle die BigBlueButton-Aktivität.
2. Scrollen Sie zum Bereich „Aufzeichnungen“.
3. Dort werden vorhandene Aufzeichnungen tabellarisch angezeigt.

Die Tabelle enthält unter anderem folgende Informationen:

• Art der Aufzeichnung, z. B. Präsentation oder Video
• Name der Aufzeichnung
• Beschreibung
• Vorschau
• Datum
• Dauer

7. Aufzeichnung umbenennen oder Beschreibung bearbeiten

1. Öffnen Sie den Bereich „Aufzeichnungen“.
2. Suchen Sie die gewünschte Aufzeichnung.
3. Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Namen oder der Beschreibung.
4. Bearbeiten Sie den Eintrag.
5. Speichern bzw. bestätigen Sie die Änderung.

So kann eine Aufzeichnung nachträglich mit einem verständlichen Titel oder einer Beschreibung versehen werden.

8. Link zur Aufzeichnung kopieren

1. Öffnen Sie die BigBlueButton-Aktivität in Moodle.
2. Gehen Sie zum Bereich „Aufzeichnungen“.
3. Wählen Sie die gewünschte Aufzeichnung aus.
4. Nutzen Sie die Funktion zum Kopieren des Links, falls ein Link zur Aufzeichnung weitergegeben werden soll.

Der kopierte Link kann anschließend z. B. in Moodle, in einer Ankündigung oder in einem Wiki eingefügt werden.

9. Sichtbarkeit der Aufzeichnung ändern

Aufzeichnungen können für Teilnehmende sichtbar oder unsichtbar geschaltet werden.

1. Öffnen Sie die Liste der Aufzeichnungen.
2. Suchen Sie die gewünschte Aufzeichnung.
3. Klicken Sie in der Spalte „Werkzeuge“ auf das entsprechende Symbol zur Sichtbarkeit.
4. Es erscheint eine Bestätigungsmeldung.
5. Bestätigen Sie die Änderung mit „OK“.

10. Aufzeichnung ansehen

1. Öffnen Sie die Aufzeichnungsliste.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Aufzeichnung bzw. auf die Vorschau.
3. Die Aufzeichnung wird im Player geöffnet.
4. Über die Zeitleiste kann innerhalb der Aufzeichnung navigiert werden.

Je nach Aufzeichnung werden Präsentation, Kameraansicht und Chatbereich angezeigt.

11. Was wird aufgezeichnet?

In der BigBlueButton-Aufzeichnung werden folgende Inhalte erfasst:

• Ton
• freigegebene Kameras
• Präsentation bzw. Bildschirmfreigabe
• eingegebene Nachrichten im öffentlichen Chat

12. Was wird nicht aufgezeichnet?

Folgende Inhalte werden nicht aufgezeichnet:

• Teilnehmerliste
• geteilte Notizen
• öffentliche Chatnachrichten während pausierter Aufzeichnung
• externe Videos

Hinweise

• Starten Sie die Aufzeichnung erst, wenn die Teilnehmenden über die Aufzeichnung informiert wurden.
• Pausieren Sie die Aufzeichnung, wenn Inhalte nicht aufgezeichnet werden sollen.
• Prüfen Sie nach der Sitzung, ob die Aufzeichnung korrekt verarbeitet und in Moodle angezeigt wird.
• Benennen Sie Aufzeichnungen eindeutig, damit Teilnehmende sie später leichter finden.
• Kontrollieren Sie die Sichtbarkeit, bevor Sie Teilnehmende auf die Aufzeichnung verweisen.

BigBlueButton: Das Interface verwenden

Ziel

Diese Anleitung beschreibt die wichtigsten Bereiche der BigBlueButton-Oberfläche und erklärt, wie die grundlegenden Funktionen während einer Sitzung genutzt werden können.

1. Überblick über die BigBlueButton-Oberfläche

1. Öffnen Sie den BigBlueButton-Raum.
2. Orientieren Sie sich an den Hauptbereichen der Oberfläche.
3. Beachten Sie die linke Seitenleiste mit Nachrichten, geteilten Notizen und Teilnehmerliste.
4. Nutzen Sie den mittleren Bereich als Präsentationsbereich für Folien, Präsentationen oder Bildschirmfreigaben.
5. Verwenden Sie die untere Steuerleiste für Audio, Mikrofon, Kamera und Bildschirmfreigabe.
6. Beachten Sie die obere Leiste mit Raumname, Aufzeichnungsfunktion und weiteren Optionen.
7. Nutzen Sie bei Bedarf die rechte Werkzeugleiste im Präsentationsbereich.

2. Öffentlichen Chat verwenden

1. Öffnen Sie links den Bereich Nachrichten.
2. Wählen Sie Öffentlicher Chat aus.
3. Geben Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld ein.
4. Senden Sie die Nachricht über das Senden-Symbol oder mit der Eingabetaste.

Der öffentliche Chat ist für alle Teilnehmenden sichtbar und eignet sich für allgemeine Fragen, Hinweise oder Rückmeldungen.

3. Geteilte Notizen öffnen und bearbeiten

1. Klicken Sie links auf Geteilte Notizen.
2. Öffnen Sie den Notizbereich.
3. Tragen Sie die gewünschten Inhalte ein.
4. Formatieren Sie den Text bei Bedarf, z. B. fett, kursiv oder als Liste.

Geteilte Notizen eignen sich für Protokolle, Arbeitsaufträge, Links oder gemeinsame Ergebnisse.

4. Teilnehmerliste verwenden

1. Öffnen Sie die linke Seitenleiste.
2. Wechseln Sie in den Bereich Teilnehmer.
3. Prüfen Sie, welche Personen aktuell im Raum sind.
4. Beachten Sie Statusanzeigen wie Mikrofonstatus oder Rollen.
5. Klicken Sie auf einen Namen, um weitere Optionen zu öffnen.

Die Teilnehmerliste gibt einen Überblick über alle anwesenden Personen und deren Status.

5. Optionen für einzelne Teilnehmende öffnen

1. Wählen Sie in der Teilnehmerliste eine Person aus.
2. Öffnen Sie das Kontextmenü.
3. Prüfen Sie die verfügbaren Optionen.
4. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus.

Je nach Berechtigung können z. B. folgende Funktionen verfügbar sein:

• Privaten Chat starten
• Zur präsentierenden Person machen
• Zur Moderatorin bzw. zum Moderator befördern
• Teilnehmer/in entfernen

Diese Funktionen sollten nur genutzt werden, wenn sie für die Sitzung erforderlich sind.

6. Privaten Chat starten

1. Öffnen Sie die Teilnehmerliste.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Person.
3. Wählen Sie Privaten Chat starten.
4. Geben Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld ein.
5. Senden Sie die Nachricht ab.

Der private Chat ist nur für die beteiligten Personen sichtbar und eignet sich für kurze Einzelabsprachen.

7. Präsentationsbereich verwenden

1. Prüfen Sie, welcher Inhalt aktuell im mittleren Bereich angezeigt wird.
2. Nutzen Sie die Navigationspfeile, um zwischen Folien zu wechseln.
3. Vergrößern oder verkleinern Sie die Ansicht bei Bedarf über die Zoom-Funktionen.
4. Setzen Sie die Ansicht bei Bedarf wieder zurück.

Der Präsentationsbereich wird genutzt, um Folien, Dokumente oder eine Bildschirmfreigabe darzustellen.

8. Präsentationswerkzeuge verwenden

1. Öffnen Sie die Werkzeugleiste am rechten Rand des Präsentationsbereichs.
2. Wählen Sie das gewünschte Werkzeug aus.
3. Arbeiten Sie direkt auf der Präsentationsfläche.
4. Nutzen Sie bei Bedarf Rückgängig.
5. Entfernen Sie Markierungen oder Zeichnungen über die Löschfunktion.

Typische Werkzeuge sind:

• Auswahl- oder Zeigewerkzeug
• Zeichenwerkzeuge
• Formwerkzeuge
• Rückgängig-Funktion
• Löschfunktion

Die Werkzeuge stehen in der Regel nur Personen mit Präsentationsrechten zur Verfügung.

9. Mikrofon stummschalten oder aktivieren

1. Suchen Sie in der unteren Steuerleiste das Mikrofon-Symbol.
2. Klicken Sie darauf, um das Mikrofon stummzuschalten.
3. Klicken Sie erneut darauf, um das Mikrofon wieder zu aktivieren.
4. Prüfen Sie anhand des Symbols den aktuellen Status.

Wenn Sie nicht sprechen, sollte das Mikrofon stummgeschaltet sein, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden.

10. Audioverbindung prüfen

1. Prüfen Sie, ob Sie mit dem Audio verbunden sind.
2. Kontrollieren Sie, ob Sie andere Teilnehmende hören können.
3. Verlassen Sie die Audioverbindung, wenn Probleme auftreten.
4. Verbinden Sie sich anschließend erneut.
5. Führen Sie bei Bedarf den Echotest erneut aus.

Zusätzlich sollte geprüft werden, ob im Browser oder Betriebssystem das richtige Mikrofon und der richtige Lautsprecher ausgewählt sind.

11. Kamera einschalten oder ausschalten

1. Klicken Sie in der unteren Steuerleiste auf das Kamera-Symbol.
2. Wählen Sie bei Bedarf die gewünschte Kamera aus.
3. Prüfen Sie die Vorschau.
4. Bestätigen Sie die Freigabe.
5. Klicken Sie erneut auf das Kamera-Symbol, wenn Sie die Kamera wieder ausschalten möchten.

12. Bildschirm freigeben

1. Klicken Sie unten auf das Symbol für die Bildschirmfreigabe.
2. Wählen Sie im Browserdialog aus, was geteilt werden soll.
3. Entscheiden Sie sich für den gesamten Bildschirm, ein Fenster oder einen Browser-Tab.
4. Bestätigen Sie die Freigabe.
5. Beenden Sie die Freigabe, wenn der Inhalt nicht mehr gezeigt werden soll.

Vor der Freigabe sollte geprüft werden, ob keine vertraulichen Inhalte sichtbar sind.

13. Weitere Aktionen über das Plus-Symbol öffnen

1. Klicken Sie im Präsentationsbereich auf das Plus-Symbol.
2. Prüfen Sie die angezeigten Optionen.
3. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus.
4. Folgen Sie den weiteren Schritten im Dialog.

Je nach Rolle und Konfiguration können u. a. folgende Funktionen verfügbar sein:

• Präsentation hochladen oder verwalten
• Umfrage starten
• Externes Video teilen
• Zufällige/n Teilnehmer/in auswählen

14. Aufzeichnungsfunktion erkennen

1. Prüfen Sie in der oberen Leiste, ob eine Schaltfläche für die Aufzeichnung vorhanden ist.
2. Achten Sie darauf, ob eine Aufzeichnung gestartet werden kann oder bereits läuft.
3. Informieren Sie die Teilnehmenden vor Beginn über Zweck und Umfang der Aufzeichnung.

15. Weitere Optionen über das Drei-Punkte-Menü öffnen

1. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
2. Prüfen Sie die angezeigten Optionen.
3. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus.
4. Nutzen Sie das Menü z. B. für Einstellungen, Hilfe oder zum Verlassen bzw. Beenden der Konferenz.

Die Konferenz sollte nur dann für alle beendet werden, wenn die Sitzung tatsächlich abgeschlossen ist.

16. Linke Seitenleiste ein- und ausblenden

1. Nutzen Sie die Steuerung am Rand der linken Spalte.
2. Blenden Sie die Seitenleiste aus, wenn mehr Platz für die Präsentation benötigt wird.
3. Blenden Sie die Seitenleiste wieder ein, wenn Sie Chat, Notizen oder Teilnehmerliste benötigen.

Die linke Seitenleiste kann flexibel ein- und ausgeblendet werden, um den Arbeitsbereich anzupassen.

17. Empfohlener Ablauf während einer Sitzung

1. Prüfen Sie zu Beginn, wer anwesend ist.
2. Begrüßen Sie die Teilnehmenden.
3. Weisen Sie auf wichtige Funktionen wie Chat, Mikrofonregeln und ggf. Aufzeichnung hin.
4. Nutzen Sie den öffentlichen Chat für allgemeine Fragen.
5. Verwenden Sie private Chats nur für Einzelabsprachen.
6. Schalten Sie das Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen.
7. Verwenden Sie Präsentationswerkzeuge gezielt.
8. Prüfen Sie vor einer Bildschirmfreigabe, ob keine vertraulichen Inhalte sichtbar sind.
9. Beenden oder verlassen Sie die Sitzung am Ende ordnungsgemäß.

Mahara: Seite freigeben

Ziel

Diese Anleitung beschreibt, wie in Mahara eine Seite freigegeben wird. Dabei wird festgelegt, welche Personen oder Gruppen Zugriff auf die Seite erhalten und ob der Zugriff zeitlich begrenzt werden soll.

1. Mahara öffnen und anmelden

1. Öffnen Sie Mahara im Browser.
2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto an.
3. Prüfen Sie, ob Sie sich auf dem Dashboard befinden.
4. Kontrollieren Sie, ob oben rechts Ihr Benutzerbereich angezeigt wird.

Nach der Anmeldung können eigene Seiten über den Bereich Portfolios verwaltet und freigegeben werden.

2. Bereich „Portfolios“ öffnen

1. Öffnen Sie in Mahara den Bereich Portfolios.
2. Prüfen Sie, ob die Übersicht Ihrer Seiten und Sammlungen angezeigt wird.
3. Suchen Sie die Seite, die freigegeben werden soll.
4. Kontrollieren Sie, ob es sich um die richtige Seite handelt.

In der Portfolio-Übersicht werden eigene Seiten und Sammlungen angezeigt.

3. Freigabeübersicht öffnen

1. Wechseln Sie in den Bereich Freigeben.
2. Prüfen Sie die angezeigten Register oder Bereiche.
3. Öffnen Sie den Bereich Von mir freigegeben.
4. Suchen Sie dort die gewünschte Seite.

In diesem Bereich wird angezeigt, welche Seiten oder Sammlungen bereits freigegeben wurden oder freigegeben werden können.

4. Seite zur Freigabe auswählen

1. Suchen Sie in der Liste die gewünschte Seite.
2. Prüfen Sie den Titel der Seite.
3. Öffnen Sie die Freigabeeinstellungen der Seite.
4. Nutzen Sie dazu das Symbol oder die Option zum Bearbeiten des Zugriffs.

Über die Zugriffseinstellungen wird festgelegt, wer die Seite sehen darf.

5. Zugriff bearbeiten

1. Öffnen Sie die Seite Zugriff bearbeiten.
2. Prüfen Sie, ob die richtige Seite ausgewählt ist.
3. Achten Sie auf den Bereich, in dem neue Zugriffsrechte hinzugefügt werden können.
4. Prüfen Sie, ob bereits bestehende Freigaben angezeigt werden.

Bestehende Freigaben können dort kontrolliert, geändert oder entfernt werden.

6. Zugriff für Personen oder Gruppen hinzufügen

1. Öffnen Sie das Auswahlfeld für die Zugriffsebene.
2. Wählen Sie aus, für wen die Seite freigegeben werden soll.
3. Suchen Sie bei Bedarf nach einer bestimmten Person oder Gruppe.
4. Fügen Sie die gewünschte Auswahl hinzu.

Mögliche Freigabeziele können zum Beispiel sein:

• Einzelne Nutzer/innen
• Kontakte
• Gruppen
• Registrierte Nutzer/innen
• Öffentlich

Wählen Sie nur die Personen oder Gruppen aus, die die Seite tatsächlich sehen sollen.

7. Gruppe oder Zielgruppe auswählen

1. Wählen Sie im Auswahlfeld die gewünschte Zielgruppe aus.
2. Geben Sie bei Bedarf einen Suchbegriff ein.
3. Wählen Sie den passenden Eintrag aus der Ergebnisliste.
4. Prüfen Sie, ob die ausgewählte Gruppe oder Person korrekt übernommen wurde.

Die Auswahl sollte sorgfältig geprüft werden, damit die Seite nicht versehentlich für die falsche Zielgruppe freigegeben wird.

8. Freigabe hinzufügen

1. Prüfen Sie die ausgewählte Person, Gruppe oder Zugriffsebene.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Kontrollieren Sie, ob der Eintrag in der Liste der Freigaben erscheint.
4. Wiederholen Sie den Vorgang, wenn weitere Personen oder Gruppen Zugriff erhalten sollen.

Erst nach dem Hinzufügen erscheint die neue Freigabe in der Zugriffsliste.

9. Zeitraum für die Freigabe festlegen

1. Prüfen Sie, ob Felder für Start- und Enddatum angezeigt werden.
2. Tragen Sie bei Bedarf ein Startdatum ein.
3. Tragen Sie bei Bedarf ein Enddatum ein.
4. Lassen Sie die Felder leer, wenn der Zugriff nicht zeitlich begrenzt werden soll.

Ein Zeitraum ist sinnvoll, wenn die Seite nur für eine bestimmte Abgabe-, Bewertungs- oder Projektphase sichtbar sein soll.

10. Bestehende Freigaben prüfen

1. Sehen Sie sich die Liste der bereits eingetragenen Freigaben an.
2. Prüfen Sie, wer Zugriff auf die Seite hat.
3. Kontrollieren Sie, ob Start- oder Enddaten eingetragen sind.
4. Entfernen Sie Freigaben, die nicht mehr benötigt werden.

Die Zugriffsliste sollte regelmäßig geprüft werden, damit keine unnötigen Freigaben bestehen bleiben.

11. Freigabe entfernen

1. Suchen Sie in der Zugriffsliste den Eintrag, der entfernt werden soll.
2. Nutzen Sie das entsprechende Entfernen- oder Löschen-Symbol.
3. Bestätigen Sie die Änderung bei Bedarf.
4. Prüfen Sie, ob der Eintrag nicht mehr in der Liste angezeigt wird.

Nach dem Entfernen hat diese Person oder Gruppe keinen Zugriff mehr auf die Seite.

12. Änderungen speichern

1. Prüfen Sie alle Freigabeeinstellungen.
2. Kontrollieren Sie, ob die richtige Seite freigegeben wird.
3. Prüfen Sie, ob die gewünschte Person, Gruppe oder Zugriffsebene eingetragen ist.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Warten Sie, bis Mahara die Änderungen übernommen hat.

Die Freigabe wird erst nach dem Speichern wirksam.

13. Bestätigung prüfen

1. Achten Sie nach dem Speichern auf eine Bestätigungsmeldung.
2. Prüfen Sie, ob eine Meldung wie Änderungen gespeichert angezeigt wird.
3. Kontrollieren Sie anschließend erneut die Freigabeübersicht.
4. Prüfen Sie, ob die Seite nun als freigegeben angezeigt wird.

Die Bestätigung zeigt an, dass die Zugriffseinstellungen erfolgreich übernommen wurden.

14. Freigegebene Seite kontrollieren

1. Öffnen Sie erneut den Bereich Von mir freigegeben.
2. Suchen Sie die freigegebene Seite.
3. Prüfen Sie, ob die Freigabe korrekt angezeigt wird.
4. Kontrollieren Sie bei Bedarf die eingetragenen Zugriffspersonen oder Gruppen.

So kann überprüft werden, ob die Seite wie gewünscht freigegeben wurde.

15. Seite nachträglich bearbeiten

1. Öffnen Sie bei Bedarf die freigegebene Seite.
2. Bearbeiten Sie Inhalte nur, wenn dies weiterhin möglich und sinnvoll ist.
3. Prüfen Sie anschließend erneut die Darstellung.
4. Kontrollieren Sie bei größeren Änderungen auch die Freigabeeinstellungen.

Wenn eine Seite bereits für andere sichtbar ist, sollten Änderungen sorgfältig geprüft werden.

16. Empfohlener Ablauf

1. In Mahara anmelden.
2. Bereich Portfolios öffnen.
3. In den Bereich Freigeben wechseln.
4. Von mir freigegeben öffnen.
5. Gewünschte Seite auswählen.
6. Zugriffseinstellungen öffnen.
7. Person, Gruppe oder Zugriffsebene auswählen.
8. Freigabe über Hinzufügen eintragen.
9. Bei Bedarf Start- oder Enddatum festlegen.
10. Zugriffsliste kontrollieren.
11. Änderungen über Speichern übernehmen.
12. Bestätigungsmeldung prüfen.

Hinweise

Vor der Freigabe sollte die Seite vollständig geprüft werden.

Achten Sie darauf, die Seite nur für die Personen oder Gruppen freizugeben, die den Inhalt tatsächlich sehen sollen.

Bei öffentlichen Freigaben sollte besonders sorgfältig geprüft werden, ob keine persönlichen oder vertraulichen Informationen enthalten sind.

Ein Enddatum kann helfen, den Zugriff automatisch zeitlich zu begrenzen.