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Datenschutzerklärung für den BigBlueButton-Webkonferenz-Dienst

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist die

Ostbayerische Technische Hochschule (OTH) Amberg-Weiden

Vertreten durch die Präsidentin
Prof. Dr. Andrea Klug
Kaiser-Wilhelm-Ring 23, 92224 Amberg
Tel.:+49 (9621) 482-0, Fax: +49 (9621) 482-4991
Internet: https://www.oth-aw.de
E-Mail: amberg@oth-aw.de

Verarbeitung der Daten

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webanwendung des BigBlueButton-Webkonferenz-Diensts der Ostbayerischen Technischen Hochschule Amberg-Weiden unter „https://bbb.oth-aw.de“ sowie für die darin erhobenen personenbezogenen und nicht-personenbezogenen Daten.

Zweck des BigBlueButton-Webkonferenz-Diensts der OTH Amberg-Weiden ist die digitale Zusammenarbeit im Rahmen der dienstlichen Tätigkeiten an der OTH Amberg-Weiden, insbesondere der Sicherstellung von räumlich-übergreifender Lehre, Forschung und Verwaltung, im Sinne der gesetzlichen Aufgabe der Pflege und Entwicklung der Wissenschaften und Künste (Art. 2 BayHSchG), der Vereinbarkeit von Familie mit Studium, Wissenschaft und Beruf Art. 2 Abs. 3 BayHSchG) und der Förderung der internationalen und europäischen Zusammenarbeit im Hochschulbereich Art. 2 Abs. 4 BayHSchG) entsprechend des geltenden Bayerischen Hochschulgesetzes.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des BigBlueButton-Webkonferenz-Diensts basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO
Für die Erfüllung des Lehrauftrages gem. Art. 6 Abs. 1 e DSGVO  i.V.m. Art. 55 BayHSchG
Für die Erfüllung von Dienstaufgaben gem. Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG i.V.m. Art 2 BayHSchG
Für die Datenverarbeitung im Rahmen von Vertragsbeziehungen Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO

Personenbezogene Daten

Nach Artikel 4 DSGVO sind „personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person […] beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.“

Daten für die technische Auslieferung der Webseite

Zur Auslieferung der Webseite durch die Webanwendung an den Rechner der Nutzenden beziehungsweise an den Webbrowser der Nutzenden ist aus technischen Gründen eine vorübergehende Verarbeitung der vollständigen IP-Adresse durch den Webserver und die nachgelagerten Webanwendungen notwendig.

Nicht-authentisierte Nutzung der Webanwendung

Bei nicht-authentisierten Nutzenden werden dem Zweck der Webanwendung entsprechend in der Regel folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Ihr selbst gewählter Name
  • Ihre Zugehörigkeiten zu Räumen
  • Ihr Videobild, sofern Sie dieses im Meeting bereitstellen
  • Ihre Äußerungen via Audio, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • Ihre geteilten Dokumente (z. B. Präsentationen, Tabellen, Grafiken, Texte, Audio, Video), sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • Ihre geteilten Nachrichten, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • Ihre geteilten Notizen, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • Ihre geteilten Zeichnungen, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • Ihre geteilten Umfragen und Umfrageantworten, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • Ihre sonstigen geteilten Informationen, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • IP-Adresse
  • Zugriffsdatum/-zeit
  • Zugriffsmethode
  • Ressource, von der zugegriffen wurde
  • zugegriffene Ressource
  • Session- und Autorisierungs-Cookies
  • Tracking-Cookies

Die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten von Nutzenden der OTH Amberg-Weiden erfolgt auf Basis der für die OTH Amberg-Weiden und deren Nutzenden geltenden rechtlichen Regelungen (u. a. BayHSchG, Tarifrecht, Beamtenrecht, Personalrecht, DSGVO) oder bei Bedarf nach ausdrücklicher Einwilligung der Nutzenden.

Die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten von Nutzenden aus der Öffentlichkeit erfolgt auf Basis dieser Datenschutzerklärung und bei Bedarf nach ausdrücklicher Einwilligung der Nutzenden.

Authentisierte Nutzung der Webanwendung mittels personenbezogener Accounts

Bei authentisierten Nutzenden werden dem Zweck der Webanwendung entsprechend in der Regel folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Ihr Name
  • Ggf. Name der Heimatorganisation
  • Ggf. Name der Abteilung (z. B. Name der Fakultät, des Instituts oder der Arbeitsgruppe)
  • Ggf. Art der Zugehörigkeit zur Heimatorganisation (z. B. member, faculty, staff, student)
  • Dienstliche und Studentische Adress- und Kontaktinformation (z. B. dienstliche E-Mail-Adresse)
  • Benutzerkennung, je nach verwendeter Authentisierungsmethode Passwort und/oder Session-Cookies
  • Ihre Zugehörigkeiten zu Rollen, Rechten, Gruppen, Räumen und Aufzeichnungen in der Webanwendung
  • Ihr Videobild, sofern Sie dieses im Meeting bereitstellen
  • Ihre Äußerungen via Audio, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • Ihre geteilten Dokumente (z. B. Präsentationen, Tabellen, Grafiken, Texte, Audio, Video), sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • Ihre geteilten Nachrichten, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • Ihre geteilten Notizen, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • Ihre geteilten Zeichnungen, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • Ihre geteilten Umfragen und Umfrageantworten, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • Ihre sonstigen geteilten Informationen, sofern Sie diese im Meeting bereitstellen
  • IP-Adresse
  • Zugriffsdatum/-zeit
  • Zugriffsmethode
  • Ressource, von der zugegriffen wurde
  • zugegriffene Ressource
  • Session- und Autorisierungs-Cookies
  • Tracking-Cookies

Die Übermittlung personenbezogener Daten im Rahmen des föderierten Shibboleth-Authentisierungs-Diensts des DFN-Vereins an die Webanwendung und die anschließende Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der jeweils für die Heimatorganisation und deren Nutzende geltenden rechtlichen Regelungen oder nach ausdrücklicher Einwilligung der Nutzenden.

Die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten von Nutzenden der OTH Amberg-Weiden erfolgt auf Basis der für die OTH Amberg-Weiden und deren Nutzenden geltenden rechtlichen Regelungen (u. a. BayHSchG, BayDSG, DSGVO) oder bei Bedarf nach ausdrücklicher Einwilligung der Nutzenden.

Ort der Verarbeitung und Speicherung

Die in der Webanwendung verarbeiteten Daten werden nicht außerhalb des Anwendungsbereichs der DSGVO verarbeitet und gespeichert.

Cookies

Ein sogenanntes Cookie ist ein Textfragment, das die Webseite über den Webbrowser auf dem Rechner des Anfragenden platziert und dessen Inhalt bei jedem folgenden Zugriff des Webbrowsers auf die Webseite erneut an diese übermittelt wird.

Für rein auf die Funktionalität der Webanwendung begrenzte Zwecke werden temporäre Session- und Autorisierungs-Cookies gesetzt, die keine Anwendungs-übergreifende Identifizierung des Nutzenden erlauben. Dies umfasst insbesondere folgende Zwecke:

  • Authentisierung der aktuellen Web-Sitzung des Nutzenden gegenüber der Webanwendung
  • Authentisierung der aktuellen Web-Sitzung des zentralen Identity-Providers des Nutzenden gegenüber der Webanwendung
  • Speicher für Anwendungs-spezifische Einstellungen, z. B. vom Nutzenden gewählte Sprache, Session-Laufzeit

Für über die reine Funktionalität der Anwendung hinausgehende Zwecke werden Tracking-Cookies gesetzt. Dies umfasst insbesondere folgende Zwecke:

  • Erstellung anonymisierter Website-Zugriffs-Statistiken über den zentralen Website-Statistik-Dienst der OTH Amberg-Weiden zur Verbesserung der Webanwendung und der angebotenen Web-Inhalte. Weitere Informationen finden sich im Abschnitt „Auswertungen“.

Die Speicherung von Cookies kann im vom Nutzenden verwendeten Webbrowser deaktiviert werden. In diesem Fall werden keine Cookies gespeichert. Infolgedessen können jedoch keine personenbezogenen Funktionen der Webseite ausgeführt werden.

Auswertungen

Für die Verbesserung der Webanwendung und der angebotenen Web-Inhalte erfolgt die Erstellung anonymisierter Website-Zugriffs-Statistiken über den zentralen Website-Statistik-Dienst der OTH Amberg-Weiden.

Sie haben die Möglichkeit, die über den zentralen Website-Statistik-Dienst der OTH Amberg-Weiden erfolgenden Auswertungen vollständig zu deaktivieren (Opt-Out). Dies kann durch eine der folgenden Maßnahmen geschehen:

  • Durch die Deaktivierung des Trackings in den Tracking-Einstellungen der OTH Amberg-Weiden
  • Durch die Aktivierung der sogenannten „Do Not Track-Signalisierung“ in den Einstellungen des Webbrowsers (gilt für alle Webseiten)
  • Durch die Deaktivierung von Cookies in den Einstellungen des Webbrowsers (nicht empfohlen, da hierdurch die Webanwendung nicht mehr sinnvoll nutzbar ist)

Protokollierte Daten im Webserver

Bei Ihrem Zugriff auf die Webseite werden folgende personenbezogene Daten in Form von Zugriffsprotokollen des Webservers gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Zugriffsdatum/-zeit
  • Zugriffsmethode
  • Zugriffserfolg
  • zugegriffene Ressource
  • übertragenes Datenvolumen
  • Webbrowser-Bezeichnung

In den durch den Webserver erstellten Zugriffsprotokollen wird die IP-Adresse der Nutzenden verarbeitet und zur Abwehr von Angriffen, zur Verhinderung missbräuchlicher Nutzung, zur Fehleranalyse und zur Verbesserung der Webanwendung für eine Dauer von 7 vollständigen Tagen gespeichert.

Protokollierte Daten in der Webanwendung

Bei Ihrem Zugriff auf die Webseite werden folgende Daten in Form von Zugriffsprotokollen der Webanwendung gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Zugriffsdatum/-zeit
  • ausgeführte Aktion und zugegriffene Ressource
  • Session- oder Autorisierungs-ID
  • Benutzerkennung
  • Ihr Name
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Raum

In den durch die Webanwendung erstellten Zugriffsprotokollen wird die IP-Adresse der Nutzenden verarbeitet und zur Abwehr von Angriffen, zur Verhinderung missbräuchlicher Nutzung, zur Fehleranalyse und zur Verbesserung der Webanwendung für eine Dauer von 7 vollständigen Tagen gespeichert.

Verweise zu Webseiten anderer Anbieter

Die Webseiten enthalten gegebenenfalls Verweise („Links“) zu Webseiten anderer Anbieter. Die OTH Amberg-Weiden hat keinen Einfluss darauf, ob diese Anbieter ebenfalls die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen erfüllen. Bitte prüfen Sie stets dann die Datenschutzerklärungen der anderen Anbieter.

Empfänger Ihrer Daten bei gesetzlicher oder gerichtlicher Verpflichtung

Die Daten, die bei Ihrem Zugriff auf die Webseite gespeichert wurden, werden neben der Weitergabe an berechtigte Dienstleister nur an Dritte weitergegeben, soweit wir gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle eines Angriffs auf die Webseite zur Rechts- oder Strafverfolgung notwendig ist.

Ihre Rechte

Als Nutzer der Webseite haben Sie nach den Art. 15 bis 18, 21 DSGVO und dem BayDSG verschiedene Rechte: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Widerspruch und Recht auf Beschwerde.

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Auskunftsrecht

Nach Artikel 15 DSGVO können Sie über Ihre personenbezogenen Daten Auskunft verlangen, die wir verarbeiten. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachten Sie, dass Ihr Auskunftsrecht durch §34 des BDSG bzw. Artikel 10 BayDSG eingeschränkt wird.

Löschungsrecht

Entsprechend Artikel 17 DSGVO und § 35 BDSG können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt von einigen Bedingungen ab, beispielsweise ob wir Ihre Daten noch zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben benötigen.

Widerspruchsrecht

Nach Artikel 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Daten zu widersprechen, die Sie betreffen. Ihrem Widerspruch können wir allerdings nicht immer entsprechen, beispielsweise wenn uns nach § 36 BDSG eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet. Bitte beachten Sie auch, dass wir zwingend die IP‑Adresse Ihres Clients verarbeiten müssen, damit Sie die Webseite nutzen können.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die OTH Amberg-Weiden bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat, können Sie sich mit einer Beschwerde an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der OTH Amberg-Weiden oder an die Aufsichtsbehörde für die Daten verarbeitenden öffentlichen Stellen des Freistaats Bayern wenden, um diese prüfen zu lassen.

Behördlicher Datenschutzbeauftragter

OTH Amberg-Weiden - Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Dipl. Ing. (FH) Martin Hofmann
Hetzenrichter Weg 15, 92637 Weiden
Tel. 0961 382-1709, Fax: 0961 382-2709
Internet: www.oth-aw.de
E-Mail: datenschutzbeauftragter@oth-aw.de

Aufsichtsbehörde

Bayerischer Landesbeauftragter für Datenschutz
Prof. Dr. Thomas Petri
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Tel.: 089 212672-0, Fax: 089 212672-50
Internet: www.datenschutz-bayern.de
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Gültigkeit

Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und zuletzt am 22. Juli 2020 geändert worden.

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