FOLIO: Hochschulbibliothek setzt auf Nutzerfreundlichkeit und Offenheit
FOLIO, das Akronym steht für „The future of libraries is open“ und das in jeder Hinsicht. Das neue Bibliotheksmanagementsystem ist Ende August nach monatelanger Vorbereitung an der OTH Amberg-Weiden live gegangen. Für Studierende bedeutet das vor allem: einfacher anmelden, komfortabler recherchieren und Bücher länger ausleihen.
Einfacher ausleihen, länger behalten
Die Anmeldung im neuen Bibliothekskatalog erfolgt ab sofort mit der Hochschulkennung. Auch bei den Leihfristen gibt es eine Neuerung: Bücher werden zunächst für vier Wochen ausgeliehen und anschließend automatisch verlängert, sofern keine Vormerkung vorliegt. So können sie bis zu sechs Monate ausgeliehen werden. Ein echter Vorteil, wenn Literatur über das gesamte Semester, für längere Projekte oder Abschlussarbeiten benötigt wird.
Für die Recherche steht mit VuFind zudem ein moderner neuer Katalog zur Verfügung, über den sämtliche Bibliotheksbestände einfach zu finden sind.
Offen für die Zukunft
FOLIO basiert auf einer cloudfähigen Open-Source-Software und macht die Hochschule damit unabhängiger von einem einzelnen kommerziellen Anbieter. Hinter dem System steht eine internationale Community aus Bibliotheken, Entwicklerinnen und Entwicklern sowie weiteren Partnern, die FOLIO gemeinsam weiterentwickeln. Auch der Bibliotheksverbund Bayern (BVB) ist an der Einführung beteiligt und unterstützt die bayerischen Hochschulen beim Umstieg.
Dank des modularen Aufbaus lässt sich FOLIO zudem flexibel erweitern. Funktionen wie Fernleihe oder RFID-Ausleihe können über Apps integriert werden. Sollten in Zukunft weitere Anwendungen notwendig werden, können diese ebenfalls angebunden werden.
Offen heißt auch: Datenhoheit
Ein weiterer wichtiger Aspekt: Die Daten von FOLIO werden auf Servern des Leibniz-Rechenzentrums gespeichert. Die Hochschule behält so die Datenhoheit über die Infrastruktur, in der Katalog-, Ausleih- und Benutzerdaten gespeichert sind.
Der erste Nutzer des neuen Systems war übrigens Hochschulpräsident Prof. Dr. Clemens Bulitta: Er durfte als Erster ein Buch über FOLIO ausleihen. Ein schöner Start für ein System, dessen Name Programm ist: The future of libraries is open.
