Videokonferenzen und Chat
Videokonferenzen
Tool-Übersicht
| Tool | max. Gruppengröße | ScreenSharing | Whiteboard | Datei-Upload | Chat | Datenschutz |
|---|---|---|---|---|---|---|
BigBlueButton | ca. 100 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Jitsi | 35 | ✔ | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
DFN Pexip | 23 | ✔ | ✘ | ✘ | ✔ | ✔ |
DFN Adobe Connect | 200 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Verwenden Sie für datenschutzrelevante Inhalte ab Vertraulichkeitsstufe 2 (d. h. Informationen, die innerhalb der Hochschule nur einem durch seine Rolle definierten Personenkreis zugänglich sein sollen, z. B. Personalangelegenheiten, Vertragsangelegenheiten) bitte nur die an der OTH-AW gehosteten Tools BigBlueButton und Jitsi und vergeben Sie für diese Meetings Passwörter.
BigBlueButton
Kurzbeschreibung
BigBlueButton ist ein Open-Source Webkonferenz-Tool für das Online-Lernen, das die gemeinsame Nutzung von Audio, Video, Folien, Whiteboard, Chat und Bildschirm in Echtzeit ermöglicht. Außerdem können die Teilnehmer mit ihren Webcams an den Konferenzen teilnehmen und Gastredner einladen.
Features
- Desktop-Freigabe
- Whiteboard
- Chat
- Aufzeichnung
- Breakout Rooms
- Umfragen
Stärken
umfassende Webkonferenz-Lösung, Moodle-Schnittstelle vorhanden, keine Desktop-App notwendig, Datenschutz gewährleistet
Schwächen
Kein Download von Aufnahmen möglich, kein teilweises Löschen von Anmerkungen (Radiergummi)
Voraussetzungen
Webbrowser (Chrome oder Firefox)
Bemerkung
maximale Teilnehmerzahl pro Sitzung ca. 100 Teilnehmer
Nutzungsarten
BigBlueButton kann sowohl über ein Moodle-Plugin als auch über einen persönlichen Account genutzt werden. Wichtig: Beide Systeme sind nicht miteinander verbunden. Das heißt, dass virtuelle Räume, die Sie über das Moodle-Plugin erstellen, nicht im persönlichen Account zur Verfügung stehen – und umgekehrt.
Die Nutzungsarten unterscheiden sich wie folgt:
Moodle-Plugin (moodle.oth-aw.de)
- Erstellen von Räumen direkt im Moodle-Kurs
- Einsatzgebiete: E-Lectures, virtuelle Sprechstunden, (studentisch geleitete) Tutorien
Persönlicher Account (bbb.oth-aw.de)
- Erstellen von Räumen über das persönliche Dashboard
- Einsatzgebiete: Meetings, Gremien, Projektbesprechungen
nicht für Lehrveranstaltungen nutzen - virtuelle Räume auch unabhängig von Moodle nutzbar
Wie nutze ich BBB mit meinem OTH AW-Account?
Zusätzlich zur Nutzung mit Moodle, können Sie sich bei BBB mit Ihrem OTH AW-Account anmelden.
Über diesen Account haben Sie die Möglichkeit, virtuelle Räume für den Gebrauch auch unabhängig von Moodle zu nutzen. Sie können eigene virtuelle Räume anlegen und diese z.B. für Meetings oder Absprachen mit Projektgruppen nutzen.
Die Anmeldung erfolgt dabei mit den bekannten Nutzerdaten der Hochschule.
Anmeldelink: https://bbb.oth-aw.de
- Über den Anmeldelink (https://bbb.oth-aw.de) gelangen Sie auf die BigBlueButton-Startseite
- Über den Button oben rechts können Sie sich einloggen
- Der Zugang erfolgt über Ihre vorhandene OTH-Benutzerkennung
- Auf dem Dashboard (Startbildschirm) erhalten Sie einen Überblick Ihrer virtuellen Räume
- Sie können weitere Räume hinzufügen, Teilnehmer über den angegebenen Link einladen oder eine Konferenz starten
- Über die Raumeinstellungen können Sie optional einen Raumzugangscode erstellen
Passwort festlegen
Vergeben Sie für Ihre datenschutzrelevanten Meetings ab Vertraulichkeitsstufe 2 bitte ein Passwort.
In BigBlueButton wird das Passwort in der Greenlight-Oberfläche, noch bevor man den Raum betritt, eingestellt: Über die Raumeinstellungen und das „Würfel-Icon“ können Sie ein Passwort genieren. Sessions, die aus Moodle heraus gestartet werden, sind generell nur für Hochschulangehörige zugänglich.
Nach dem Anlegen Ihres virtuellen Meetings verschicken Sie an die Teilnehmer/-innen den Session-Link und das Passwort bzw. den Zugangscode sicherheitshalber in zwei getrennten E-Mails.
Anleitung zum Einstellen eines Passworts
Die Raumeinstellungen öffnen.
Über das Würfel-Symbol wird ein zufälliger Zugangscode generiert. Um einen neuen Code zu erhalten, erneut auf die Würfel klicken.
Zusätzlich können Sie einstellen, dass Sie als Moderator Teilnehmer freigeben müssen, bevor diese den Raum betreten können.
Klicken Sie auf „Raum aktualisieren“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Sie haben die Möglichkeit, BBB über Ihren Moodle-Kurs einzubinden; das zugehörige Plugin ist bereits installiert. Auf diese Weise können Sie beispielsweise eine virtuelle Sprechstunde oder E-Lectures über Moodle anbieten.
- Wie erstelle ich in Moodle einen BBB Raum?
- Welche Einstellungen muss ich beachten
- Wie verbinde ich in BBB mein Audio?
Aufnahmen über BBB in Moodle
Aufnahmen über BBB (in moodle gestartet) erscheinen unter der BBB-Session in Moodle unter "Aufnahmen"
-> Raum als „Raum/Aktivität mit Aufnahmen“
-> Aufnahmen können je nach Länge einige Zeit zum Konvertieren benötigen
-> Bild- und Tonversatz kann vorkommen
Siehe dazu auch das Tutorial "Aufnhame einer Präsentation".
Tutorials zu BigBlueButton
Jitsi
Kurzbeschreibung
Für einfache Konferenzen in kleinen Gruppen.
Open Source Webkonferenz-Tool mit Audio- und Videosharing.
Features
- Screen Sharing
- Mobile Apps
- Hand-Icon
- Chat
Voraussetzungen
Web-Browser App (siehe Link unten!)
Stärken
einfach, keine Desktop-App notwendig, Handy Apps, Datenschutz gewährleistet
Schwächen
- kein Whiteboard
Login
Mit den persönlichen Zugangsdaten aus dem Hochschulnetz über einen hochschuleigenen Server:
https://vconf.oth-aw.de
Passwort festlegen
Vergeben Sie für Ihre datenschutzrelevanten Meetings ab Vertraulichkeitsstufe 2 bitte ein Passwort.
In Jitsi wird das Passwort innerhalb des Meetings vergeben. Starten Sie Ihr Meeting und fügen Sie über das i-Icon rechts unten ein Passwort hinzu. Nach dem Anlegen Ihres virtuellen Meetings verschicken Sie an die Teilnehmer/-innen den Session-Link und das Passwort bzw. den Zugangscode sicherheitshalber in zwei getrennten E-Mails.
Anleitung
Neues Meeting starten
Auf das „i-Icon“ klicken
„Passwort hinzufügen“ wählen, Passwort frei vergeben und mit Enter bestätigen.
Hinweis: Zum Ändern des Passwortes „Passwort entfernen“ wählen und neues vergeben.
Aus Rocket.Chat kann direkt ein Jitsi-Videochat gestartet werden. Dies wird unter Rocket.Chat erläutert.
DFN Pexip
Kurzbeschreibung
Für einfache Konferenzen in kleinen Gruppen. Webkonferenz-Tool mit Audio- und Videosharing für bis zu 23 simultane Nutzer. Vom DFN zur Verfügung gestellt: frei, einfach und Datenschutzkonform.
Features
Screen Sharing, Chat, mobile Apps
Voraussetzungen
Stärken
einfach und Dank neuer Server relativ stabil, keine Desktop-App notwendig, Mobile Apps, Datenschutz gewährleistet
Schwächen
- kein Whiteboard
- keine Statusicons / Handheben
Anleitungen und Links
- Veranstalterportal
Neuer Meeting Raum: Name und Veranstalter Pin vergeben
Teilnahme über Desktop oder Web-App möglich - Web-App
- Desktop-/Mobile-Client
Teilnahme über Klicken auf Video oder Content, dann die zuvor erstellte Raumnummer eingeben, als Moderator zusätzlich Pin-Nummer eingeben.
DFN AdobeConnect
Kurzbeschreibung
Bewährtes Webkonferenz-Tool mit Audio- und Videosharing für bis zu 200 simultane Nutzer (theoretisch)
Features
- Audio-/Video-Multipoint-Konferenzen
- Screen Sharing (nicht unter Linux)
- Upload von Präsentationen
- Statusicons / Handheben
- Geteiltes Whiteboard
- Chat
- Abstimmungstool
- Anpassbares Meetinglayout
- Aufzeichnung von Konferenzen
- Dateiupload
Voraussetzungen
- Aktuellen Web-Browser
- Oder Desktop-App für Windows und MacOS
Stärken
- Tool für große Teilnehmerzahlen
- Umfangreiche Interaktionsmöglichkeiten
Anleitungen und Links
- Log-In über DFNconf: https://webconf.vc.dfn.de
- Informationen: https://www.conf.dfn.de/
Chat
Rocket Chat
Open-Source Chat-Service über hochschuleigenen Server mit verschiedenen Channels/Gruppen
Features
- Private-Chats
- Datei-Upload
- Channel/Gruppen-Chats
- Mobile Apps
- Jitsi-Implementierung
Voraussetzungen
Web-Browser / Handy
Hinweis
Rocket.Chat ist auch für Studierende zugänglich und darüber ist ebenfalls Jitsi für Studierende eingerichtet (5-10 Teinehmer und für Chrome optimiert).
Login
Mit den persönlichen Zugangsdaten aus dem Hochschulnetz:
rocket.oth-aw.de
Tutorials
Seitenleiste / Menü
- Erklärung der Seitenleiste
- Status setzen
- Nutzernamen sichtbar machen
- Suche
- Darstellungsoptionen
Kanal und Unterhaltung
- Kanal anlegen
- Nachrichten schreiben
- Menü im Kanal
- Auf Nachrichten reagieren
- Unterhaltungen anlegen
VideoChat mit Jitsi
Rocket.Chat in Moodle
Chat innerhalb unserer App
In unserer Smartphone App ist ebenfalls ein Chatsystem integriert.
Support
Für Support wenden Sie sich bitte an den Support-Chat unter „Feedback & Support”.
moodle Mitteilungen
Für schnelle Kommunikation innerhalb von Moodle-Kursen.
Möglichkeit für Moodle-Nutzer/innen sich gegenseitig persönliche Mitteilungen zu schreiben, Trainer/innen können auch allen oder ausgewählten Teilnehmer/innen Nachrichten schreiben. Gruppenmitteilungen sind möglich, wenn in einem Kurs Gruppen angelegt sind.
Features
- Private Chats
- E-Mail-Versand möglich
- Offline-Nachrichten
- Gruppen-Chat
Voraussetzungen
Web-Browser oder mobile App
Stärken
Direkte Kommunikation vor allem zwischen den Teilnehmern/innen ein und desselben Moodle-Kurses; wenn es im Kurs ohnehin Gruppen gibt, können die Mitteilungen als Kanal für Gruppeninfos verwendet werden.
Schwächen
Keine Echtzeit-Übertragung; Desktopversion sehr rudimentär (kein Editor, kein Dateiversand, keine Emojis); Bilden von Gruppen aufwendig und wenig intuitiv.
Support und weitere Infos
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an das Kompetenzzentrum Digitale Lehre.