BigBlueButton: Moodle-Plugin und Echotest verwenden

Ziel

Diese Anleitung beschreibt, wie in Moodle eine BigBlueButton-Aktivität angelegt wird und wie beim Betreten des Raums der Echotest bzw. die Audioeinrichtung durchgeführt wird.

Voraussetzungen

• Zugriff auf den gewünschten Moodle-Kurs
• Bearbeitungsrechte im Moodle-Kurs
• BigBlueButton-Plugin ist im Moodle-Kurs verfügbar
• Mikrofon und Lautsprecher sind am Gerät vorhanden
• Browser-Berechtigung für das Mikrofon kann erteilt werden
• Internetverbindung ist stabil

1. Moodle-Kurs öffnen

1. Öffnen Sie den gewünschten Moodle-Kurs.
2. Prüfen Sie, ob Sie sich im richtigen Kurs befinden.
3. Aktivieren Sie oben rechts den Bearbeitungsmodus.
4. Wählen Sie den Kursabschnitt aus, in dem die BigBlueButton-Aktivität angelegt werden soll.

Der Bearbeitungsmodus muss aktiv sein, damit neue Aktivitäten oder Materialien hinzugefügt werden können.

2. Aktivität oder Material hinzufügen

1. Klicken Sie im gewünschten Abschnitt auf Aktivität oder Material anlegen.
2. Es öffnet sich die Auswahl der verfügbaren Aktivitäten.
3. Wählen Sie BigBlueButton aus.
4. Bestätigen Sie die Auswahl.

Anschließend öffnet sich die Einstellungsseite für die neue BigBlueButton-Aktivität.

3. BigBlueButton-Aktivität einrichten

1. Prüfen Sie auf der Seite BigBlueButton hinzufügen den gewählten Instanztyp.
2. Wählen Sie bei Bedarf den passenden Typ aus, z. B. Meeting mit Aufzeichnungen.
3. Tragen Sie im Feld Name des Meetings einen aussagekräftigen Namen ein.
4. Verwenden Sie zum Beispiel einen Namen wie „Virtuelle Vorlesung“.
5. Öffnen Sie bei Bedarf weitere Einstellungsbereiche.

Der Name des Meetings wird später im Moodle-Kurs angezeigt und sollte für Teilnehmende eindeutig sein.

4. Meeting-Einstellungen anpassen

1. Öffnen Sie den Bereich Meeting-Einstellungen.
2. Tragen Sie bei Bedarf einen Begrüßungstext ein.
3. Aktivieren Sie Warten auf Moderator/in, wenn Teilnehmende den Raum erst betreten sollen, nachdem eine moderierende Person anwesend ist.
4. Aktivieren Sie Das Meeting kann aufgezeichnet werden, wenn Aufzeichnungen möglich sein sollen.
5. Aktivieren Sie Beim Start stumm schalten, wenn Teilnehmende beim Betreten zunächst stummgeschaltet sein sollen.

Diese Einstellungen legen fest, wie sich der BigBlueButton-Raum beim Start verhält.

5. Aufzeichnungseinstellungen prüfen

1. Öffnen Sie den Bereich Aufzeichnungsansicht.
2. Prüfen Sie, ob Aufzeichnungen für diese Aktivität vorgesehen sind.
3. Legen Sie bei Bedarf fest, wie Aufzeichnungen später angezeigt oder verfügbar gemacht werden sollen.

Wenn das Meeting aufgezeichnet werden soll, muss dies in den Meeting-Einstellungen erlaubt sein.

6. Einstellungen sperren

1. Öffnen Sie den Bereich Einstellungen sperren.
2. Prüfen Sie, welche Einstellungen für Teilnehmende gesperrt werden sollen.
3. Aktivieren Sie nur die Sperren, die für die Veranstaltung notwendig sind.

Gesperrte Einstellungen können von Teilnehmenden während der Sitzung nicht selbst geändert werden.

7. Präsentationsinhalt hinzufügen

1. Öffnen Sie den Bereich Präsentationsinhalt.
2. Wählen Sie bei Bedarf eine Datei aus.
3. Laden Sie eine Präsentation oder ein Dokument hoch.
4. Beachten Sie die angezeigten Hinweise zur maximalen Dateigröße und Anzahl der Anhänge.

Der hochgeladene Präsentationsinhalt steht später direkt im BigBlueButton-Raum zur Verfügung.

8. Rollen im Meeting zuweisen

1. Öffnen Sie den Bereich Zugewiesene Rolle im Meeting.
2. Prüfen Sie, welche Moodle-Rollen dem BigBlueButton-Raum zugeordnet sind.
3. Legen Sie fest, mit welcher Rolle Personen dem Meeting beitreten.
4. Wählen Sie zum Beispiel Zuschauer/in für reguläre Teilnehmende.
5. Weisen Sie Lehrenden oder Trainer/innen bei Bedarf die Rolle Moderator/in zu.

Die zugewiesene Rolle bestimmt, welche Rechte Personen im BigBlueButton-Raum besitzen.

9. Gastzugriff einstellen

1. Öffnen Sie den Bereich Gastzugriff.
2. Aktivieren Sie Gastzugriff erlauben, wenn Gäste ohne reguläre Kursteilnahme beitreten dürfen.
3. Lassen Sie die Option deaktiviert, wenn nur eingeschriebene Kursteilnehmende Zugriff haben sollen.

Der Gastzugriff sollte nur aktiviert werden, wenn dies für die Veranstaltung erforderlich ist.

10. Zeitplan festlegen

1. Öffnen Sie den Bereich Zeitplan.
2. Legen Sie bei Bedarf fest, ab wann der Raum verfügbar ist.
3. Legen Sie optional fest, bis wann der Raum betreten werden kann.
4. Prüfen Sie die eingetragenen Zeiten sorgfältig.

Ein Zeitplan kann genutzt werden, um den Zugang zum BigBlueButton-Raum zeitlich zu begrenzen.

11. Weitere Einstellungen prüfen

1. Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Weitere Einstellungen.
2. Prüfen Sie die dort verfügbaren Optionen.
3. Passen Sie die Einstellungen entsprechend der Veranstaltung an.

Je nach Moodle-Konfiguration können hier zusätzliche Optionen angezeigt werden.

12. Voraussetzungen und Tags bearbeiten

1. Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Voraussetzungen.
2. Legen Sie fest, ob die Aktivität nur unter bestimmten Bedingungen verfügbar sein soll.
3. Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Tags.
4. Vergeben Sie Tags, wenn diese zur Organisation des Kurses genutzt werden.

Diese Einstellungen sind optional und hängen vom Aufbau des Moodle-Kurses ab.

13. Aktivität speichern

1. Prüfen Sie alle vorgenommenen Einstellungen.
2. Aktivieren Sie bei Bedarf die Option für Benachrichtigungen über Inhaltsänderungen.
3. Klicken Sie auf Speichern und zum Kurs oder Speichern und anzeigen.
4. Kontrollieren Sie anschließend, ob die BigBlueButton-Aktivität im Kurs angezeigt wird.

Mit Speichern und anzeigen wird die Aktivität direkt geöffnet.

14. BigBlueButton-Raum betreten

1. Öffnen Sie die angelegte BigBlueButton-Aktivität.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Betreten des Raums.
3. Warten Sie, bis BigBlueButton im Browser geladen wurde.
4. Prüfen Sie, ob der Raumname und die Oberfläche korrekt angezeigt werden.

Nach dem Betreten des Raums wird in der Regel die Audioeinrichtung gestartet.

15. Audioeinstellungen öffnen

1. Nach dem Betreten des Raums erscheint ein Dialog zur Audioeinrichtung.
2. Wählen Sie aus, dass Sie mit Mikrofon teilnehmen möchten.
3. BigBlueButton öffnet die Audioeinstellungen.
4. Wählen Sie bei Bedarf den gewünschten Mikrofoneingang aus.
5. Wählen Sie bei Bedarf den gewünschten Lautsprecherausgang aus.

Die richtige Auswahl der Geräte ist wichtig, damit Sie andere hören und selbst gehört werden können.

16. Mikrofon im Browser erlauben

1. Der Browser fragt nach der Berechtigung, das Mikrofon zu verwenden.
2. Prüfen Sie, ob das richtige Mikrofon ausgewählt ist.
3. Klicken Sie auf Erlauben.
4. Blockieren Sie die Freigabe nicht, wenn Sie mit Mikrofon teilnehmen möchten.

Ohne Browserfreigabe kann BigBlueButton nicht auf das Mikrofon zugreifen.

17. Echotest durchführen

1. Sprechen Sie nach der Freigabe des Mikrofons kurz in Ihr Mikrofon.
2. Prüfen Sie, ob Sie sich selbst hören oder ob ein Audiosignal angezeigt wird.
3. Kontrollieren Sie die Lautstärke des Audiosignals.
4. Falls nötig, wechseln Sie Mikrofon oder Lautsprecher in den Audioeinstellungen.
5. Starten Sie den Audiotest erneut, wenn die Geräte nicht korrekt funktionieren.

Der Echotest dient dazu, Mikrofon und Lautsprecher vor Beginn der Sitzung zu prüfen.

18. Audio starten

1. Wenn Mikrofon und Lautsprecher korrekt funktionieren, klicken Sie auf Audio starten.
2. Der Raum wird anschließend mit aktivierter Audioverbindung betreten.
3. Prüfen Sie in der unteren Steuerleiste, ob das Audiosymbol aktiv ist.
4. Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen.

Nach erfolgreicher Audioeinrichtung können Sie an der Sitzung teilnehmen.

19. Audiofeedback bei Bedarf stoppen

1. Wenn während des Tests ein störendes Echo oder Feedback entsteht, klicken Sie auf Audio Feedback stoppen.
2. Prüfen Sie anschließend die ausgewählten Geräte.
3. Verwenden Sie nach Möglichkeit ein Headset.
4. Starten Sie den Audiotest erneut.

Ein Headset hilft, Rückkopplungen und Echos zu vermeiden.

20. Bei Audioproblemen erneut verbinden

1. Klicken Sie in BigBlueButton auf das Audiosymbol.
2. Verlassen Sie die Audioverbindung.
3. Starten Sie die Audioverbindung erneut.
4. Wählen Sie die gewünschten Ein- und Ausgabegeräte aus.
5. Führen Sie den Echotest erneut durch.

Dieser Schritt ist hilfreich, wenn Sie andere nicht hören oder selbst nicht gehört werden.

21. Empfohlener Ablauf

1. Moodle-Kurs öffnen.
2. Bearbeitungsmodus aktivieren.
3. Aktivität oder Material anlegen auswählen.
4. BigBlueButton hinzufügen.
5. Namen des Meetings eintragen.
6. Meeting-Einstellungen prüfen.
7. Aufzeichnung, Stummschaltung und Rollen passend einstellen.
8. Präsentationsinhalt bei Bedarf hochladen.
9. Aktivität speichern.
10. BigBlueButton-Raum öffnen.
11. Mikrofon im Browser erlauben.
12. Echotest durchführen.
13. Audio starten.
14. Sitzung beginnen.

Wenn ein bestehender Moodle-Kurs erneut verwendet werden soll, kann es erforderlich sein, den Kurs vorher zurückzusetzen. Das Zurücksetzen kann in wenigen Schritten selbst durchgeführt werden.

Beim Zurücksetzen werden nutzerspezifische Daten gelöscht. Die Kursinhalte, zum Beispiel Foren, Dateianhänge und Gestaltungselemente, bleiben erhalten.

Wichtig:
Prüfen Sie vor dem Zurücksetzen sorgfältig, welche Daten gelöscht werden sollen. Der Vorgang kann Auswirkungen auf Teilnehmende, Bewertungen, Forenbeiträge und Gruppenwahlen haben.

1. Kursseite aufrufen

Öffnen Sie die gewünschte Kursseite in Moodle.

Klicken Sie in der Kursnavigation auf Mehr.

2. Kurse wiederverwenden öffnen

Wählen Sie im Menü den Punkt Kurse wiederverwenden aus.

3. Zurücksetzen auswählen

Klicken Sie auf das Drop-down-Menü.

Wählen Sie dort die Option Zurücksetzen aus.

4. Standard auswählen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Standard auswählen.

Dadurch werden unter anderem folgende Daten für das Zurücksetzen ausgewählt:

Teilnehmer*innen

Bewertungen

Forenbeiträge

Gruppenwahlen

5. Optionale Einstellungen prüfen

Wenn zusätzlich weitere Einstellungen zurückgesetzt werden sollen, öffnen Sie die jeweilige Rubrik über den kleinen Pfeil am Anfang der Zeile.

Wählen Sie anschließend die Einstellungen aus, die ebenfalls zurückgesetzt werden sollen.

6. Kurs zurücksetzen

Klicken Sie am Ende der Seite auf Kurs zurücksetzen.

7. Finale Bestätigung

Prüfen Sie die Übersicht der zurückzusetzenden Elemente.

Klicken Sie anschließend auf Weiter, um den Kurs endgültig zurückzusetzen.

Kurzfassung

1. Kursseite öffnen
2. In der Kursnavigation auf „Mehr“ klicken
3. Kurse wiederverwenden auswählen
4. Im Drop-down-Menü Zurücksetzen auswählen
5. Auf „Standard auswählen“ klicken
6. Optional weitere Rubriken öffnen und Einstellungen auswählen
7. Auf Kurs zurücksetzen klicken
8. Mit Weiter final bestätigen

Bei der Selbsteinschreibung von Kursteilnehmer*innen kann der Text der Begrüßungsnachricht individuell angepasst werden.

1. Kursseite aufrufen

Öffnen Sie die gewünschte Kursseite in Moodle.

Klicken Sie in der Kursnavigation auf Mehr.

2. Einschreibemethoden auswählen

Wählen Sie im Drop-down-Menü den Punkt Einschreibemethoden aus.

3. Einstellungen der Selbsteinschreibung öffnen

Suchen Sie in der Übersicht der Einschreibemethoden die Methode Selbsteinschreibung.

Klicken Sie in der Zeile Selbsteinschreibung auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen.

4. Begrüßungstext hinterlegen

Scrollen Sie in den Einstellungen nach unten bis zum Bereich Begrüßungstext.

Tragen Sie dort den gewünschten Begrüßungstext ein.

5. Änderungen speichern

Klicken Sie abschließend auf Änderungen speichern, um den Begrüßungstext zu übernehmen.

Kurzfassung

1. Kursseite öffnen
2. In der Kursnavigation auf Mehr klicken
3. Einschreibemethoden auswählen
4. Bei Selbsteinschreibung auf das Zahnrad-Symbol klicken
5. Zum Feld Begrüßungstext scrollen
6. Text eintragen
7. Mit Änderungen speichern bestätigen