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Überblick der wichtigsten Neuerungen gegenüber Version 2.7 – für Teilnehmende und Moderierende
Mit dem Update auf Version 3.0.5 wurden zahlreiche Verbesserungen eingeführt, die sowohl die Bedienbarkeit als auch die Stabilität der Plattform deutlich verbessern. Im Folgenden sind die wichtigsten Änderungen für die tägliche Nutzung zusammengefasst:
Chatfunktionen – deutlich erweitert
-
Nachrichten bearbeiten
Eigene Chatnachrichten können jetzt nach dem Absenden noch korrigiert werden. -
Nachrichten löschen
Es ist möglich, eigene Nachrichten wieder zu entfernen. -
Emoji-Reaktionen
Beiträge im Chat lassen sich jetzt mit Emojis kommentieren, zum Beispiel mit einem Daumen hoch oder einem Herz. -
Antwortfunktion (Threading)
Nachrichten können direkt beantwortet werden, was gerade bei vielen parallelen Unterhaltungen für mehr Übersicht sorgt.
Neues Whiteboard – mehr Freiraum und neue Werkzeuge
-
Unbegrenzte Zeichenfläche
Das Whiteboard ist nicht mehr auf eine feste Größe beschränkt. Inhalte können frei platziert, verschoben und vergrößert werden. -
Zusätzliche Werkzeuge
Neue Optionen wie Marker, Textmarker oder Checkboxen stehen jetzt zur Verfügung. -
Optimierung für den Dunkelmodus
Das Whiteboard funktioniert nun zuverlässig auch im Dunkelmodus.
Audio und Medien – flexibler und stabiler
-
Push-to-Talk (optional)
Das Mikrofon ist nur aktiv, solange eine Taste gedrückt wird – besonders praktisch für Teilnehmer, die sich nur gelegentlich melden möchten. -
Gerätewechsel während der Sitzung
Mikrofon, Lautsprecher und Kamera können jetzt auch während einer laufenden Sitzung gewechselt werden, ohne dass das Meeting neu gestartet werden muss. -
Verbesserte Statusanzeigen
Warnhinweise bei stummgeschaltetem oder nicht erkanntem Mikrofon sind jetzt klarer und hilfreicher.
Dunkelmodus – jetzt vollständig unterstützt
Der Dunkelmodus ist systemweit verfügbar und funktioniert stabil, beispielsweise in Chat, Whiteboard, Präsentationen und bei den Bedienelementen.
Umfragen und Präsentationen
-
Visualisierte Umfrageergebnisse
Umfrageergebnisse werden nun als Balken- oder Kreisdiagramm dargestellt, was die Auswertung vereinfacht. -
Stabiler Export von Annotationen
Markierungen auf Präsentationen lassen sich zuverlässig exportieren. -
Automatischer Virenscan bei Uploads
Präsentationen werden beim Hochladen automatisch im Hintergrund auf Schadsoftware geprüft.
Breakout-Räume – verbesserte Verteilung
Die automatische Zuweisung von Teilnehmenden zu Gruppenräumen wurde überarbeitet und sorgt jetzt für eine gleichmäßigere Verteilung.
Weitere Verbesserungen
-
Externe Videos, wie zum Beispiel von YouTube, laufen jetzt stabiler und zuverlässiger.
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Privatchats zeigen jetzt an, ob Nachrichten gelesen wurden.
-
Die Browser-Kompatibilität wurde erweitert, insbesondere ältere Versionen von Chrome (ab Version 87) werden wieder unterstützt.
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Raumwechsel, etwa das Zurückkehren aus Breakout-Räumen, funktioniert jetzt zuverlässiger und führt seltener zu Abstürzen.
Zusammenfassung der wichtigsten Verbesserungen
| Bereich | Neu in Version 3.0.5 (seit 2.7) |
|---|---|
| Chat | Nachrichten bearbeiten, Emojis, direkte Antworten |
| Whiteboard | Unbegrenzte Fläche, neue Werkzeuge, Dunkelmodus |
| Audio | Push-to-Talk, Gerätewechsel während des Meetings |
| Präsentationen | Visualisierte Umfragen, Exportverbesserungen, Virenscan |
| Dunkelmodus | Systemweit stabil integriert |
| Breakouts | Gleichmäßigere automatische Verteilung |
| Privatchats | Gelesen-Status sichtbar |
| Browser-Support | Unterstützung älterer Browser-Versionen |
BigBlueButton-Aufzeichnungen in Moodle verwenden
Ziel
Diese Anleitung beschreibt, wie in einer BigBlueButton-Sitzung eine Aufzeichnung gestartet bzw. pausiert wird und wie die fertigen Aufzeichnungen anschließend in Moodle verwaltet werden können.
Voraussetzungen
- Zugriff auf den Moodle-Kurs
- Eine angelegte BigBlueButton-Aktivität im Kurs
1. BigBlueButton-Aktivität im Moodle-Kurs öffnen
- Öffnen Sie den gewünschten Moodle-Kurs.
- Wählen Sie die entsprechende BigBlueButton-Aktivität aus, z. B. „Virtuelle Vorlesung“.
- Treten Sie dem BigBlueButton-Raum bei.
- Prüfen Sie, ob Präsentation, Mikrofon, Kamera oder Bildschirmfreigabe wie gewünscht eingerichtet sind.
2. Hinweis zur Aufzeichnung beachten
Vor bzw. während der Sitzung wird auf eine wichtige Information hingewiesen:
Diese Veranstaltung kann von der/dem Dozierenden zum Zweck der Lehre aufgezeichnet werden.
In diesem Fall erklären sich die Teilnehmenden mit der Nutzung von Mikrofon, Kamera und/oder Chat mit der Aufzeichnung einverstanden.
Andere Aufzeichnungen sind nicht zulässig.
Dieser Hinweis sollte den Teilnehmenden bekannt sein, bevor eine Aufzeichnung gestartet wird.
3. Aufzeichnung in BigBlueButton starten
- Öffnen Sie die BigBlueButton-Sitzung.
- Im oberen Bereich der Oberfläche befindet sich die Aufzeichnungssteuerung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Starten der Aufzeichnung.
- Es erscheint ein Bestätigungsfenster.
- Bestätigen Sie den Start der Aufzeichnung.
Nach der Bestätigung wird die Aufzeichnung gestartet. In der Oberfläche ist anschließend erkennbar, dass die Sitzung aufgezeichnet wird.
4. Aufzeichnung pausieren oder fortsetzen
Während der laufenden Sitzung kann die Aufzeichnung pausiert werden.
- Klicken Sie erneut auf die Aufzeichnungssteuerung.
- Es erscheint ein Dialogfenster mit dem Hinweis „Aufzeichnung pausieren“.
- Bestätigen Sie, wenn die Aufzeichnung pausiert werden soll.
- Bei Bedarf kann die Aufzeichnung später wieder fortgesetzt werden.
5. Sitzung beenden
- Öffnen Sie in BigBlueButton das Menü über die drei Punkte oben rechts.
- Wählen Sie „Konferenz beenden“.
- Bestätigen Sie das Beenden der Konferenz.
Nach dem Beenden erscheint ein Hinweis, dass die Konferenz beendet wurde. Anschließend kann zur Moodle-Seite zurückgekehrt werden.
6. Aufzeichnungen in Moodle aufrufen
- Öffnen Sie in Moodle die BigBlueButton-Aktivität.
- Scrollen Sie zum Bereich „Aufzeichnungen“.
- Dort werden vorhandene Aufzeichnungen tabellarisch angezeigt.
Die Tabelle enthält unter anderem folgende Informationen:
- Art der Aufzeichnung, z. B. Präsentation oder Video
- Name der Aufzeichnung
- Beschreibung
- Vorschau
- Datum
- Dauer
7. Aufzeichnung umbenennen oder Beschreibung bearbeiten
- Öffnen Sie den Bereich „Aufzeichnungen“.
- Suchen Sie die gewünschte Aufzeichnung.
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Namen oder der Beschreibung.
- Bearbeiten Sie den Eintrag.
- Speichern bzw. bestätigen Sie die Änderung.
So kann eine Aufzeichnung nachträglich mit einem verständlichen Titel oder einer Beschreibung versehen werden.
8. Link zur Aufzeichnung kopieren
- Öffnen Sie die BigBlueButton-Aktivität in Moodle.
- Gehen Sie zum Bereich „Aufzeichnungen“.
- Wählen Sie die gewünschte Aufzeichnung aus.
- Nutzen Sie die Funktion zum Kopieren des Links, falls ein Link zur Aufzeichnung weitergegeben werden soll.
Der kopierte Link kann anschließend z. B. in Moodle, in einer Ankündigung oder in einem Wiki eingefügt werden.
9. Sichtbarkeit der Aufzeichnung ändern
Aufzeichnungen können für Teilnehmende sichtbar oder unsichtbar geschaltet werden.
- Öffnen Sie die Liste der Aufzeichnungen.
- Suchen Sie die gewünschte Aufzeichnung.
- Klicken Sie in der Spalte „Werkzeuge“ auf das entsprechende Symbol zur Sichtbarkeit.
- Es erscheint eine Bestätigungsmeldung.
- Bestätigen Sie die Änderung mit „OK“.
10. Aufzeichnung ansehen
- Öffnen Sie die Aufzeichnungsliste.
- Klicken Sie auf die gewünschte Aufzeichnung bzw. auf die Vorschau.
- Die Aufzeichnung wird im Player geöffnet.
- Über die Zeitleiste kann innerhalb der Aufzeichnung navigiert werden.
Je nach Aufzeichnung werden Präsentation, Kameraansicht und Chatbereich angezeigt.
11. Was wird aufgezeichnet?
In der BigBlueButton-Aufzeichnung werden folgende Inhalte erfasst:
- Ton
- freigegebene Kameras
- Präsentation bzw. Bildschirmfreigabe
- eingegebene Nachrichten im öffentlichen Chat
12. Was wird nicht aufgezeichnet?
Folgende Inhalte werden nicht aufgezeichnet:
- Teilnehmerliste
- geteilte Notizen
- öffentliche Chatnachrichten während pausierter Aufzeichnung
- externe Videos
Hinweise
- Starten Sie die Aufzeichnung erst, wenn die Teilnehmenden über die Aufzeichnung informiert wurden.
- Pausieren Sie die Aufzeichnung, wenn Inhalte nicht aufgezeichnet werden sollen.
- Prüfen Sie nach der Sitzung, ob die Aufzeichnung korrekt verarbeitet und in Moodle angezeigt wird.
- Benennen Sie Aufzeichnungen eindeutig, damit Teilnehmende sie später leichter finden.
- Kontrollieren Sie die Sichtbarkeit, bevor Sie Teilnehmende auf die Aufzeichnung verweisen.
BigBlueButton: Das Interface verwenden
Ziel
Diese Anleitung beschreibt die wichtigsten Bereiche der BigBlueButton-Oberfläche und erklärt, wie die grundlegenden Funktionen während einer Sitzung genutzt werden können.
1. Überblick über die BigBlueButton-Oberfläche
- Öffnen Sie den BigBlueButton-Raum.
- Orientieren Sie sich an den Hauptbereichen der Oberfläche.
- Beachten Sie die linke Seitenleiste mit Nachrichten, geteilten Notizen und Teilnehmerliste.
- Nutzen Sie den mittleren Bereich als Präsentationsbereich für Folien, Präsentationen oder Bildschirmfreigaben.
- Verwenden Sie die untere Steuerleiste für Audio, Mikrofon, Kamera und Bildschirmfreigabe.
- Beachten Sie die obere Leiste mit Raumname, Aufzeichnungsfunktion und weiteren Optionen.
- Nutzen Sie bei Bedarf die rechte Werkzeugleiste im Präsentationsbereich.
2. Öffentlichen Chat verwenden
- Öffnen Sie links den Bereich Nachrichten.
- Wählen Sie Öffentlicher Chat aus.
- Geben Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld ein.
- Senden Sie die Nachricht über das Senden-Symbol oder mit der Eingabetaste.
Der öffentliche Chat ist für alle Teilnehmenden sichtbar und eignet sich für allgemeine Fragen, Hinweise oder Rückmeldungen.
3. Geteilte Notizen öffnen und bearbeiten
- Klicken Sie links auf Geteilte Notizen.
- Öffnen Sie den Notizbereich.
- Tragen Sie die gewünschten Inhalte ein.
- Formatieren Sie den Text bei Bedarf, z. B. fett, kursiv oder als Liste.
Geteilte Notizen eignen sich für Protokolle, Arbeitsaufträge, Links oder gemeinsame Ergebnisse.
4. Teilnehmerliste verwenden
- Öffnen Sie die linke Seitenleiste.
- Wechseln Sie in den Bereich Teilnehmer.
- Prüfen Sie, welche Personen aktuell im Raum sind.
- Beachten Sie Statusanzeigen wie Mikrofonstatus oder Rollen.
- Klicken Sie auf einen Namen, um weitere Optionen zu öffnen.
Die Teilnehmerliste gibt einen Überblick über alle anwesenden Personen und deren Status.
5. Optionen für einzelne Teilnehmende öffnen
- Wählen Sie in der Teilnehmerliste eine Person aus.
- Öffnen Sie das Kontextmenü.
- Prüfen Sie die verfügbaren Optionen.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus.
Je nach Berechtigung können z. B. folgende Funktionen verfügbar sein:
• Privaten Chat starten
• Zur präsentierenden Person machen
• Zur Moderatorin bzw. zum Moderator befördern
• Teilnehmer/in entfernen
Diese Funktionen sollten nur genutzt werden, wenn sie für die Sitzung erforderlich sind.
6. Privaten Chat starten
- Öffnen Sie die Teilnehmerliste.
- Klicken Sie auf die gewünschte Person.
- Wählen Sie Privaten Chat starten.
- Geben Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld ein.
- Senden Sie die Nachricht ab.
Der private Chat ist nur für die beteiligten Personen sichtbar und eignet sich für kurze Einzelabsprachen.
7. Präsentationsbereich verwenden
- Prüfen Sie, welcher Inhalt aktuell im mittleren Bereich angezeigt wird.
- Nutzen Sie die Navigationspfeile, um zwischen Folien zu wechseln.
- Vergrößern oder verkleinern Sie die Ansicht bei Bedarf über die Zoom-Funktionen.
- Setzen Sie die Ansicht bei Bedarf wieder zurück.
Der Präsentationsbereich wird genutzt, um Folien, Dokumente oder eine Bildschirmfreigabe darzustellen.
8. Präsentationswerkzeuge verwenden
- Öffnen Sie die Werkzeugleiste am rechten Rand des Präsentationsbereichs.
- Wählen Sie das gewünschte Werkzeug aus.
- Arbeiten Sie direkt auf der Präsentationsfläche.
- Nutzen Sie bei Bedarf Rückgängig.
- Entfernen Sie Markierungen oder Zeichnungen über die Löschfunktion.
Typische Werkzeuge sind:
• Auswahl- oder Zeigewerkzeug
• Zeichenwerkzeuge
• Formwerkzeuge
• Rückgängig-Funktion
• Löschfunktion
Die Werkzeuge stehen in der Regel nur Personen mit Präsentationsrechten zur Verfügung.
9. Mikrofon stummschalten oder aktivieren
- Suchen Sie in der unteren Steuerleiste das Mikrofon-Symbol.
- Klicken Sie darauf, um das Mikrofon stummzuschalten.
- Klicken Sie erneut darauf, um das Mikrofon wieder zu aktivieren.
- Prüfen Sie anhand des Symbols den aktuellen Status.
Wenn Sie nicht sprechen, sollte das Mikrofon stummgeschaltet sein, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden.
10. Audioverbindung prüfen
- Prüfen Sie, ob Sie mit dem Audio verbunden sind.
- Kontrollieren Sie, ob Sie andere Teilnehmende hören können.
- Verlassen Sie die Audioverbindung, wenn Probleme auftreten.
- Verbinden Sie sich anschließend erneut.
- Führen Sie bei Bedarf den Echotest erneut aus.
Zusätzlich sollte geprüft werden, ob im Browser oder Betriebssystem das richtige Mikrofon und der richtige Lautsprecher ausgewählt sind.
11. Kamera einschalten oder ausschalten
- Klicken Sie in der unteren Steuerleiste auf das Kamera-Symbol.
- Wählen Sie bei Bedarf die gewünschte Kamera aus.
- Prüfen Sie die Vorschau.
- Bestätigen Sie die Freigabe.
- Klicken Sie erneut auf das Kamera-Symbol, wenn Sie die Kamera wieder ausschalten möchten.
12. Bildschirm freigeben
- Klicken Sie unten auf das Symbol für die Bildschirmfreigabe.
- Wählen Sie im Browserdialog aus, was geteilt werden soll.
- Entscheiden Sie sich für den gesamten Bildschirm, ein Fenster oder einen Browser-Tab.
- Bestätigen Sie die Freigabe.
- Beenden Sie die Freigabe, wenn der Inhalt nicht mehr gezeigt werden soll.
Vor der Freigabe sollte geprüft werden, ob keine vertraulichen Inhalte sichtbar sind.
13. Weitere Aktionen über das Plus-Symbol öffnen
- Klicken Sie im Präsentationsbereich auf das Plus-Symbol.
- Prüfen Sie die angezeigten Optionen.
- Wählen Sie die gewünschte Funktion aus.
- Folgen Sie den weiteren Schritten im Dialog.
Je nach Rolle und Konfiguration können u. a. folgende Funktionen verfügbar sein:
• Präsentation hochladen oder verwalten
• Umfrage starten
• Externes Video teilen
• Zufällige/n Teilnehmer/in auswählen
14. Aufzeichnungsfunktion erkennen
- Prüfen Sie in der oberen Leiste, ob eine Schaltfläche für die Aufzeichnung vorhanden ist.
- Achten Sie darauf, ob eine Aufzeichnung gestartet werden kann oder bereits läuft.
- Informieren Sie die Teilnehmenden vor Beginn über Zweck und Umfang der Aufzeichnung.
15. Weitere Optionen über das Drei-Punkte-Menü öffnen
- Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
- Prüfen Sie die angezeigten Optionen.
- Wählen Sie die gewünschte Funktion aus.
- Nutzen Sie das Menü z. B. für Einstellungen, Hilfe oder zum Verlassen bzw. Beenden der Konferenz.
Die Konferenz sollte nur dann für alle beendet werden, wenn die Sitzung tatsächlich abgeschlossen ist.
16. Linke Seitenleiste ein- und ausblenden
- Nutzen Sie die Steuerung am Rand der linken Spalte.
- Blenden Sie die Seitenleiste aus, wenn mehr Platz für die Präsentation benötigt wird.
- Blenden Sie die Seitenleiste wieder ein, wenn Sie Chat, Notizen oder Teilnehmerliste benötigen.
Die linke Seitenleiste kann flexibel ein- und ausgeblendet werden, um den Arbeitsbereich anzupassen.
17. Empfohlener Ablauf während einer Sitzung
- Prüfen Sie zu Beginn, wer anwesend ist.
- Begrüßen Sie die Teilnehmenden.
- Weisen Sie auf wichtige Funktionen wie Chat, Mikrofonregeln und ggf. Aufzeichnung hin.
- Nutzen Sie den öffentlichen Chat für allgemeine Fragen.
- Verwenden Sie private Chats nur für Einzelabsprachen.
- Schalten Sie das Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen.
- Verwenden Sie Präsentationswerkzeuge gezielt.
- Prüfen Sie vor einer Bildschirmfreigabe, ob keine vertraulichen Inhalte sichtbar sind.
- Beenden oder verlassen Sie die Sitzung am Ende ordnungsgemäß.
BigBlueButton: Fortgeschrittene Einstellungen verwenden
Ziel
Diese Anleitung beschreibt, wie in einer BigBlueButton-Sitzung fortgeschrittene Einstellungen geöffnet und angepasst werden können. Dazu gehören Teilnehmendenrechte, Anwendungseinstellungen, Benachrichtigungen, Datensparmodus und Tastenkombinationen.
Voraussetzungen
• Prüfen Sie, ob Sie die benötigten Moderationsrechte besitzen.
• Fortgeschrittene Einstellungen stehen in der Regel nur Personen mit entsprechenden Rechten zur Verfügung.
1. Teilnehmerverwaltung öffnen
- Gehen Sie in der linken Seitenleiste zum Bereich Teilnehmer.
- Klicken Sie neben der Teilnehmerliste auf das Zahnrad-Symbol.
- Es öffnet sich ein Menü mit Verwaltungsoptionen für Teilnehmende.
Über dieses Menü können Einstellungen vorgenommen werden, die mehrere oder alle Teilnehmenden betreffen.
2. Teilnehmende stummschalten
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü über das Zahnrad-Symbol.
- Wählen Sie Alle Teilnehmer stummschalten aus.
- Die Mikrofone der Teilnehmenden werden stummgeschaltet.
Diese Funktion ist hilfreich, wenn Hintergrundgeräusche reduziert werden sollen oder eine Präsentation störungsfrei ablaufen soll.
3. Alle Teilnehmenden außer der präsentierenden Person stummschalten
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
- Wählen Sie Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten aus.
- Alle Teilnehmenden werden stummgeschaltet, außer der Person, die aktuell präsentiert.
Diese Option eignet sich besonders für Vorträge, Präsentationen oder größere Veranstaltungen.
4. Teilnehmerrechte einschränken
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü über das Zahnrad-Symbol.
- Wählen Sie Teilnehmerrechte einschränken aus.
- Es öffnet sich ein Dialogfenster mit verschiedenen Berechtigungen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Rechte über die Schalter.
- Klicken Sie anschließend auf Anwenden.
In diesem Bereich können bestimmte Funktionen für Teilnehmende erlaubt oder eingeschränkt werden.
Mögliche Einstellungen sind unter anderem:
• Webcam freigeben
• Webcams anderer Teilnehmer anzeigen
• Mikrofon freigeben
• Öffentliche Chatnachrichten senden
• Private Chatnachrichten senden
• Geteilte Notizen bearbeiten
• Teilnehmerliste für andere Teilnehmer anzeigen
• Cursor anderer Teilnehmer anzeigen
• Anmerkungen anderer Personen anzeigen
Diese Einstellungen sollten passend zur Art der Veranstaltung gewählt werden.
5. Gastzugang regeln
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
- Wählen Sie Gastzugang regeln aus.
- Passen Sie die gewünschten Einstellungen für Gäste an.
Über diese Funktion kann gesteuert werden, wie mit Personen umgegangen wird, die dem Raum als Gast beitreten.
6. Teilnehmernamen speichern
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
- Wählen Sie Teilnehmernamen speichern aus.
- Speichern Sie die Liste der Namen bei Bedarf.
Diese Funktion kann nützlich sein, wenn dokumentiert werden soll, wer an der Sitzung teilgenommen hat.
7. Reaktionen löschen
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
- Wählen Sie Alle Reaktionen löschen aus.
- Die gesetzten Reaktionen der Teilnehmenden werden entfernt.
Diese Funktion kann verwendet werden, um die Ansicht während der Sitzung wieder übersichtlich zu machen.
8. Gruppenräume erstellen
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
- Wählen Sie Gruppenräume erstellen aus.
- Legen Sie die gewünschten Gruppenräume fest.
- Ordnen Sie die Teilnehmenden den Gruppen zu.
- Starten Sie die Gruppenräume.
Gruppenräume eignen sich für Arbeitsphasen, Kleingruppen oder Diskussionen in getrennten Räumen.
9. Untertitel schreiben
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
- Wählen Sie Untertitel schreiben aus.
- Tragen Sie die gewünschten Untertitel während der Sitzung ein.
Untertitel können genutzt werden, um Inhalte schriftlich zugänglich zu machen.
10. Einstellungen über das Drei-Punkte-Menü öffnen
- Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
- Es öffnet sich ein Menü mit weiteren Optionen.
- Wählen Sie Einstellungen aus.
Über dieses Menü können persönliche und anwendungsbezogene Einstellungen angepasst werden.
11. Anwendungseinstellungen anpassen
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wählen Sie links den Bereich Anwendung aus.
- Prüfen Sie die vorhandenen Optionen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Einstellungen über die Schalter.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Im Bereich Anwendung können unter anderem folgende Einstellungen angepasst werden:
• Animationen
• Audiofilter für das Mikrofon
• Dark-Mode
• Symbolleisten des Whiteboards automatisch ausblenden
• Selbstansicht deaktivieren
• Reaktionsleiste automatisch schließen
• Sprache
• Schriftgröße
Diese Einstellungen betreffen vor allem die Darstellung und Bedienung der BigBlueButton-Oberfläche.
12. Sprache ändern
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wechseln Sie in den Bereich Anwendung.
- Öffnen Sie das Auswahlfeld Sprache.
- Wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
- Speichern Sie die Änderung.
Die Benutzeroberfläche wird anschließend in der ausgewählten Sprache angezeigt.
13. Schriftgröße anpassen
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wechseln Sie in den Bereich Anwendung.
- Suchen Sie die Einstellung Schriftgröße.
- Verkleinern oder vergrößern Sie die Schrift über die entsprechenden Schaltflächen.
- Speichern Sie die Änderung.
Eine angepasste Schriftgröße kann die Lesbarkeit der Oberfläche verbessern.
14. Benachrichtigungen einstellen
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wählen Sie links den Bereich Benachrichtigungen aus.
- Legen Sie fest, welche Ereignisse gemeldet werden sollen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Audio-Hinweise und Popup-Hinweise.
- Speichern Sie die Änderungen.
Benachrichtigungen können unter anderem für folgende Ereignisse eingestellt werden:
• Chatnachricht
• Teilnehmer tritt bei
• Teilnehmer geht
• Hand heben
Für jedes Ereignis kann festgelegt werden, ob ein Audio-Hinweis oder ein Popup-Hinweis angezeigt werden soll.
15. Datensparmodus verwenden
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wählen Sie links den Bereich Datensparmodus aus.
- Prüfen Sie die verfügbaren Optionen.
- Aktivieren Sie den Datensparmodus oder einzelne Einschränkungen, wenn Bandbreite gespart werden soll.
- Speichern Sie die Änderungen.
Der Datensparmodus ist hilfreich, wenn die Internetverbindung langsam oder instabil ist.
16. Vollbild-Anwendung aktivieren
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Vollbild-Anwendung aus.
- BigBlueButton wird anschließend im Vollbildmodus angezeigt.
Der Vollbildmodus eignet sich, wenn mehr Platz für Präsentation, Chat oder Teilnehmendenansicht benötigt wird.
17. Versionsinformationen anzeigen
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Versionsinfo aus.
- Prüfen Sie die angezeigten Informationen zur verwendeten BigBlueButton-Version.
Diese Information kann hilfreich sein, wenn technische Probleme gemeldet oder Support-Anfragen gestellt werden.
18. Hilfe öffnen
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Hilfe aus.
- Es öffnet sich die Hilfe bzw. eine weiterführende Informationsseite.
Die Hilfefunktion kann genutzt werden, wenn während der Sitzung Fragen zur Bedienung auftreten.
19. Tastenkombinationen anzeigen
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Tastenkombinationen aus.
- Es öffnet sich ein Fenster mit verfügbaren Tastenkombinationen.
- Wählen Sie bei Bedarf links einen Bereich aus, z. B. Allgemein, Präsentation oder Whiteboard.
- Lesen Sie die gewünschte Tastenkombination ab.
Beispiele für Tastenkombinationen sind:
• Einstellungen öffnen
• Teilnehmerliste öffnen oder schließen
• Stummschalten oder Freischalten
• Audio starten oder beenden
• Öffentlichen Chat öffnen oder schließen
• Privaten Chat schließen
• Hand heben oder senken
• Aktionsmenü öffnen
Tastenkombinationen können die Bedienung während einer Sitzung beschleunigen.
20. Layout-Einstellungen öffnen
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Layout-Einstellungen aus.
- Passen Sie bei Bedarf die Darstellung der Oberfläche an.
Die Layout-Einstellungen helfen dabei, die Ansicht an die eigene Arbeitsweise oder die Sitzungssituation anzupassen.
21. Konferenz verlassen
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Konferenz verlassen aus.
- Bestätigen Sie die Aktion bei Bedarf.
Mit dieser Option verlassen Sie den Raum selbst. Die Konferenz bleibt für andere Teilnehmende weiterhin bestehen.
22. Konferenz beenden
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Konferenz beenden aus.
- Bestätigen Sie das Beenden der Konferenz.
Die Funktion Konferenz beenden sollte nur verwendet werden, wenn die Sitzung für alle Teilnehmenden beendet werden soll.
BigBlueButton: Icons und Teilnehmereinstellungen verwenden
Ziel
Diese Anleitung beschreibt die wichtigsten Icons in BigBlueButton und erklärt, wie Teilnehmende während einer Sitzung verwaltet werden können. Dazu gehören Statussymbole, Mikrofon- und Kamerasymbole sowie Einstellungen für einzelne oder mehrere Teilnehmende.
1. Teilnehmerliste anzeigen
- Gehen Sie in der linken Seitenleiste zum Bereich Teilnehmer.
- Prüfen Sie, welche Personen im Raum anwesend sind.
- Achten Sie auf die Symbole neben den Namen der Teilnehmenden.
- Nutzen Sie die Teilnehmerliste, um Status, Rollen und Audioverbindungen zu erkennen.
Die Teilnehmerliste gibt einen Überblick darüber, wer anwesend ist und welche Funktionen aktuell genutzt werden.
2. Bedeutung der wichtigsten Icons erkennen
In BigBlueButton werden verschiedene Icons verwendet, um den Status einer Person oder einer Funktion anzuzeigen.
Typische Icons sind:
• Mikrofon aktiviert
• Mikrofon stummgeschaltet
• Audio verbunden
• Kamera aktiviert
• Präsentator/in
• Moderator/in
• Teilnehmer/in
• Status oder Reaktion gesetzt
• Bildschirmfreigabe aktiv
Diese Icons helfen dabei, während der Sitzung schnell zu erkennen, welche Personen sprechen können, wer präsentiert oder wer bestimmte Rechte besitzt.
3. Eigenen Status setzen
Teilnehmende können einen eigenen Status setzen, zum Beispiel um sich zu melden oder eine Rückmeldung zu geben.
- Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf Ihren eigenen Namen.
- Öffnen Sie das Statusmenü.
- Wählen Sie den gewünschten Status aus.
- Prüfen Sie, ob das entsprechende Symbol neben Ihrem Namen angezeigt wird.
Mögliche Statusanzeigen können z. B. sein:
• Hand heben
• Zustimmung
• Ablehnung
• Unsicher
• Abwesend
• Weitere Reaktionen
Der gesetzte Status ist für andere Teilnehmende sichtbar.
4. Status zurücksetzen
Ein gesetzter Status kann wieder entfernt werden.
- Klicken Sie erneut auf Ihren Namen in der Teilnehmerliste.
- Öffnen Sie das Statusmenü.
- Wählen Sie die Option zum Zurücksetzen des Status.
- Prüfen Sie, ob das Statussymbol neben Ihrem Namen verschwindet.
Der Status sollte zurückgesetzt werden, wenn er nicht mehr aktuell ist.
5. Hand heben verwenden
Die Funktion Hand heben kann genutzt werden, wenn eine Person sich melden möchte.
- Öffnen Sie das Statusmenü über Ihren Namen oder die entsprechende Schaltfläche.
- Wählen Sie Hand heben aus.
- Neben Ihrem Namen erscheint ein entsprechendes Symbol.
- Warten Sie, bis die moderierende Person Sie aufruft.
- Setzen Sie den Status anschließend wieder zurück.
Diese Funktion ist besonders hilfreich in größeren Sitzungen oder Vorlesungen.
6. Mikrofonstatus erkennen
Der Mikrofonstatus wird über ein Symbol in der Teilnehmerliste oder in der unteren Steuerleiste angezeigt.
- Prüfen Sie, ob neben dem Namen ein Mikrofon-Symbol angezeigt wird.
- Achten Sie darauf, ob das Mikrofon aktiv oder stummgeschaltet ist.
- Nutzen Sie das Mikrofon-Symbol in der unteren Steuerleiste, um Ihr eigenes Mikrofon zu steuern.
Wenn das Mikrofon stummgeschaltet ist, können andere Teilnehmende Sie nicht hören.
7. Eigenes Mikrofon stummschalten oder aktivieren
- Suchen Sie unten in der Steuerleiste das Mikrofon-Symbol.
- Klicken Sie auf das Symbol, um das Mikrofon stummzuschalten.
- Klicken Sie erneut auf das Symbol, um das Mikrofon wieder zu aktivieren.
- Prüfen Sie anhand des Icons, ob das Mikrofon aktiv oder stummgeschaltet ist.
Das Mikrofon sollte stummgeschaltet werden, wenn Sie gerade nicht sprechen.
8. Kamera-Icon erkennen
Wenn eine Kamera aktiviert ist, wird dies über ein entsprechendes Symbol bzw. Videobild angezeigt.
- Prüfen Sie, ob eine Person ihre Kamera aktiviert hat.
- Achten Sie darauf, ob ein Videobild im Raum angezeigt wird.
- Nutzen Sie das Kamera-Symbol in der unteren Steuerleiste, um Ihre eigene Kamera zu steuern.
Die Kamera sollte nur eingeschaltet werden, wenn sie für die Sitzung benötigt wird.
9 Rolle einer Person erkennen
In BigBlueButton können Personen unterschiedliche Rollen haben.
Typische Rollen sind:
• Teilnehmer/in
• Moderator/in
• Präsentator/in
- Öffnen Sie die Teilnehmerliste.
- Prüfen Sie die Symbole neben den Namen.
- Achten Sie darauf, welche Person aktuell präsentiert.
- Beachten Sie, dass Moderatorinnen und Moderatoren zusätzliche Rechte haben.
Die Rolle bestimmt, welche Funktionen eine Person im Raum nutzen darf.
10. Optionen für einzelne Teilnehmende öffnen
- Öffnen Sie die Teilnehmerliste.
- Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Person.
- Es öffnet sich ein Menü mit weiteren Optionen.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus.
Je nach Berechtigung können dort unterschiedliche Funktionen verfügbar sein.
11. Privaten Chat mit einer Person starten
- Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf die gewünschte Person.
- Wählen Sie Privaten Chat starten.
- Geben Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld ein.
- Senden Sie die Nachricht ab.
Der private Chat ist nur für die beteiligten Personen sichtbar.
12. Eine Person zur präsentierenden Person machen
Moderatorinnen und Moderatoren können eine andere Person zur präsentierenden Person machen.
- Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der gewünschten Person.
- Wählen Sie die Option Zum Präsentator machen.
- Prüfen Sie, ob die Person nun als präsentierende Person markiert ist.
Die präsentierende Person kann Inhalte steuern, Präsentationen bedienen oder je nach Einstellung weitere Funktionen nutzen.
13. Eine Person zur Moderatorin oder zum Moderator machen
- Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Person.
- Wählen Sie die Option Zum Moderator befördern.
- Bestätigen Sie die Änderung bei Bedarf.
- Prüfen Sie, ob die Person nun Moderationsrechte besitzt.
Diese Funktion sollte nur verwendet werden, wenn die Person tatsächlich Moderationsaufgaben übernehmen soll.
14. Eine Person aus der Sitzung entfernen
Moderatorinnen und Moderatoren können Teilnehmende bei Bedarf aus der Sitzung entfernen.
- Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der Person.
- Wählen Sie die Option Teilnehmer entfernen.
- Bestätigen Sie die Aktion, falls eine Rückfrage erscheint.
Diese Funktion sollte nur genutzt werden, wenn es notwendig ist, z. B. bei technischen Problemen oder Störungen.
15. Teilnehmerverwaltung öffnen
- Gehen Sie in der linken Seitenleiste zum Bereich Teilnehmer.
- Klicken Sie neben der Teilnehmerliste auf das Zahnrad-Symbol.
- Es öffnet sich ein Menü mit Einstellungen für die Teilnehmenden.
Über dieses Menü können Einstellungen für mehrere oder alle Teilnehmenden vorgenommen werden.
16. Alle Teilnehmenden stummschalten
- Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung über das Zahnrad-Symbol.
- Wählen Sie Alle Teilnehmer stummschalten.
- Prüfen Sie, ob die Mikrofone der Teilnehmenden stummgeschaltet wurden.
Diese Funktion ist hilfreich, wenn Hintergrundgeräusche reduziert werden sollen.
17. Alle außer der präsentierenden Person stummschalten
- Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung.
- Wählen Sie Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten.
- Die präsentierende Person bleibt hörbar, während die anderen Teilnehmenden stummgeschaltet werden.
Diese Einstellung eignet sich besonders für Vorträge oder Vorlesungen.
18. Teilnehmerrechte einschränken
- Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung über das Zahnrad-Symbol.
- Wählen Sie Teilnehmerrechte einschränken.
- Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Berechtigungen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Rechte.
- Klicken Sie anschließend auf Anwenden.
Mögliche Rechte sind z. B.:
• Webcam freigeben
• Mikrofon freigeben
• Öffentliche Chatnachrichten senden
• Private Chatnachrichten senden
• Geteilte Notizen bearbeiten
• Teilnehmerliste anzeigen
Diese Einstellungen sollten passend zur jeweiligen Sitzung gewählt werden.
19. Reaktionen oder Statussymbole zurücksetzen
- Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung.
- Wählen Sie die Option zum Löschen oder Zurücksetzen von Reaktionen.
- Prüfen Sie, ob die Statussymbole entfernt wurden.
Diese Funktion kann genutzt werden, wenn viele Teilnehmende Reaktionen gesetzt haben und die Übersicht wiederhergestellt werden soll.
20. Teilnehmernamen speichern
- Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung.
- Wählen Sie Teilnehmernamen speichern.
- Speichern Sie die Liste bei Bedarf.
Diese Funktion kann nützlich sein, wenn dokumentiert werden soll, wer an der Sitzung teilgenommen hat.
21. Gastzugang regeln
- Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung.
- Wählen Sie Gastzugang regeln.
- Legen Sie fest, wie mit Gästen im Raum umgegangen werden soll.
- Speichern oder bestätigen Sie die Einstellung.
Diese Funktion ist hilfreich, wenn Personen dem Raum beitreten möchten, die nicht regulär angemeldet sind.
22. Icons während der Sitzung beobachten
- Behalten Sie die Teilnehmerliste während der Sitzung im Blick.
- Achten Sie auf Handhebungen oder andere Statussymbole.
- Prüfen Sie, ob Mikrofone versehentlich aktiviert sind.
- Reagieren Sie bei Bedarf auf Meldungen oder Statusänderungen.
- Setzen Sie Reaktionen zurück, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Die Icons unterstützen die Moderation und helfen, die Sitzung übersichtlich zu halten.
23. Empfohlener Ablauf für die Nutzung der Teilnehmereinstellungen
- Öffnen Sie zu Beginn die Teilnehmerliste.
- Prüfen Sie, wer anwesend ist.
- Erklären Sie bei Bedarf die wichtigsten Icons, z. B. Mikrofon, Kamera und Hand heben.
- Weisen Sie Teilnehmende darauf hin, das Mikrofon stummzuschalten, wenn sie nicht sprechen.
- Nutzen Sie die Handheben-Funktion für Wortmeldungen.
- Verwenden Sie die Teilnehmerverwaltung, wenn mehrere Personen stummgeschaltet oder Rechte angepasst werden sollen.
- Setzen Sie Reaktionen oder Statussymbole zurück, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- Entfernen oder ändern Sie Rechte einzelner Personen nur, wenn dies notwendig ist.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sorgt dafür, dass Nachrichten von den Absender bis zu den Empfänger innerhalb des gesamten Wegs durch das Internet verschlüsselt bleiben. Dies ist als Ergänzung zu sehen zur Transportverschlüsselung, die bei Rocket.Chat ohnehin immer aktiv ist. Die Transportverschlüsselung sorgt dafür, dass die Nachricht vom Absender verschlüsselt zum Server übertragen wird. Dort wird die Nachricht zunächst entschlüsselt und anschließend verschlüsselt an alle Empfänger übertragen (mit deren individuellen Schlüsseln neu verschlüsselt). Das Resultat bei der Transportverschlüsselung ist, dass Nachrichten nicht auf dem Übertragungsweg von Angreifer mitgelesen werden können, z. B. in einem unverschlüsselten WLAN. Auf dem Rocket.Chat-Server liegen die Nachrichten jedoch unverschlüsselt vor. Angreifer, die diesen Server unter ihre Kontrolle bringen, oder die Zugangsdaten eines Beteiligten an der Konversation kennen, könnten die Nachrichten mitlesen. Hier setzt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung an. Bei deren Nutzung werden die Nachrichten zusätzlich zur Transportverschlüsselung bereits bei den Absender mit einem weiteren Schlüssel verschlüsselt, den nur die jeweiligen Empfänger kennen. Daher liegt bei Nutzung von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf dem Rocket.Chat-Server nur eine verschlüsselte Nachricht vor. In diesem Fall kann niemand außer den Empfänger (weder Serveradministrator noch Angreifer) die Nachrichten mitlesen.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung in Rocket.Chat einrichten und diese nutzen.
- den exakten Standort
- die IP-Adresse und bei eduroam die Seriennummer des Zertifikats des auf dem betroffenen Gerät installierten Profils
- das Gerät bei dem der Fehler auftritt (Hersteller, Modell, Betriebssystem)
- die exakte Zeit, den Zeitraum bzw. die Periodizität mit der der Fehler auftritt
- die Tätigkeit bei der das Problem auftritt
BigBlueButton: Moodle-Plugin und Echotest verwenden
Ziel
Diese Anleitung beschreibt, wie in Moodle eine BigBlueButton-Aktivität angelegt wird und wie beim Betreten des Raums der Echotest bzw. die Audioeinrichtung durchgeführt wird.
Voraussetzungen
• Zugriff auf den gewünschten Moodle-Kurs
• Bearbeitungsrechte im Moodle-Kurs
• BigBlueButton-Plugin ist im Moodle-Kurs verfügbar
• Mikrofon und Lautsprecher sind am Gerät vorhanden
• Browser-Berechtigung für das Mikrofon kann erteilt werden
• Internetverbindung ist stabil
1. Moodle-Kurs öffnen
- Öffnen Sie den gewünschten Moodle-Kurs.
- Prüfen Sie, ob Sie sich im richtigen Kurs befinden.
- Aktivieren Sie oben rechts den Bearbeitungsmodus.
- Wählen Sie den Kursabschnitt aus, in dem die BigBlueButton-Aktivität angelegt werden soll.
Der Bearbeitungsmodus muss aktiv sein, damit neue Aktivitäten oder Materialien hinzugefügt werden können.
2. Aktivität oder Material hinzufügen
- Klicken Sie im gewünschten Abschnitt auf Aktivität oder Material anlegen.
- Es öffnet sich die Auswahl der verfügbaren Aktivitäten.
- Wählen Sie BigBlueButton aus.
- Bestätigen Sie die Auswahl.
Anschließend öffnet sich die Einstellungsseite für die neue BigBlueButton-Aktivität.
3. BigBlueButton-Aktivität einrichten
- Prüfen Sie auf der Seite BigBlueButton hinzufügen den gewählten Instanztyp.
- Wählen Sie bei Bedarf den passenden Typ aus, z. B. Meeting mit Aufzeichnungen.
- Tragen Sie im Feld Name des Meetings einen aussagekräftigen Namen ein.
- Verwenden Sie zum Beispiel einen Namen wie „Virtuelle Vorlesung“.
- Öffnen Sie bei Bedarf weitere Einstellungsbereiche.
Der Name des Meetings wird später im Moodle-Kurs angezeigt und sollte für Teilnehmende eindeutig sein.
4. Meeting-Einstellungen anpassen
- Öffnen Sie den Bereich Meeting-Einstellungen.
- Tragen Sie bei Bedarf einen Begrüßungstext ein.
- Aktivieren Sie Warten auf Moderator/in, wenn Teilnehmende den Raum erst betreten sollen, nachdem eine moderierende Person anwesend ist.
- Aktivieren Sie Das Meeting kann aufgezeichnet werden, wenn Aufzeichnungen möglich sein sollen.
- Aktivieren Sie Beim Start stumm schalten, wenn Teilnehmende beim Betreten zunächst stummgeschaltet sein sollen.
Diese Einstellungen legen fest, wie sich der BigBlueButton-Raum beim Start verhält.
5. Aufzeichnungseinstellungen prüfen
- Öffnen Sie den Bereich Aufzeichnungsansicht.
- Prüfen Sie, ob Aufzeichnungen für diese Aktivität vorgesehen sind.
- Legen Sie bei Bedarf fest, wie Aufzeichnungen später angezeigt oder verfügbar gemacht werden sollen.
Wenn das Meeting aufgezeichnet werden soll, muss dies in den Meeting-Einstellungen erlaubt sein.
6. Einstellungen sperren
- Öffnen Sie den Bereich Einstellungen sperren.
- Prüfen Sie, welche Einstellungen für Teilnehmende gesperrt werden sollen.
- Aktivieren Sie nur die Sperren, die für die Veranstaltung notwendig sind.
Gesperrte Einstellungen können von Teilnehmenden während der Sitzung nicht selbst geändert werden.
7. Präsentationsinhalt hinzufügen
- Öffnen Sie den Bereich Präsentationsinhalt.
- Wählen Sie bei Bedarf eine Datei aus.
- Laden Sie eine Präsentation oder ein Dokument hoch.
- Beachten Sie die angezeigten Hinweise zur maximalen Dateigröße und Anzahl der Anhänge.
Der hochgeladene Präsentationsinhalt steht später direkt im BigBlueButton-Raum zur Verfügung.
8. Rollen im Meeting zuweisen
- Öffnen Sie den Bereich Zugewiesene Rolle im Meeting.
- Prüfen Sie, welche Moodle-Rollen dem BigBlueButton-Raum zugeordnet sind.
- Legen Sie fest, mit welcher Rolle Personen dem Meeting beitreten.
- Wählen Sie zum Beispiel Zuschauer/in für reguläre Teilnehmende.
- Weisen Sie Lehrenden oder Trainer/innen bei Bedarf die Rolle Moderator/in zu.
Die zugewiesene Rolle bestimmt, welche Rechte Personen im BigBlueButton-Raum besitzen.
9. Gastzugriff einstellen
- Öffnen Sie den Bereich Gastzugriff.
- Aktivieren Sie Gastzugriff erlauben, wenn Gäste ohne reguläre Kursteilnahme beitreten dürfen.
- Lassen Sie die Option deaktiviert, wenn nur eingeschriebene Kursteilnehmende Zugriff haben sollen.
Der Gastzugriff sollte nur aktiviert werden, wenn dies für die Veranstaltung erforderlich ist.
10. Zeitplan festlegen
- Öffnen Sie den Bereich Zeitplan.
- Legen Sie bei Bedarf fest, ab wann der Raum verfügbar ist.
- Legen Sie optional fest, bis wann der Raum betreten werden kann.
- Prüfen Sie die eingetragenen Zeiten sorgfältig.
Ein Zeitplan kann genutzt werden, um den Zugang zum BigBlueButton-Raum zeitlich zu begrenzen.
11. Weitere Einstellungen prüfen
- Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Weitere Einstellungen.
- Prüfen Sie die dort verfügbaren Optionen.
- Passen Sie die Einstellungen entsprechend der Veranstaltung an.
Je nach Moodle-Konfiguration können hier zusätzliche Optionen angezeigt werden.
12. Voraussetzungen und Tags bearbeiten
- Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Voraussetzungen.
- Legen Sie fest, ob die Aktivität nur unter bestimmten Bedingungen verfügbar sein soll.
- Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Tags.
- Vergeben Sie Tags, wenn diese zur Organisation des Kurses genutzt werden.
Diese Einstellungen sind optional und hängen vom Aufbau des Moodle-Kurses ab.
13. Aktivität speichern
- Prüfen Sie alle vorgenommenen Einstellungen.
- Aktivieren Sie bei Bedarf die Option für Benachrichtigungen über Inhaltsänderungen.
- Klicken Sie auf Speichern und zum Kurs oder Speichern und anzeigen.
- Kontrollieren Sie anschließend, ob die BigBlueButton-Aktivität im Kurs angezeigt wird.
Mit Speichern und anzeigen wird die Aktivität direkt geöffnet.
14. BigBlueButton-Raum betreten
- Öffnen Sie die angelegte BigBlueButton-Aktivität.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Betreten des Raums.
- Warten Sie, bis BigBlueButton im Browser geladen wurde.
- Prüfen Sie, ob der Raumname und die Oberfläche korrekt angezeigt werden.
Nach dem Betreten des Raums wird in der Regel die Audioeinrichtung gestartet.
15. Audioeinstellungen öffnen
- Nach dem Betreten des Raums erscheint ein Dialog zur Audioeinrichtung.
- Wählen Sie aus, dass Sie mit Mikrofon teilnehmen möchten.
- BigBlueButton öffnet die Audioeinstellungen.
- Wählen Sie bei Bedarf den gewünschten Mikrofoneingang aus.
- Wählen Sie bei Bedarf den gewünschten Lautsprecherausgang aus.
Die richtige Auswahl der Geräte ist wichtig, damit Sie andere hören und selbst gehört werden können.
16. Mikrofon im Browser erlauben
- Der Browser fragt nach der Berechtigung, das Mikrofon zu verwenden.
- Prüfen Sie, ob das richtige Mikrofon ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf Erlauben.
- Blockieren Sie die Freigabe nicht, wenn Sie mit Mikrofon teilnehmen möchten.
Ohne Browserfreigabe kann BigBlueButton nicht auf das Mikrofon zugreifen.
17. Echotest durchführen
- Sprechen Sie nach der Freigabe des Mikrofons kurz in Ihr Mikrofon.
- Prüfen Sie, ob Sie sich selbst hören oder ob ein Audiosignal angezeigt wird.
- Kontrollieren Sie die Lautstärke des Audiosignals.
- Falls nötig, wechseln Sie Mikrofon oder Lautsprecher in den Audioeinstellungen.
- Starten Sie den Audiotest erneut, wenn die Geräte nicht korrekt funktionieren.
Der Echotest dient dazu, Mikrofon und Lautsprecher vor Beginn der Sitzung zu prüfen.
18. Audio starten
- Wenn Mikrofon und Lautsprecher korrekt funktionieren, klicken Sie auf Audio starten.
- Der Raum wird anschließend mit aktivierter Audioverbindung betreten.
- Prüfen Sie in der unteren Steuerleiste, ob das Audiosymbol aktiv ist.
- Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen.
Nach erfolgreicher Audioeinrichtung können Sie an der Sitzung teilnehmen.
19. Audiofeedback bei Bedarf stoppen
- Wenn während des Tests ein störendes Echo oder Feedback entsteht, klicken Sie auf Audio Feedback stoppen.
- Prüfen Sie anschließend die ausgewählten Geräte.
- Verwenden Sie nach Möglichkeit ein Headset.
- Starten Sie den Audiotest erneut.
Ein Headset hilft, Rückkopplungen und Echos zu vermeiden.
20. Bei Audioproblemen erneut verbinden
- Klicken Sie in BigBlueButton auf das Audiosymbol.
- Verlassen Sie die Audioverbindung.
- Starten Sie die Audioverbindung erneut.
- Wählen Sie die gewünschten Ein- und Ausgabegeräte aus.
- Führen Sie den Echotest erneut durch.
Dieser Schritt ist hilfreich, wenn Sie andere nicht hören oder selbst nicht gehört werden.
21. Empfohlener Ablauf
- Moodle-Kurs öffnen.
- Bearbeitungsmodus aktivieren.
- Aktivität oder Material anlegen auswählen.
- BigBlueButton hinzufügen.
- Namen des Meetings eintragen.
- Meeting-Einstellungen prüfen.
- Aufzeichnung, Stummschaltung und Rollen passend einstellen.
- Präsentationsinhalt bei Bedarf hochladen.
- Aktivität speichern.
- BigBlueButton-Raum öffnen.
- Mikrofon im Browser erlauben.
- Echotest durchführen.
- Audio starten.
- Sitzung beginnen.
BigBlueButton: Präsentation und Bildschirmfreigabe verwenden
Ziel
Diese Anleitung beschreibt, wie in einer BigBlueButton-Sitzung eine Präsentation hochgeladen, verwaltet und angezeigt wird. Außerdem wird erklärt, wie die Bildschirmfreigabe gestartet und wieder beendet werden kann.
Voraussetzungen
• Berechtigung als Moderator/in oder Präsentator/in
• Eine Präsentationsdatei liegt vor, z. B. als PDF
• Browser-Berechtigung für die Bildschirmfreigabe kann erteilt werden
• Inhalte für die Bildschirmfreigabe sind vorbereitet
1. BigBlueButton-Raum öffnen
- Öffnen Sie den gewünschten BigBlueButton-Raum.
- Prüfen Sie, ob Sie sich in der richtigen Konferenz befinden.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die benötigten Rechte als Moderator/in oder Präsentator/in haben.
- Prüfen Sie, ob der Präsentationsbereich sichtbar ist.
Im Präsentationsbereich wird zunächst die aktuell geladene Präsentation oder Startfolie angezeigt.
2. Menü für Präsentationen öffnen
- Klicken Sie unten links im BigBlueButton-Raum auf das Plus-Symbol.
- Es öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Aktionen.
- Wählen Sie Präsentationen hochladen/verwalten aus.
Über diese Funktion können Präsentationen hinzugefügt, ausgewählt oder entfernt werden.
3. Präsentationsverwaltung öffnen
- Nach Auswahl der Funktion öffnet sich die Seite Präsentation.
- Dort werden die aktuell verfügbaren Präsentationen angezeigt.
- Prüfen Sie, welche Präsentation aktuell verwendet wird.
- Achten Sie darauf, welche Datei als aktuell markiert ist.
Die aktuell ausgewählte Präsentation wird nach dem Hochladen oder Speichern im BigBlueButton-Raum angezeigt.
4. Präsentation auswählen
- Suchen Sie in der Liste die gewünschte Präsentation.
- Klicken Sie auf den Auswahlkreis neben der Datei.
- Prüfen Sie, ob die gewünschte Datei ausgewählt ist.
- Klicken Sie anschließend auf Hochladen, um die Auswahl zu übernehmen.
Nach dem Hochladen wird die ausgewählte Präsentation im Präsentationsbereich angezeigt.
5. Neue Präsentation hochladen
- Öffnen Sie die Präsentationsverwaltung.
- Ziehen Sie die gewünschte Datei in den Upload-Bereich.
- Alternativ klicken Sie auf oder nach Dateien suchen.
- Wählen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Gerät aus.
- Prüfen Sie, ob die Datei in der Liste erscheint.
- Klicken Sie auf Hochladen.
Während des Hochladens wird angezeigt, dass die Datei verarbeitet bzw. konvertiert wird.
6. Geeignetes Dateiformat verwenden
Für Präsentationen sollte möglichst eine PDF-Datei verwendet werden.
PDF-Dateien werden in BigBlueButton in der Regel zuverlässig dargestellt und eignen sich besonders gut für Präsentationen.
Office-Dokumente können ebenfalls hochgeladen werden, sollten aber vorab geprüft werden, da Formatierungen beim Umwandeln abweichen können.
7. Hochladen der Präsentation abwarten
- Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist.
- Prüfen Sie die Meldung zum Hochladen oder Konvertieren.
- Wechseln Sie nicht zu früh zurück, solange die Datei noch verarbeitet wird.
- Kontrollieren Sie anschließend, ob die Präsentation im Raum angezeigt wird.
Nach erfolgreichem Hochladen erscheint die Präsentation im zentralen Präsentationsbereich.
8. Präsentation im Raum anzeigen
- Prüfen Sie, ob die richtige Folie angezeigt wird.
- Nutzen Sie die Navigationspfeile unterhalb der Präsentation.
- Wechseln Sie zur nächsten oder vorherigen Folie.
- Kontrollieren Sie, ob die Folien korrekt dargestellt werden.
Die Teilnehmenden sehen die Folie, die von der präsentierenden Person ausgewählt wurde.
9. Zwischen Folien wechseln
- Nutzen Sie die Pfeile unterhalb der Präsentation.
- Klicken Sie auf den rechten Pfeil, um zur nächsten Folie zu wechseln.
- Klicken Sie auf den linken Pfeil, um zur vorherigen Folie zurückzugehen.
- Prüfen Sie anhand der Folienanzeige, auf welcher Folie Sie sich befinden.
Die aktuelle Foliennummer wird im unteren Bereich der Präsentation angezeigt.
10. Präsentation vergrößern oder verkleinern
- Nutzen Sie die Zoom-Funktionen im unteren Bereich der Präsentation.
- Vergrößern Sie die Ansicht, wenn Details besser sichtbar sein sollen.
- Verkleinern Sie die Ansicht, wenn mehr Inhalt auf einmal sichtbar sein soll.
- Setzen Sie die Ansicht bei Bedarf wieder zurück.
Die Zoom-Funktion verändert nur die Darstellung der Präsentation, nicht den Inhalt der Datei.
11. Präsentation an die Ansicht anpassen
- Nutzen Sie die Ansichtsfunktionen im unteren Bereich.
- Passen Sie die Präsentation bei Bedarf an die Breite oder an den verfügbaren Platz an.
- Prüfen Sie, ob der Inhalt für die Teilnehmenden gut lesbar ist.
Diese Funktion ist hilfreich, wenn eine Folie zu groß oder zu klein dargestellt wird.
12. Präsentationswerkzeuge verwenden
Am rechten Rand des Präsentationsbereichs befindet sich eine Werkzeugleiste.
- Wählen Sie ein Werkzeug aus der rechten Werkzeugleiste.
- Arbeiten Sie direkt auf der Präsentationsfläche.
- Nutzen Sie bei Bedarf das Auswahl- oder Zeigewerkzeug.
- Verwenden Sie Zeichen- oder Formwerkzeuge, um Inhalte hervorzuheben.
- Entfernen Sie Markierungen bei Bedarf über die Löschfunktion.
Typische Werkzeuge sind:
• Auswahlwerkzeug
• Hand- bzw. Verschiebewerkzeug
• Stift
• Formen
• Textwerkzeug
• Rückgängig-Funktion
• Löschen von Anmerkungen
Die Werkzeuge sollten sparsam eingesetzt werden, damit die Folien übersichtlich bleiben.
13. Whiteboard-Funktion nutzen
- Öffnen Sie eine Folie oder eine leere Whiteboard-Seite.
- Wählen Sie ein Werkzeug aus der rechten Werkzeugleiste aus.
- Zeichnen oder schreiben Sie direkt auf der Fläche.
- Nutzen Sie die Whiteboard-Funktion z. B. für Erklärungen, Skizzen oder gemeinsame Notizen.
Das Whiteboard eignet sich besonders, wenn Inhalte während der Sitzung entwickelt oder erklärt werden sollen.
14. Anmerkungen zurücknehmen oder löschen
- Nutzen Sie die Rückgängig-Funktion, wenn die letzte Aktion entfernt werden soll.
- Verwenden Sie die Löschfunktion, wenn Markierungen oder Zeichnungen entfernt werden sollen.
- Prüfen Sie anschließend, ob die Folie wieder übersichtlich ist.
Anmerkungen sollten nach Bedarf entfernt werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
15. Bildschirmfreigabe starten
- Suchen Sie in der unteren Steuerleiste das Symbol für die Bildschirmfreigabe.
- Klicken Sie auf das Symbol.
- Der Browser öffnet ein Fenster zur Auswahl des freizugebenden Inhalts.
- Wählen Sie aus, was geteilt werden soll.
- Bestätigen Sie die Auswahl.
Nach der Bestätigung wird der ausgewählte Bildschirminhalt im BigBlueButton-Raum angezeigt.
16. Art der Bildschirmfreigabe auswählen
Im Browserdialog können unterschiedliche Inhalte ausgewählt werden.
Mögliche Optionen sind:
• Vollständiger Bildschirm
• Einzelnes Fenster
• Browser-Tab
Wählen Sie die Option aus, die zur Sitzung passt.
Der vollständige Bildschirm eignet sich, wenn mehrere Programme gezeigt werden sollen. Ein einzelnes Fenster oder ein Browser-Tab ist besser geeignet, wenn nur ein bestimmter Inhalt gezeigt werden soll.
17. Bildschirmfreigabe im Browser erlauben
- Wählen Sie im Browserdialog den gewünschten Bildschirm, das Fenster oder den Tab aus.
- Prüfen Sie die Vorschau.
- Klicken Sie auf Erlauben oder die entsprechende Freigabe-Schaltfläche.
- Achten Sie darauf, keine vertraulichen Inhalte freizugeben.
Die Bildschirmfreigabe kann nur gestartet werden, wenn der Browser die Freigabe erlaubt.
18. Bildschirmfreigabe während der Sitzung nutzen
- Prüfen Sie, ob der freigegebene Inhalt im BigBlueButton-Raum sichtbar ist.
- Wechseln Sie bei Bedarf zu dem Programm oder Fenster, das gezeigt werden soll.
- Erklären Sie den Teilnehmenden, was auf dem Bildschirm zu sehen ist.
- Vermeiden Sie unnötige Fensterwechsel.
- Schließen Sie vertrauliche Programme oder Benachrichtigungen vorher.
Während der Bildschirmfreigabe sehen die Teilnehmenden den ausgewählten Inhalt.
19. Bildschirmfreigabe beenden
- Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Beenden der Bildschirmfreigabe.
- Alternativ nutzen Sie die entsprechende Browser-Schaltfläche.
- Prüfen Sie, ob wieder die Präsentation oder der normale BigBlueButton-Inhalt angezeigt wird.
- Setzen Sie die Sitzung anschließend wie gewohnt fort.
Die Bildschirmfreigabe sollte beendet werden, sobald sie nicht mehr benötigt wird.
20. Zur Präsentation zurückkehren
- Beenden Sie die Bildschirmfreigabe.
- Prüfen Sie, ob der Präsentationsbereich wieder sichtbar ist.
- Wechseln Sie bei Bedarf zur gewünschten Folie.
- Fahren Sie mit der Präsentation fort.
Nach der Bildschirmfreigabe kann wieder mit Folien, Whiteboard oder Chat weitergearbeitet werden.
21. Hinweise zur Bildschirmfreigabe
Vor einer Bildschirmfreigabe sollte geprüft werden, welche Inhalte sichtbar sind.
Achten Sie besonders auf:
• persönliche Daten
• geöffnete E-Mails
• private Tabs
• Systembenachrichtigungen
• vertrauliche Dokumente
• Messenger- oder Chatfenster
Teilen Sie möglichst nur das Fenster oder den Browser-Tab, der wirklich benötigt wird.
22. Empfohlener Ablauf für Präsentationen
- Öffnen Sie den BigBlueButton-Raum.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
- Wählen Sie Präsentationen hochladen/verwalten.
- Laden Sie die gewünschte Präsentation hoch.
- Wählen Sie die Präsentation als aktuelle Präsentation aus.
- Klicken Sie auf Hochladen.
- Warten Sie, bis die Datei verarbeitet wurde.
- Prüfen Sie die Darstellung im Präsentationsbereich.
- Wechseln Sie während der Sitzung mit den Pfeilen zwischen den Folien.
- Nutzen Sie bei Bedarf die Werkzeuge am rechten Rand.
23. Empfohlener Ablauf für die Bildschirmfreigabe
- Bereiten Sie den Inhalt vor, der gezeigt werden soll.
- Schließen Sie vertrauliche Fenster und Benachrichtigungen.
- Klicken Sie in BigBlueButton auf das Symbol für die Bildschirmfreigabe.
- Wählen Sie im Browserdialog den gewünschten Bildschirm, das Fenster oder den Tab aus.
- Bestätigen Sie die Freigabe.
- Prüfen Sie, ob der Inhalt korrekt angezeigt wird.
- Beenden Sie die Freigabe, sobald sie nicht mehr benötigt wird.
- Kehren Sie zur Präsentation oder zum normalen Sitzungsverlauf zurück.