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Moodle: Nutzerverwaltung verwenden

Ziel

Diese Anleitung beschreibt, wie in einem Moodle-Kurs die Nutzerverwaltung geöffnet und verwendet wird. Dabei wird gezeigt, wie eingeschriebene Nutzer/innen angezeigt, gefiltert und verwaltet werden. Außerdem wird erklärt, wie Einschreibemethoden geprüft, eine Selbsteinschreibung eingerichtet und Nutzer/innen manuell in den Kurs eingeschrieben werden können.

1. Moodle-Kurs öffnen

1. Öffnen Sie den gewünschten Moodle-Kurs.
2. Prüfen Sie, ob Sie sich im richtigen Kurs befinden.
3. Öffnen Sie im Kurs den Bereich Mehr.
4. Wechseln Sie dort in den Bereich Nutzer/innen.

Im Bereich Nutzer/innen werden die eingeschriebenen Personen und weitere Verwaltungsfunktionen angezeigt.

2. Eingeschriebene Nutzer/innen anzeigen

1. Öffnen Sie im Bereich Nutzer/innen die Ansicht Eingeschriebene Nutzer/innen.
2. Prüfen Sie, ob die Liste der Teilnehmenden angezeigt wird.
3. Achten Sie auf die Spalten für Name, E-Mail-Adresse, Rollen, Gruppen, letzter Zugriff und Status.
4. Kontrollieren Sie, welche Personen aktuell im Kurs eingeschrieben sind.

Diese Übersicht zeigt, wer Zugriff auf den Kurs hat und mit welcher Rolle die Person eingeschrieben ist.

3. Nutzer/innen filtern

1. Nutzen Sie oberhalb der Liste den Bereich Filter.
2. Wählen Sie ein Filterkriterium aus.
3. Geben Sie bei Bedarf einen Suchbegriff ein.
4. Klicken Sie auf Filter anwenden.
5. Prüfen Sie, ob die Liste entsprechend gefiltert wurde.

Filter helfen dabei, bestimmte Personen schneller zu finden.

4. Filter zurücksetzen

1. Prüfen Sie, ob ein Filter aktiv ist.
2. Klicken Sie auf Filter löschen.
3. Kontrollieren Sie, ob wieder die vollständige Liste angezeigt wird.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn nach einer Suche wieder alle eingeschriebenen Nutzer/innen angezeigt werden sollen.

5. Nach Namen suchen

1. Nutzen Sie die alphabetische Auswahl oberhalb der Nutzerliste.
2. Wählen Sie bei Bedarf einen Anfangsbuchstaben für den Vornamen aus.
3. Wählen Sie bei Bedarf einen Anfangsbuchstaben für den Nachnamen aus.
4. Prüfen Sie die angezeigte Ergebnisliste.

Die alphabetische Auswahl erleichtert die Suche in Kursen mit vielen eingeschriebenen Personen.

6. Rollen und Gruppen einer Person prüfen

1. Suchen Sie die gewünschte Person in der Liste.
2. Prüfen Sie in der Spalte Rollen, welche Rolle die Person im Kurs hat.
3. Prüfen Sie in der Spalte Gruppen, ob die Person einer Gruppe zugeordnet ist.
4. Achten Sie auf das Stift-Symbol, wenn Rollen oder Gruppen bearbeitet werden können.

Rollen und Gruppen bestimmen, welche Rechte eine Person im Kurs besitzt und zu welchen Gruppenaktivitäten sie gehört.

7. Rolle einer Person bearbeiten

1. Suchen Sie die gewünschte Person in der Liste.
2. Klicken Sie in der Spalte Rollen auf das Stift-Symbol.
3. Passen Sie die Rolle der Person bei Bedarf an.
4. Speichern Sie die Änderung.
5. Prüfen Sie anschließend, ob die neue Rolle korrekt angezeigt wird.

Rollen sollten nur angepasst werden, wenn die Person tatsächlich andere Rechte im Kurs benötigt.

8. Gruppenzugehörigkeit bearbeiten

1. Suchen Sie die gewünschte Person in der Liste.
2. Klicken Sie in der Spalte Gruppen auf das Stift-Symbol.
3. Wählen Sie die passende Gruppe aus oder entfernen Sie eine bestehende Zuordnung.
4. Speichern Sie die Änderung.
5. Prüfen Sie anschließend, ob die Gruppe korrekt angezeigt wird.

Die Gruppenzuordnung ist wichtig, wenn Aktivitäten oder Aufgaben mit Gruppen genutzt werden.

9. Status einer Einschreibung prüfen

1. Suchen Sie die gewünschte Person in der Nutzerliste.
2. Prüfen Sie in der Spalte Status, ob die Person aktiv eingeschrieben ist.
3. Achten Sie auf Symbole zum Bearbeiten, Deaktivieren oder Entfernen.
4. Nutzen Sie diese Funktionen nur, wenn eine Einschreibung geändert werden soll.

Der Status zeigt an, ob eine Person aktuell Zugriff auf den Kurs hat.

10. Einschreibemethoden öffnen

1. Öffnen Sie im Bereich Nutzer/innen das Auswahlmenü.
2. Wählen Sie Einschreibemethoden aus.
3. Prüfen Sie die angezeigte Liste der Einschreibemethoden.
4. Kontrollieren Sie, welche Methoden im Kurs aktiv sind.

Über die Einschreibemethoden wird gesteuert, wie Nutzer/innen in den Kurs gelangen können.

11. Vorhandene Einschreibemethoden prüfen

1. Sehen Sie sich die Tabelle Einschreibemethoden an.
2. Prüfen Sie vorhandene Methoden wie Manuelle Einschreibung, Gastzugang oder Selbsteinschreibung.
3. Achten Sie auf die Anzahl der Nutzer/innen pro Methode.
4. Prüfen Sie die Symbole in der Spalte Bearbeiten.

Über die Bearbeitungssymbole können Methoden konfiguriert, sichtbar geschaltet oder gelöscht werden.

12. Einschreibemethode hinzufügen

1. Scrollen Sie im Bereich Einschreibemethoden zum Feld Methode hinzufügen.
2. Öffnen Sie das Auswahlfeld.
3. Wählen Sie die gewünschte Methode aus.
4. Prüfen Sie anschließend die Einstellungsseite der Methode.

So kann z. B. eine neue Selbsteinschreibung für den Kurs eingerichtet werden.

13. Selbsteinschreibung bearbeiten

1. Öffnen Sie in den Einschreibemethoden die Selbsteinschreibung.
2. Prüfen Sie, ob die Selbsteinschreibung aktiv ist.
3. Stellen Sie sicher, dass Selbsteinschreibung erlauben auf Ja gesetzt ist.
4. Prüfen Sie die weiteren Einstellungen.

Die Selbsteinschreibung ermöglicht es Nutzer/innen, sich selbst in den Kurs einzuschreiben.

14. Einschreibeschlüssel festlegen

1. Suchen Sie in den Einstellungen der Selbsteinschreibung das Feld Einschreibeschlüssel.
2. Tragen Sie den gewünschten Schlüssel ein.
3. Prüfen Sie, ob der Schlüssel korrekt geschrieben ist.
4. Speichern Sie die Änderung.

Der Einschreibeschlüssel wird von Teilnehmenden benötigt, um sich selbst in den Kurs einzuschreiben.

15. Rolle bei Selbsteinschreibung festlegen

1. Suchen Sie das Feld Rolle im Kurs.
2. Wählen Sie aus, welche Rolle Personen nach der Selbsteinschreibung erhalten sollen.
3. In der Regel wird hier Teilnehmer/in ausgewählt.
4. Prüfen Sie die Auswahl sorgfältig.

Die ausgewählte Rolle bestimmt die Rechte der Personen nach der Einschreibung.

16. Teilnahmedauer und Einschreibungszeitraum festlegen

1. Prüfen Sie die Einstellung Teilnahmedauer.
2. Aktivieren Sie bei Bedarf eine begrenzte Dauer.
3. Legen Sie optional einen Einschreibungsbeginn fest.
4. Legen Sie optional ein Einschreibungsende fest.
5. Prüfen Sie die eingetragenen Daten und Uhrzeiten sorgfältig.

Diese Einstellungen begrenzen, wann oder wie lange sich Personen über die Selbsteinschreibung einschreiben können.

17. Maximale Einschreibungen festlegen

1. Suchen Sie das Feld Maximale Einschreibungen.
2. Tragen Sie bei Bedarf eine maximale Anzahl ein.
3. Lassen Sie den Wert auf unbegrenzt bzw. 0, wenn keine Begrenzung gewünscht ist.
4. Prüfen Sie, ob die Einstellung zur Kursplanung passt.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn nur eine begrenzte Anzahl an Personen am Kurs teilnehmen soll.

18. Begrüßungstext einstellen

1. Prüfen Sie die Einstellung Begrüßungstext versenden.
2. Wählen Sie aus, ob neue Teilnehmende eine Begrüßungsnachricht erhalten sollen.
3. Tragen Sie bei Bedarf einen Begrüßungstext ein.
4. Speichern Sie die Einstellungen.

Ein Begrüßungstext kann genutzt werden, um neue Teilnehmende direkt nach der Einschreibung zu informieren.

19. Einschreibemethode speichern

1. Prüfen Sie alle Einstellungen der Selbsteinschreibung.
2. Kontrollieren Sie besonders Aktivierung, Einschreibeschlüssel und Rolle.
3. Scrollen Sie zum Ende der Seite.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
5. Prüfen Sie anschließend, ob die Methode in der Liste angezeigt wird.

Nach dem Speichern ist die Einschreibemethode entsprechend der Einstellungen verfügbar.

20. Nutzer/innen manuell einschreiben

1. Öffnen Sie wieder die Ansicht Eingeschriebene Nutzer/innen.
2. Klicken Sie auf Nutzer/innen einschreiben.
3. Es öffnet sich ein Fenster mit den Einschreibeoptionen.
4. Klicken Sie in das Suchfeld bei Nutzer/innen auswählen.
5. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein.
6. Wählen Sie die passende Person aus der Ergebnisliste aus.

Die Person wird anschließend in die Auswahl übernommen.

21. Kursrolle bei manueller Einschreibung zuweisen

1. Prüfen Sie im Einschreibefenster das Feld Kursrolle zuweisen.
2. Wählen Sie die passende Rolle aus.
3. Verwenden Sie für reguläre Teilnehmende in der Regel Teilnehmer/in.
4. Wählen Sie andere Rollen nur, wenn die Person zusätzliche Rechte benötigt.

Die Kursrolle bestimmt, welche Berechtigungen die Person im Kurs erhält.

22. Weitere Einschreibeoptionen anzeigen

1. Klicken Sie im Einschreibefenster auf Mehr anzeigen.
2. Prüfen Sie die zusätzlich eingeblendeten Optionen.
3. Legen Sie bei Bedarf einen Beginn der Einschreibung fest.
4. Legen Sie bei Bedarf die Dauer der Einschreibung fest.
5. Aktivieren Sie bei Bedarf ein Ende der Einschreibung.

Diese Optionen sind hilfreich, wenn die Einschreibung zeitlich begrenzt werden soll.

23. Alte Nutzerbewertungen wiederherstellen

1. Prüfen Sie die Option Alte Nutzerbewertungen falls möglich wiederherstellen.
2. Lassen Sie die Option aktiviert, wenn frühere Bewertungen der Person wieder übernommen werden sollen.
3. Deaktivieren Sie die Option nur, wenn alte Bewertungen nicht wiederhergestellt werden sollen.

Diese Einstellung ist relevant, wenn eine Person bereits früher im Kurs eingeschrieben war.

24. Manuelle Einschreibung abschließen

1. Prüfen Sie die ausgewählte Person.
2. Prüfen Sie die zugewiesene Kursrolle.
3. Kontrollieren Sie Beginn, Dauer und Ende der Einschreibung, falls eingestellt.
4. Klicken Sie auf Nutzer/innen einschreiben.
5. Warten Sie, bis Moodle die Einschreibung übernimmt.

Nach dem Speichern erscheint die Person in der Liste der eingeschriebenen Nutzer/innen.

25. Eingeschriebene Person kontrollieren

1. Suchen Sie die neu eingeschriebene Person in der Liste.
2. Prüfen Sie die angezeigte Rolle.
3. Kontrollieren Sie den Status.
4. Prüfen Sie bei Bedarf die Gruppenzuordnung.

So wird sichergestellt, dass die Einschreibung korrekt durchgeführt wurde.

26. Nutzer/innen aus dem Kurs entfernen

1. Suchen Sie die gewünschte Person in der Liste der eingeschriebenen Nutzer/innen.
2. Nutzen Sie das entsprechende Symbol zum Entfernen bzw. Abmelden.
3. Bestätigen Sie die Aktion, falls Moodle eine Rückfrage anzeigt.
4. Prüfen Sie anschließend, ob die Person nicht mehr in der Liste erscheint.

Diese Funktion sollte nur genutzt werden, wenn die Person keinen Zugriff mehr auf den Kurs erhalten soll.

27. Empfohlener Ablauf

1. Moodle-Kurs öffnen.
2. Bereich Nutzer/innen öffnen.
3. Eingeschriebene Nutzer/innen anzeigen.
4. Liste der Personen prüfen.
5. Bei Bedarf Filter oder alphabetische Suche verwenden.
6. Rollen, Gruppen und Status kontrollieren.
7. Für Selbsteinschreibung Einschreibemethoden öffnen.
8. Selbsteinschreibung aktivieren oder bearbeiten.
9. Einschreibeschlüssel und Rolle festlegen.
10. Änderungen speichern.
11. Für manuelle Einschreibung zurück zu Eingeschriebene Nutzer/innen wechseln.
12. Nutzer/innen einschreiben anklicken.
13. Person suchen und auswählen.
14. Kursrolle festlegen.
15. Weitere Optionen bei Bedarf prüfen.
16. Auf Nutzer/innen einschreiben klicken.
17. Einschreibung in der Nutzerliste kontrollieren.

Hinweise

Rollen sollten sorgfältig vergeben werden, da sie die Rechte im Kurs bestimmen.

Der Einschreibeschlüssel sollte nur an Personen weitergegeben werden, die Zugriff auf den Kurs erhalten sollen.

Bei manueller Einschreibung sollte die ausgewählte Person genau geprüft werden, damit nicht versehentlich die falsche Person eingeschrieben wird.

Die Option Alte Nutzerbewertungen wiederherstellen ist hilfreich, wenn eine Person erneut in denselben Kurs eingeschrieben wird.

Personen sollten nur entfernt werden, wenn sie keinen Zugriff mehr auf den Kurs benötigen.