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BigBlueButton: Fortgeschrittene Einstellungen verwenden

Ziel

Diese Anleitung beschreibt, wie in einer BigBlueButton-Sitzung fortgeschrittene Einstellungen geöffnet und angepasst werden können. Dazu gehören Teilnehmendenrechte, Anwendungseinstellungen, Benachrichtigungen, Datensparmodus und Tastenkombinationen.

Voraussetzungen

• Prüfen Sie, ob Sie die benötigten Moderationsrechte besitzen.

• Fortgeschrittene Einstellungen stehen in der Regel nur Personen mit entsprechenden Rechten zur Verfügung.

1. Teilnehmerverwaltung öffnen

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zum Bereich Teilnehmer.
2. Klicken Sie neben der Teilnehmerliste auf das Zahnrad-Symbol.
3. Es öffnet sich ein Menü mit Verwaltungsoptionen für Teilnehmende.

Über dieses Menü können Einstellungen vorgenommen werden, die mehrere oder alle Teilnehmenden betreffen.

2. Teilnehmende stummschalten

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü über das Zahnrad-Symbol.
2. Wählen Sie Alle Teilnehmer stummschalten aus.
3. Die Mikrofone der Teilnehmenden werden stummgeschaltet.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn Hintergrundgeräusche reduziert werden sollen oder eine Präsentation störungsfrei ablaufen soll.

3. Alle Teilnehmenden außer der präsentierenden Person stummschalten

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
2. Wählen Sie Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten aus.
3. Alle Teilnehmenden werden stummgeschaltet, außer der Person, die aktuell präsentiert.

Diese Option eignet sich besonders für Vorträge, Präsentationen oder größere Veranstaltungen.

4. Teilnehmerrechte einschränken

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü über das Zahnrad-Symbol.
2. Wählen Sie Teilnehmerrechte einschränken aus.
3. Es öffnet sich ein Dialogfenster mit verschiedenen Berechtigungen.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Rechte über die Schalter.
5. Klicken Sie anschließend auf Anwenden.

In diesem Bereich können bestimmte Funktionen für Teilnehmende erlaubt oder eingeschränkt werden.

Mögliche Einstellungen sind unter anderem:

• Webcam freigeben
• Webcams anderer Teilnehmer anzeigen
• Mikrofon freigeben
• Öffentliche Chatnachrichten senden
• Private Chatnachrichten senden
• Geteilte Notizen bearbeiten
• Teilnehmerliste für andere Teilnehmer anzeigen
• Cursor anderer Teilnehmer anzeigen
• Anmerkungen anderer Personen anzeigen

Diese Einstellungen sollten passend zur Art der Veranstaltung gewählt werden.

5. Gastzugang regeln

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
2. Wählen Sie Gastzugang regeln aus.
3. Passen Sie die gewünschten Einstellungen für Gäste an.

Über diese Funktion kann gesteuert werden, wie mit Personen umgegangen wird, die dem Raum als Gast beitreten.

6. Teilnehmernamen speichern

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
2. Wählen Sie Teilnehmernamen speichern aus.
3. Speichern Sie die Liste der Namen bei Bedarf.

Diese Funktion kann nützlich sein, wenn dokumentiert werden soll, wer an der Sitzung teilgenommen hat.

7. Reaktionen löschen

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
2. Wählen Sie Alle Reaktionen löschen aus.
3. Die gesetzten Reaktionen der Teilnehmenden werden entfernt.

Diese Funktion kann verwendet werden, um die Ansicht während der Sitzung wieder übersichtlich zu machen.

8. Gruppenräume erstellen

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
2. Wählen Sie Gruppenräume erstellen aus.
3. Legen Sie die gewünschten Gruppenräume fest.
4. Ordnen Sie die Teilnehmenden den Gruppen zu.
5. Starten Sie die Gruppenräume.

Gruppenräume eignen sich für Arbeitsphasen, Kleingruppen oder Diskussionen in getrennten Räumen.

9. Untertitel schreiben

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
2. Wählen Sie Untertitel schreiben aus.
3. Tragen Sie die gewünschten Untertitel während der Sitzung ein.

Untertitel können genutzt werden, um Inhalte schriftlich zugänglich zu machen.

10. Einstellungen über das Drei-Punkte-Menü öffnen

1. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
2. Es öffnet sich ein Menü mit weiteren Optionen.
3. Wählen Sie Einstellungen aus.

Über dieses Menü können persönliche und anwendungsbezogene Einstellungen angepasst werden.

11. Anwendungseinstellungen anpassen

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
2. Wählen Sie links den Bereich Anwendung aus.
3. Prüfen Sie die vorhandenen Optionen.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Einstellungen über die Schalter.
5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Im Bereich Anwendung können unter anderem folgende Einstellungen angepasst werden:

• Animationen
• Audiofilter für das Mikrofon
• Dark-Mode
• Symbolleisten des Whiteboards automatisch ausblenden
• Selbstansicht deaktivieren
• Reaktionsleiste automatisch schließen
• Sprache
• Schriftgröße

Diese Einstellungen betreffen vor allem die Darstellung und Bedienung der BigBlueButton-Oberfläche.

12. Sprache ändern

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
2. Wechseln Sie in den Bereich Anwendung.
3. Öffnen Sie das Auswahlfeld Sprache.
4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
5. Speichern Sie die Änderung.

Die Benutzeroberfläche wird anschließend in der ausgewählten Sprache angezeigt.

13. Schriftgröße anpassen

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
2. Wechseln Sie in den Bereich Anwendung.
3. Suchen Sie die Einstellung Schriftgröße.
4. Verkleinern oder vergrößern Sie die Schrift über die entsprechenden Schaltflächen.
5. Speichern Sie die Änderung.

Eine angepasste Schriftgröße kann die Lesbarkeit der Oberfläche verbessern.

14. Benachrichtigungen einstellen

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
2. Wählen Sie links den Bereich Benachrichtigungen aus.
3. Legen Sie fest, welche Ereignisse gemeldet werden sollen.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie Audio-Hinweise und Popup-Hinweise.
5. Speichern Sie die Änderungen.

Benachrichtigungen können unter anderem für folgende Ereignisse eingestellt werden:

• Chatnachricht
• Teilnehmer tritt bei
• Teilnehmer geht
• Hand heben

Für jedes Ereignis kann festgelegt werden, ob ein Audio-Hinweis oder ein Popup-Hinweis angezeigt werden soll.

15. Datensparmodus verwenden

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
2. Wählen Sie links den Bereich Datensparmodus aus.
3. Prüfen Sie die verfügbaren Optionen.
4. Aktivieren Sie den Datensparmodus oder einzelne Einschränkungen, wenn Bandbreite gespart werden soll.
5. Speichern Sie die Änderungen.

Der Datensparmodus ist hilfreich, wenn die Internetverbindung langsam oder instabil ist.

16. Vollbild-Anwendung aktivieren

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Vollbild-Anwendung aus.
3. BigBlueButton wird anschließend im Vollbildmodus angezeigt.

Der Vollbildmodus eignet sich, wenn mehr Platz für Präsentation, Chat oder Teilnehmendenansicht benötigt wird.

17. Versionsinformationen anzeigen

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Versionsinfo aus.
3. Prüfen Sie die angezeigten Informationen zur verwendeten BigBlueButton-Version.

Diese Information kann hilfreich sein, wenn technische Probleme gemeldet oder Support-Anfragen gestellt werden.

18. Hilfe öffnen

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Hilfe aus.
3. Es öffnet sich die Hilfe bzw. eine weiterführende Informationsseite.

Die Hilfefunktion kann genutzt werden, wenn während der Sitzung Fragen zur Bedienung auftreten.

19. Tastenkombinationen anzeigen

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Tastenkombinationen aus.
3. Es öffnet sich ein Fenster mit verfügbaren Tastenkombinationen.
4. Wählen Sie bei Bedarf links einen Bereich aus, z. B. Allgemein, Präsentation oder Whiteboard.
5. Lesen Sie die gewünschte Tastenkombination ab.

Beispiele für Tastenkombinationen sind:

• Einstellungen öffnen
• Teilnehmerliste öffnen oder schließen
• Stummschalten oder Freischalten
• Audio starten oder beenden
• Öffentlichen Chat öffnen oder schließen
• Privaten Chat schließen
• Hand heben oder senken
• Aktionsmenü öffnen

Tastenkombinationen können die Bedienung während einer Sitzung beschleunigen.

20. Layout-Einstellungen öffnen

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Layout-Einstellungen aus.
3. Passen Sie bei Bedarf die Darstellung der Oberfläche an.

Die Layout-Einstellungen helfen dabei, die Ansicht an die eigene Arbeitsweise oder die Sitzungssituation anzupassen.

21. Konferenz verlassen

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Konferenz verlassen aus.
3. Bestätigen Sie die Aktion bei Bedarf.

Mit dieser Option verlassen Sie den Raum selbst. Die Konferenz bleibt für andere Teilnehmende weiterhin bestehen.

22. Konferenz beenden

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Konferenz beenden aus.
3. Bestätigen Sie das Beenden der Konferenz.

Die Funktion Konferenz beenden sollte nur verwendet werden, wenn die Sitzung für alle Teilnehmenden beendet werden soll.

Moodle: Forum erstellen und Beiträge verfassen

Ziel

Diese Anleitung beschreibt, wie in einem Moodle-Kurs ein Forum erstellt und eingerichtet wird. Außerdem wird gezeigt, wie im Forum ein neues Thema angelegt, ein Beitrag geschrieben und auf Beiträge geantwortet werden kann.

1. Moodle-Kurs öffnen

1. Öffnen Sie den gewünschten Moodle-Kurs.
2. Prüfen Sie, ob Sie sich im richtigen Kurs befinden.
3. Aktivieren Sie oben rechts den Bearbeitungsmodus.
4. Wählen Sie den Kursabschnitt aus, in dem das Forum angelegt werden soll.

Der Bearbeitungsmodus muss aktiviert sein, damit neue Aktivitäten im Kurs hinzugefügt werden können.

2. Aktivität hinzufügen

1. Klicken Sie im gewünschten Kursabschnitt auf Aktivität oder Material anlegen.
2. Es öffnet sich eine Übersicht mit verfügbaren Aktivitäten.
3. Wählen Sie die Aktivität Forum aus.
4. Bestätigen Sie die Auswahl.

Anschließend öffnet sich die Einstellungsseite für das neue Forum.

3. Allgemeine Angaben eintragen

1. Öffnen Sie den Bereich Allgemeines.
2. Tragen Sie im Feld Forumsname einen aussagekräftigen Namen ein.
3. Verwenden Sie z. B. einen Namen wie Beispielforum.
4. Tragen Sie im Feld Beschreibung eine kurze Erklärung zum Zweck des Forums ein.

Der Forumsname wird später im Moodle-Kurs angezeigt. Die Beschreibung sollte deutlich machen, wofür das Forum genutzt werden soll.

4. Beschreibung im Kurs anzeigen

1. Prüfen Sie unterhalb der Beschreibung die Option Beschreibung im Kurs zeigen.
2. Aktivieren Sie die Option, wenn die Beschreibung direkt auf der Kursseite sichtbar sein soll.
3. Lassen Sie die Option deaktiviert, wenn die Beschreibung nur innerhalb des Forums angezeigt werden soll.

Diese Einstellung beeinflusst, wie viele Informationen bereits in der Kursübersicht sichtbar sind.

5. Forumstyp auswählen

1. Suchen Sie das Auswahlfeld Forumstyp.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie den passenden Forumstyp aus.
4. Prüfen Sie, ob der gewählte Typ zur geplanten Nutzung passt.

Je nach Moodle-Einstellung können unterschiedliche Forumstypen verfügbar sein, z. B. ein Standardforum oder ein Forum mit nur einem Diskussionsthema.

6. Verfügbarkeit einstellen

1. Öffnen Sie den Bereich Verfügbarkeit.
2. Legen Sie bei Bedarf fest, ab wann das Forum verfügbar sein soll.
3. Legen Sie optional fest, bis wann Beiträge möglich sein sollen.
4. Prüfen Sie die eingetragenen Zeiträume sorgfältig.

Die Verfügbarkeit ist hilfreich, wenn das Forum nur für einen bestimmten Zeitraum genutzt werden soll.

7. Anhänge und Wortzahl einstellen

1. Öffnen Sie den Bereich Anhänge und Wortzahl.
2. Legen Sie fest, ob Anhänge erlaubt sind.
3. Wählen Sie bei Bedarf die maximale Dateigröße aus.
4. Legen Sie fest, wie viele Anhänge pro Beitrag erlaubt sind.
5. Aktivieren Sie bei Bedarf die Anzeige der Wortzahl.

Diese Einstellungen sind wichtig, wenn Teilnehmende Dateien in ihren Beiträgen hochladen sollen.

8. Abonnement und Tracking einstellen

1. Öffnen Sie den Bereich Abonnement und Tracking.
2. Legen Sie fest, wie das Abonnement des Forums geregelt werden soll.
3. Prüfen Sie, ob Teilnehmende das Forum freiwillig abonnieren können oder automatisch Benachrichtigungen erhalten.
4. Stellen Sie bei Bedarf das Tracking für ungelesene Beiträge ein.

Das Abonnement beeinflusst, ob Teilnehmende Benachrichtigungen über neue Beiträge erhalten.

9. Weitere Forumseinstellungen prüfen

1. Öffnen Sie bei Bedarf die weiteren Einstellungsbereiche.
2. Prüfen Sie z. B. Themensperrung, Nutzer/innen sperren, Bewertungen des gesamten Forums und Bewertungen.
3. Passen Sie die Einstellungen nur an, wenn sie für das Forum benötigt werden.
4. Lassen Sie nicht benötigte Bereiche unverändert.

Diese Einstellungen sind vor allem relevant, wenn Beiträge bewertet oder Diskussionen stärker gesteuert werden sollen.

10. Weitere Kurseinstellungen prüfen

1. Öffnen Sie den Bereich Weitere Einstellungen.
2. Prüfen Sie, ob das Forum im Kurs sichtbar sein soll.
3. Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Voraussetzungen.
4. Legen Sie nur dann Voraussetzungen fest, wenn der Zugriff gezielt eingeschränkt werden soll.
5. Prüfen Sie bei Bedarf Aktivitätsabschluss und Tags.

Diese Einstellungen beeinflussen, wie das Forum im Kurs angezeigt und genutzt wird.

11. Forum speichern

1. Prüfen Sie alle vorgenommenen Einstellungen.
2. Kontrollieren Sie besonders Forumsname, Beschreibung und Forumstyp.
3. Klicken Sie auf Speichern und zum Kurs oder Speichern und anzeigen.
4. Warten Sie, bis Moodle das Forum erstellt hat.

Mit Speichern und anzeigen wird das Forum direkt geöffnet.

12. Forum im Kurs prüfen

1. Wechseln Sie zurück zur Kursseite.
2. Prüfen Sie, ob das Forum im richtigen Kursabschnitt angezeigt wird.
3. Öffnen Sie das Forum.
4. Kontrollieren Sie, ob Name und Beschreibung korrekt angezeigt werden.

Vor der Nutzung durch Teilnehmende sollte das Forum einmal geöffnet und geprüft werden.

13. Neues Thema hinzufügen

1. Öffnen Sie das Forum.
2. Klicken Sie auf Neues Thema hinzufügen.
3. Es öffnet sich die Eingabeseite für ein neues Diskussionsthema.
4. Prüfen Sie, ob die Felder Betreff und Mitteilung angezeigt werden.

Ein neues Thema startet eine neue Diskussion im Forum.

14. Betreff eintragen

1. Klicken Sie in das Feld Betreff.
2. Tragen Sie einen kurzen und eindeutigen Titel ein.
3. Prüfen Sie den Betreff auf Tippfehler.
4. Verwenden Sie einen Titel, der den Inhalt des Themas klar beschreibt.

Der Betreff wird später in der Themenübersicht des Forums angezeigt.

15. Mitteilung schreiben

1. Klicken Sie in das Feld Mitteilung.
2. Schreiben Sie den gewünschten Beitrag.
3. Formulieren Sie den Text klar und verständlich.
4. Ergänzen Sie bei Bedarf Fragen, Hinweise oder Arbeitsaufträge.

Die Mitteilung ist der eigentliche Inhalt des Forenbeitrags.

16. Beitrag formatieren

1. Nutzen Sie die Formatierungsleiste oberhalb des Textfeldes.
2. Markieren Sie bei Bedarf wichtige Begriffe oder Abschnitte.
3. Verwenden Sie Formatierungen wie fett, kursiv, Listen oder Links.
4. Setzen Sie Formatierungen sparsam ein.

Formatierungen helfen, den Beitrag übersichtlich und gut lesbar zu gestalten.

17. Anhang hinzufügen

1. Scrollen Sie zum Bereich Anhang.
2. Ziehen Sie bei Bedarf eine Datei per Drag-and-drop in das Dateifeld.
3. Alternativ öffnen Sie die Dateiauswahl über das Dateisymbol.
4. Prüfen Sie, ob die Datei korrekt hinzugefügt wurde.

Anhänge können verwendet werden, wenn zum Beitrag zusätzliche Materialien bereitgestellt werden sollen.

18. Anzeigezeitraum und Tags prüfen

1. Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Anzeigezeitraum.
2. Legen Sie fest, ab wann oder bis wann der Beitrag sichtbar sein soll.
3. Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Tags.
4. Tragen Sie passende Schlagwörter ein.

Diese Einstellungen sind optional und sollten nur genutzt werden, wenn sie für den Beitrag benötigt werden.

19. Beitrag absenden

1. Prüfen Sie Betreff, Mitteilung und Anhänge.
2. Kontrollieren Sie die optionalen Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Beitrag absenden.
4. Warten Sie, bis Moodle den Beitrag gespeichert hat.

Nach dem Absenden wird das neue Thema im Forum angezeigt.

20. Thema im Forum prüfen

1. Öffnen Sie die Themenübersicht des Forums.
2. Prüfen Sie, ob das neue Thema angezeigt wird.
3. Kontrollieren Sie Betreff, Autor/in und Zeitpunkt.
4. Öffnen Sie das Thema zur Kontrolle.

So kann geprüft werden, ob der Beitrag korrekt veröffentlicht wurde.

21. Auf einen Beitrag antworten

1. Öffnen Sie das gewünschte Thema im Forum.
2. Suchen Sie den Beitrag, auf den geantwortet werden soll.
3. Klicken Sie auf Antworten.
4. Schreiben Sie Ihre Antwort in das Textfeld.
5. Formatieren Sie die Antwort bei Bedarf.
6. Klicken Sie auf Beitrag absenden.

Die Antwort wird anschließend unter dem ursprünglichen Beitrag angezeigt.

22. Antworten im Thema anzeigen

1. Öffnen Sie das Diskussionsthema.
2. Prüfen Sie die vorhandenen Antworten.
3. Achten Sie auf die Reihenfolge der Beiträge.
4. Öffnen oder schließen Sie bei Bedarf einzelne Antwortbereiche.

In einem Forum können mehrere Antworten zu einem Thema gesammelt werden.

23. Beitrag bearbeiten oder löschen

1. Öffnen Sie den eigenen Beitrag im Forum.
2. Prüfen Sie die verfügbaren Optionen am Beitrag.
3. Wählen Sie bei Bedarf Bearbeiten, um den Beitrag zu ändern.
4. Wählen Sie Löschen, wenn der Beitrag entfernt werden soll.
5. Bestätigen Sie die Aktion, falls Moodle eine Rückfrage anzeigt.

Bearbeitungs- und Löschmöglichkeiten können zeitlich begrenzt sein oder von den eigenen Rechten abhängen.

24. Diskussion verwalten

1. Öffnen Sie das gewünschte Diskussionsthema.
2. Prüfen Sie die vorhandenen Beiträge.
3. Nutzen Sie bei Bedarf die verfügbaren Verwaltungsoptionen.
4. Achten Sie darauf, ob Themen geschlossen, verschoben oder anderweitig verwaltet werden können.

Diese Funktionen stehen je nach Rolle und Moodle-Konfiguration zur Verfügung.

25. Empfohlener Ablauf

1. Moodle-Kurs öffnen.
2. Bearbeitungsmodus aktivieren.
3. Im gewünschten Abschnitt Aktivität oder Material anlegen auswählen.
4. Aktivität Forum auswählen.
5. Forumsname und Beschreibung eintragen.
6. Forumstyp auswählen.
7. Verfügbarkeit, Anhänge und Abonnement prüfen.
8. Weitere Einstellungen bei Bedarf anpassen.
9. Forum speichern.
10. Forum öffnen.
11. Neues Thema hinzufügen auswählen.
12. Betreff und Mitteilung eintragen.
13. Optional Anhang hinzufügen.
14. Beitrag absenden.
15. Thema und Antworten im Forum kontrollieren.

Hinweise

Der Forumsname sollte eindeutig und verständlich sein.

Die Beschreibung sollte erklären, wofür das Forum genutzt wird und welche Regeln gelten.

Bei Foren mit vielen Teilnehmenden sollte das Abonnement bewusst eingestellt werden, damit Benachrichtigungen passend versendet werden.

Anhänge sollten nur erlaubt werden, wenn Dateien für die Diskussion benötigt werden.

Vor dem Absenden eines Beitrags sollten Betreff und Text sorgfältig geprüft werden.