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BigBlueButton: Moodle-Plugin und Echotest verwenden

Ziel

Diese Anleitung beschreibt, wie in Moodle eine BigBlueButton-Aktivität angelegt wird und wie beim Betreten des Raums der Echotest bzw. die Audioeinrichtung durchgeführt wird.

Voraussetzungen

• Zugriff auf den gewünschten Moodle-Kurs
• Bearbeitungsrechte im Moodle-Kurs
• BigBlueButton-Plugin ist im Moodle-Kurs verfügbar
• Mikrofon und Lautsprecher sind am Gerät vorhanden
• Browser-Berechtigung für das Mikrofon kann erteilt werden
• Internetverbindung ist stabil

1. Moodle-Kurs öffnen

1. Öffnen Sie den gewünschten Moodle-Kurs.
2. Prüfen Sie, ob Sie sich im richtigen Kurs befinden.
3. Aktivieren Sie oben rechts den Bearbeitungsmodus.
4. Wählen Sie den Kursabschnitt aus, in dem die BigBlueButton-Aktivität angelegt werden soll.

Der Bearbeitungsmodus muss aktiv sein, damit neue Aktivitäten oder Materialien hinzugefügt werden können.

2. Aktivität oder Material hinzufügen

1. Klicken Sie im gewünschten Abschnitt auf Aktivität oder Material anlegen.
2. Es öffnet sich die Auswahl der verfügbaren Aktivitäten.
3. Wählen Sie BigBlueButton aus.
4. Bestätigen Sie die Auswahl.

Anschließend öffnet sich die Einstellungsseite für die neue BigBlueButton-Aktivität.

3. BigBlueButton-Aktivität einrichten

1. Prüfen Sie auf der Seite BigBlueButton hinzufügen den gewählten Instanztyp.
2. Wählen Sie bei Bedarf den passenden Typ aus, z. B. Meeting mit Aufzeichnungen.
3. Tragen Sie im Feld Name des Meetings einen aussagekräftigen Namen ein.
4. Verwenden Sie zum Beispiel einen Namen wie „Virtuelle Vorlesung“.
5. Öffnen Sie bei Bedarf weitere Einstellungsbereiche.

Der Name des Meetings wird später im Moodle-Kurs angezeigt und sollte für Teilnehmende eindeutig sein.

4. Meeting-Einstellungen anpassen

1. Öffnen Sie den Bereich Meeting-Einstellungen.
2. Tragen Sie bei Bedarf einen Begrüßungstext ein.
3. Aktivieren Sie Warten auf Moderator/in, wenn Teilnehmende den Raum erst betreten sollen, nachdem eine moderierende Person anwesend ist.
4. Aktivieren Sie Das Meeting kann aufgezeichnet werden, wenn Aufzeichnungen möglich sein sollen.
5. Aktivieren Sie Beim Start stumm schalten, wenn Teilnehmende beim Betreten zunächst stummgeschaltet sein sollen.

Diese Einstellungen legen fest, wie sich der BigBlueButton-Raum beim Start verhält.

5. Aufzeichnungseinstellungen prüfen

1. Öffnen Sie den Bereich Aufzeichnungsansicht.
2. Prüfen Sie, ob Aufzeichnungen für diese Aktivität vorgesehen sind.
3. Legen Sie bei Bedarf fest, wie Aufzeichnungen später angezeigt oder verfügbar gemacht werden sollen.

Wenn das Meeting aufgezeichnet werden soll, muss dies in den Meeting-Einstellungen erlaubt sein.

6. Einstellungen sperren

1. Öffnen Sie den Bereich Einstellungen sperren.
2. Prüfen Sie, welche Einstellungen für Teilnehmende gesperrt werden sollen.
3. Aktivieren Sie nur die Sperren, die für die Veranstaltung notwendig sind.

Gesperrte Einstellungen können von Teilnehmenden während der Sitzung nicht selbst geändert werden.

7. Präsentationsinhalt hinzufügen

1. Öffnen Sie den Bereich Präsentationsinhalt.
2. Wählen Sie bei Bedarf eine Datei aus.
3. Laden Sie eine Präsentation oder ein Dokument hoch.
4. Beachten Sie die angezeigten Hinweise zur maximalen Dateigröße und Anzahl der Anhänge.

Der hochgeladene Präsentationsinhalt steht später direkt im BigBlueButton-Raum zur Verfügung.

8. Rollen im Meeting zuweisen

1. Öffnen Sie den Bereich Zugewiesene Rolle im Meeting.
2. Prüfen Sie, welche Moodle-Rollen dem BigBlueButton-Raum zugeordnet sind.
3. Legen Sie fest, mit welcher Rolle Personen dem Meeting beitreten.
4. Wählen Sie zum Beispiel Zuschauer/in für reguläre Teilnehmende.
5. Weisen Sie Lehrenden oder Trainer/innen bei Bedarf die Rolle Moderator/in zu.

Die zugewiesene Rolle bestimmt, welche Rechte Personen im BigBlueButton-Raum besitzen.

9. Gastzugriff einstellen

1. Öffnen Sie den Bereich Gastzugriff.
2. Aktivieren Sie Gastzugriff erlauben, wenn Gäste ohne reguläre Kursteilnahme beitreten dürfen.
3. Lassen Sie die Option deaktiviert, wenn nur eingeschriebene Kursteilnehmende Zugriff haben sollen.

Der Gastzugriff sollte nur aktiviert werden, wenn dies für die Veranstaltung erforderlich ist.

10. Zeitplan festlegen

1. Öffnen Sie den Bereich Zeitplan.
2. Legen Sie bei Bedarf fest, ab wann der Raum verfügbar ist.
3. Legen Sie optional fest, bis wann der Raum betreten werden kann.
4. Prüfen Sie die eingetragenen Zeiten sorgfältig.

Ein Zeitplan kann genutzt werden, um den Zugang zum BigBlueButton-Raum zeitlich zu begrenzen.

11. Weitere Einstellungen prüfen

1. Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Weitere Einstellungen.
2. Prüfen Sie die dort verfügbaren Optionen.
3. Passen Sie die Einstellungen entsprechend der Veranstaltung an.

Je nach Moodle-Konfiguration können hier zusätzliche Optionen angezeigt werden.

12. Voraussetzungen und Tags bearbeiten

1. Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Voraussetzungen.
2. Legen Sie fest, ob die Aktivität nur unter bestimmten Bedingungen verfügbar sein soll.
3. Öffnen Sie bei Bedarf den Bereich Tags.
4. Vergeben Sie Tags, wenn diese zur Organisation des Kurses genutzt werden.

Diese Einstellungen sind optional und hängen vom Aufbau des Moodle-Kurses ab.

13. Aktivität speichern

1. Prüfen Sie alle vorgenommenen Einstellungen.
2. Aktivieren Sie bei Bedarf die Option für Benachrichtigungen über Inhaltsänderungen.
3. Klicken Sie auf Speichern und zum Kurs oder Speichern und anzeigen.
4. Kontrollieren Sie anschließend, ob die BigBlueButton-Aktivität im Kurs angezeigt wird.

Mit Speichern und anzeigen wird die Aktivität direkt geöffnet.

14. BigBlueButton-Raum betreten

1. Öffnen Sie die angelegte BigBlueButton-Aktivität.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Betreten des Raums.
3. Warten Sie, bis BigBlueButton im Browser geladen wurde.
4. Prüfen Sie, ob der Raumname und die Oberfläche korrekt angezeigt werden.

Nach dem Betreten des Raums wird in der Regel die Audioeinrichtung gestartet.

15. Audioeinstellungen öffnen

1. Nach dem Betreten des Raums erscheint ein Dialog zur Audioeinrichtung.
2. Wählen Sie aus, dass Sie mit Mikrofon teilnehmen möchten.
3. BigBlueButton öffnet die Audioeinstellungen.
4. Wählen Sie bei Bedarf den gewünschten Mikrofoneingang aus.
5. Wählen Sie bei Bedarf den gewünschten Lautsprecherausgang aus.

Die richtige Auswahl der Geräte ist wichtig, damit Sie andere hören und selbst gehört werden können.

16. Mikrofon im Browser erlauben

1. Der Browser fragt nach der Berechtigung, das Mikrofon zu verwenden.
2. Prüfen Sie, ob das richtige Mikrofon ausgewählt ist.
3. Klicken Sie auf Erlauben.
4. Blockieren Sie die Freigabe nicht, wenn Sie mit Mikrofon teilnehmen möchten.

Ohne Browserfreigabe kann BigBlueButton nicht auf das Mikrofon zugreifen.

17. Echotest durchführen

1. Sprechen Sie nach der Freigabe des Mikrofons kurz in Ihr Mikrofon.
2. Prüfen Sie, ob Sie sich selbst hören oder ob ein Audiosignal angezeigt wird.
3. Kontrollieren Sie die Lautstärke des Audiosignals.
4. Falls nötig, wechseln Sie Mikrofon oder Lautsprecher in den Audioeinstellungen.
5. Starten Sie den Audiotest erneut, wenn die Geräte nicht korrekt funktionieren.

Der Echotest dient dazu, Mikrofon und Lautsprecher vor Beginn der Sitzung zu prüfen.

18. Audio starten

1. Wenn Mikrofon und Lautsprecher korrekt funktionieren, klicken Sie auf Audio starten.
2. Der Raum wird anschließend mit aktivierter Audioverbindung betreten.
3. Prüfen Sie in der unteren Steuerleiste, ob das Audiosymbol aktiv ist.
4. Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen.

Nach erfolgreicher Audioeinrichtung können Sie an der Sitzung teilnehmen.

19. Audiofeedback bei Bedarf stoppen

1. Wenn während des Tests ein störendes Echo oder Feedback entsteht, klicken Sie auf Audio Feedback stoppen.
2. Prüfen Sie anschließend die ausgewählten Geräte.
3. Verwenden Sie nach Möglichkeit ein Headset.
4. Starten Sie den Audiotest erneut.

Ein Headset hilft, Rückkopplungen und Echos zu vermeiden.

20. Bei Audioproblemen erneut verbinden

1. Klicken Sie in BigBlueButton auf das Audiosymbol.
2. Verlassen Sie die Audioverbindung.
3. Starten Sie die Audioverbindung erneut.
4. Wählen Sie die gewünschten Ein- und Ausgabegeräte aus.
5. Führen Sie den Echotest erneut durch.

Dieser Schritt ist hilfreich, wenn Sie andere nicht hören oder selbst nicht gehört werden.

21. Empfohlener Ablauf

1. Moodle-Kurs öffnen.
2. Bearbeitungsmodus aktivieren.
3. Aktivität oder Material anlegen auswählen.
4. BigBlueButton hinzufügen.
5. Namen des Meetings eintragen.
6. Meeting-Einstellungen prüfen.
7. Aufzeichnung, Stummschaltung und Rollen passend einstellen.
8. Präsentationsinhalt bei Bedarf hochladen.
9. Aktivität speichern.
10. BigBlueButton-Raum öffnen.
11. Mikrofon im Browser erlauben.
12. Echotest durchführen.
13. Audio starten.
14. Sitzung beginnen.

BigBlueButton: Präsentation und Bildschirmfreigabe verwenden

Ziel

Diese Anleitung beschreibt, wie in einer BigBlueButton-Sitzung eine Präsentation hochgeladen, verwaltet und angezeigt wird. Außerdem wird erklärt, wie die Bildschirmfreigabe gestartet und wieder beendet werden kann.

Voraussetzungen
• Berechtigung als Moderator/in oder Präsentator/in
• Eine Präsentationsdatei liegt vor, z. B. als PDF
• Browser-Berechtigung für die Bildschirmfreigabe kann erteilt werden
• Inhalte für die Bildschirmfreigabe sind vorbereitet

1. BigBlueButton-Raum öffnen

1. Öffnen Sie den gewünschten BigBlueButton-Raum.
2. Prüfen Sie, ob Sie sich in der richtigen Konferenz befinden.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie die benötigten Rechte als Moderator/in oder Präsentator/in haben.
4. Prüfen Sie, ob der Präsentationsbereich sichtbar ist.

Im Präsentationsbereich wird zunächst die aktuell geladene Präsentation oder Startfolie angezeigt.

2. Menü für Präsentationen öffnen

1. Klicken Sie unten links im BigBlueButton-Raum auf das Plus-Symbol.
2. Es öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Aktionen.
3. Wählen Sie Präsentationen hochladen/verwalten aus.

Über diese Funktion können Präsentationen hinzugefügt, ausgewählt oder entfernt werden.

3. Präsentationsverwaltung öffnen

1. Nach Auswahl der Funktion öffnet sich die Seite Präsentation.
2. Dort werden die aktuell verfügbaren Präsentationen angezeigt.
3. Prüfen Sie, welche Präsentation aktuell verwendet wird.
4. Achten Sie darauf, welche Datei als aktuell markiert ist.

Die aktuell ausgewählte Präsentation wird nach dem Hochladen oder Speichern im BigBlueButton-Raum angezeigt.

4. Präsentation auswählen

1. Suchen Sie in der Liste die gewünschte Präsentation.
2. Klicken Sie auf den Auswahlkreis neben der Datei.
3. Prüfen Sie, ob die gewünschte Datei ausgewählt ist.
4. Klicken Sie anschließend auf Hochladen, um die Auswahl zu übernehmen.

Nach dem Hochladen wird die ausgewählte Präsentation im Präsentationsbereich angezeigt.

5. Neue Präsentation hochladen

1. Öffnen Sie die Präsentationsverwaltung.
2. Ziehen Sie die gewünschte Datei in den Upload-Bereich.
3. Alternativ klicken Sie auf oder nach Dateien suchen.
4. Wählen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem Gerät aus.
5. Prüfen Sie, ob die Datei in der Liste erscheint.
6. Klicken Sie auf Hochladen.

Während des Hochladens wird angezeigt, dass die Datei verarbeitet bzw. konvertiert wird.

6. Geeignetes Dateiformat verwenden

Für Präsentationen sollte möglichst eine PDF-Datei verwendet werden.

PDF-Dateien werden in BigBlueButton in der Regel zuverlässig dargestellt und eignen sich besonders gut für Präsentationen.

Office-Dokumente können ebenfalls hochgeladen werden, sollten aber vorab geprüft werden, da Formatierungen beim Umwandeln abweichen können.

7. Hochladen der Präsentation abwarten

1. Warten Sie, bis der Upload abgeschlossen ist.
2. Prüfen Sie die Meldung zum Hochladen oder Konvertieren.
3. Wechseln Sie nicht zu früh zurück, solange die Datei noch verarbeitet wird.
4. Kontrollieren Sie anschließend, ob die Präsentation im Raum angezeigt wird.

Nach erfolgreichem Hochladen erscheint die Präsentation im zentralen Präsentationsbereich.

8. Präsentation im Raum anzeigen

1. Prüfen Sie, ob die richtige Folie angezeigt wird.
2. Nutzen Sie die Navigationspfeile unterhalb der Präsentation.
3. Wechseln Sie zur nächsten oder vorherigen Folie.
4. Kontrollieren Sie, ob die Folien korrekt dargestellt werden.

Die Teilnehmenden sehen die Folie, die von der präsentierenden Person ausgewählt wurde.

9. Zwischen Folien wechseln

1. Nutzen Sie die Pfeile unterhalb der Präsentation.
2. Klicken Sie auf den rechten Pfeil, um zur nächsten Folie zu wechseln.
3. Klicken Sie auf den linken Pfeil, um zur vorherigen Folie zurückzugehen.
4. Prüfen Sie anhand der Folienanzeige, auf welcher Folie Sie sich befinden.

Die aktuelle Foliennummer wird im unteren Bereich der Präsentation angezeigt.

10. Präsentation vergrößern oder verkleinern

1. Nutzen Sie die Zoom-Funktionen im unteren Bereich der Präsentation.
2. Vergrößern Sie die Ansicht, wenn Details besser sichtbar sein sollen.
3. Verkleinern Sie die Ansicht, wenn mehr Inhalt auf einmal sichtbar sein soll.
4. Setzen Sie die Ansicht bei Bedarf wieder zurück.

Die Zoom-Funktion verändert nur die Darstellung der Präsentation, nicht den Inhalt der Datei.

11. Präsentation an die Ansicht anpassen

1. Nutzen Sie die Ansichtsfunktionen im unteren Bereich.
2. Passen Sie die Präsentation bei Bedarf an die Breite oder an den verfügbaren Platz an.
3. Prüfen Sie, ob der Inhalt für die Teilnehmenden gut lesbar ist.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn eine Folie zu groß oder zu klein dargestellt wird.

12. Präsentationswerkzeuge verwenden

Am rechten Rand des Präsentationsbereichs befindet sich eine Werkzeugleiste.

1. Wählen Sie ein Werkzeug aus der rechten Werkzeugleiste.
2. Arbeiten Sie direkt auf der Präsentationsfläche.
3. Nutzen Sie bei Bedarf das Auswahl- oder Zeigewerkzeug.
4. Verwenden Sie Zeichen- oder Formwerkzeuge, um Inhalte hervorzuheben.
5. Entfernen Sie Markierungen bei Bedarf über die Löschfunktion.

Typische Werkzeuge sind:

• Auswahlwerkzeug
• Hand- bzw. Verschiebewerkzeug
• Stift
• Formen
• Textwerkzeug
• Rückgängig-Funktion
• Löschen von Anmerkungen

Die Werkzeuge sollten sparsam eingesetzt werden, damit die Folien übersichtlich bleiben.

13. Whiteboard-Funktion nutzen

1. Öffnen Sie eine Folie oder eine leere Whiteboard-Seite.
2. Wählen Sie ein Werkzeug aus der rechten Werkzeugleiste aus.
3. Zeichnen oder schreiben Sie direkt auf der Fläche.
4. Nutzen Sie die Whiteboard-Funktion z. B. für Erklärungen, Skizzen oder gemeinsame Notizen.

Das Whiteboard eignet sich besonders, wenn Inhalte während der Sitzung entwickelt oder erklärt werden sollen.

14. Anmerkungen zurücknehmen oder löschen

1. Nutzen Sie die Rückgängig-Funktion, wenn die letzte Aktion entfernt werden soll.
2. Verwenden Sie die Löschfunktion, wenn Markierungen oder Zeichnungen entfernt werden sollen.
3. Prüfen Sie anschließend, ob die Folie wieder übersichtlich ist.

Anmerkungen sollten nach Bedarf entfernt werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

15. Bildschirmfreigabe starten

1. Suchen Sie in der unteren Steuerleiste das Symbol für die Bildschirmfreigabe.
2. Klicken Sie auf das Symbol.
3. Der Browser öffnet ein Fenster zur Auswahl des freizugebenden Inhalts.
4. Wählen Sie aus, was geteilt werden soll.
5. Bestätigen Sie die Auswahl.

Nach der Bestätigung wird der ausgewählte Bildschirminhalt im BigBlueButton-Raum angezeigt.

16. Art der Bildschirmfreigabe auswählen

Im Browserdialog können unterschiedliche Inhalte ausgewählt werden.

Mögliche Optionen sind:

• Vollständiger Bildschirm
• Einzelnes Fenster
• Browser-Tab

Wählen Sie die Option aus, die zur Sitzung passt.

Der vollständige Bildschirm eignet sich, wenn mehrere Programme gezeigt werden sollen. Ein einzelnes Fenster oder ein Browser-Tab ist besser geeignet, wenn nur ein bestimmter Inhalt gezeigt werden soll.

17. Bildschirmfreigabe im Browser erlauben

1. Wählen Sie im Browserdialog den gewünschten Bildschirm, das Fenster oder den Tab aus.
2. Prüfen Sie die Vorschau.
3. Klicken Sie auf Erlauben oder die entsprechende Freigabe-Schaltfläche.
4. Achten Sie darauf, keine vertraulichen Inhalte freizugeben.

Die Bildschirmfreigabe kann nur gestartet werden, wenn der Browser die Freigabe erlaubt.

18. Bildschirmfreigabe während der Sitzung nutzen

1. Prüfen Sie, ob der freigegebene Inhalt im BigBlueButton-Raum sichtbar ist.
2. Wechseln Sie bei Bedarf zu dem Programm oder Fenster, das gezeigt werden soll.
3. Erklären Sie den Teilnehmenden, was auf dem Bildschirm zu sehen ist.
4. Vermeiden Sie unnötige Fensterwechsel.
5. Schließen Sie vertrauliche Programme oder Benachrichtigungen vorher.

Während der Bildschirmfreigabe sehen die Teilnehmenden den ausgewählten Inhalt.

19. Bildschirmfreigabe beenden

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Beenden der Bildschirmfreigabe.
2. Alternativ nutzen Sie die entsprechende Browser-Schaltfläche.
3. Prüfen Sie, ob wieder die Präsentation oder der normale BigBlueButton-Inhalt angezeigt wird.
4. Setzen Sie die Sitzung anschließend wie gewohnt fort.

Die Bildschirmfreigabe sollte beendet werden, sobald sie nicht mehr benötigt wird.

20. Zur Präsentation zurückkehren

1. Beenden Sie die Bildschirmfreigabe.
2. Prüfen Sie, ob der Präsentationsbereich wieder sichtbar ist.
3. Wechseln Sie bei Bedarf zur gewünschten Folie.
4. Fahren Sie mit der Präsentation fort.

Nach der Bildschirmfreigabe kann wieder mit Folien, Whiteboard oder Chat weitergearbeitet werden.

21. Hinweise zur Bildschirmfreigabe

Vor einer Bildschirmfreigabe sollte geprüft werden, welche Inhalte sichtbar sind.

Achten Sie besonders auf:

• persönliche Daten
• geöffnete E-Mails
• private Tabs
• Systembenachrichtigungen
• vertrauliche Dokumente
• Messenger- oder Chatfenster

Teilen Sie möglichst nur das Fenster oder den Browser-Tab, der wirklich benötigt wird.

22. Empfohlener Ablauf für Präsentationen

1. Öffnen Sie den BigBlueButton-Raum.
2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
3. Wählen Sie Präsentationen hochladen/verwalten.
4. Laden Sie die gewünschte Präsentation hoch.
5. Wählen Sie die Präsentation als aktuelle Präsentation aus.
6. Klicken Sie auf Hochladen.
7. Warten Sie, bis die Datei verarbeitet wurde.
8. Prüfen Sie die Darstellung im Präsentationsbereich.
9. Wechseln Sie während der Sitzung mit den Pfeilen zwischen den Folien.
10. Nutzen Sie bei Bedarf die Werkzeuge am rechten Rand.

23. Empfohlener Ablauf für die Bildschirmfreigabe

1. Bereiten Sie den Inhalt vor, der gezeigt werden soll.
2. Schließen Sie vertrauliche Fenster und Benachrichtigungen.
3. Klicken Sie in BigBlueButton auf das Symbol für die Bildschirmfreigabe.
4. Wählen Sie im Browserdialog den gewünschten Bildschirm, das Fenster oder den Tab aus.
5. Bestätigen Sie die Freigabe.
6. Prüfen Sie, ob der Inhalt korrekt angezeigt wird.
7. Beenden Sie die Freigabe, sobald sie nicht mehr benötigt wird.
8. Kehren Sie zur Präsentation oder zum normalen Sitzungsverlauf zurück.