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[VERANSTALTUNG] Alumni-Treffen 2026 Fakultät MB/UT und EMI
03.07.2026 | Alumni[PDF] Dokument1
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[PDF] Umschlag 4 - 2015.indd
BigBlueButton: Präsentationsrechte vergeben
Ziel
Diese Anleitung beschreibt, wie in einer BigBlueButton-Sitzung Präsentationsrechte an eine andere Person vergeben werden können. Dadurch kann eine teilnehmende Person Präsentationen steuern, Folien wechseln und je nach Berechtigung Werkzeuge im Präsentationsbereich nutzen.
1. BigBlueButton-Raum öffnen
- Öffnen Sie den gewünschten BigBlueButton-Raum.
- Prüfen Sie, ob Sie sich in der richtigen Konferenz befinden.
- Stellen Sie sicher, dass die linke Seitenleiste sichtbar ist.
- Prüfen Sie, ob die Teilnehmerliste angezeigt wird.
Die Vergabe von Präsentationsrechten erfolgt über die Teilnehmerliste.
2. Teilnehmerliste prüfen
- Gehen Sie links zum Bereich Teilnehmer.
- Prüfen Sie, welche Personen aktuell im Raum sind.
- Suchen Sie die Person, die Präsentationsrechte erhalten soll.
- Achten Sie darauf, wer aktuell als präsentierende Person markiert ist.
Die aktuell präsentierende Person ist in der Teilnehmerliste durch ein entsprechendes Symbol gekennzeichnet.
3. Person auswählen
- Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der gewünschten Person.
- Es öffnet sich ein Kontextmenü.
- Prüfen Sie die angezeigten Optionen.
In diesem Menü können verschiedene Aktionen für die ausgewählte Person durchgeführt werden.
4. Präsentationsrechte vergeben
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option Zum Präsentator machen aus.
- Die ausgewählte Person erhält anschließend die Präsentationsrechte.
- Prüfen Sie, ob das Präsentator-Symbol nun bei dieser Person angezeigt wird.
- Kontrollieren Sie, ob die Person die Präsentation steuern kann.
Nach der Vergabe kann die neue präsentierende Person den Präsentationsbereich bedienen.
5. Auswirkungen der Präsentationsrechte beachten
Wenn eine Person zur präsentierenden Person gemacht wird, kann sie je nach Einstellung unter anderem:
• Folien wechseln
• Präsentationen bedienen
• Präsentationswerkzeuge verwenden
• auf dem Whiteboard zeichnen oder markieren
• Inhalte im Präsentationsbereich steuern
Die Präsentationsrechte sollten nur an Personen vergeben werden, die aktiv etwas zeigen oder bearbeiten sollen.
6. Präsentation durch die neue präsentierende Person steuern lassen
- Informieren Sie die Person, dass sie nun Präsentationsrechte besitzt.
- Bitten Sie sie, die gewünschte Folie oder den gewünschten Inhalt aufzurufen.
- Prüfen Sie, ob die Foliennavigation funktioniert.
- Kontrollieren Sie, ob Markierungen oder Zeichnungen im Präsentationsbereich sichtbar sind.
Die Teilnehmenden sehen die Inhalte, die von der präsentierenden Person gesteuert werden.
7. Whiteboard- oder Zeichenwerkzeuge verwenden
- Die präsentierende Person wählt am rechten Rand ein Werkzeug aus.
- Anschließend kann direkt auf der Präsentationsfläche gearbeitet werden.
- Bei Bedarf können Markierungen, Zeichnungen oder Formen eingefügt werden.
- Fehler können über die Rückgängig-Funktion korrigiert werden.
- Nicht mehr benötigte Markierungen können über die Löschfunktion entfernt werden.
Die Werkzeuge sollten gezielt eingesetzt werden, damit die Präsentation übersichtlich bleibt.
8. Präsentationsrechte zurückholen oder an eine andere Person vergeben
- Öffnen Sie erneut die Teilnehmerliste.
- Klicken Sie auf den Namen der Person, die die Präsentationsrechte erhalten soll.
- Wählen Sie wieder Zum Präsentator machen aus.
- Prüfen Sie, ob das Präsentator-Symbol zur neuen Person gewechselt ist.
Es kann immer nur eine Person gleichzeitig die Präsentationsrechte besitzen.
9. Eigene Präsentationsrechte wieder übernehmen
- Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf Ihren eigenen Namen.
- Wählen Sie die Option Zum Präsentator machen, sofern sie angezeigt wird.
- Prüfen Sie, ob das Präsentator-Symbol wieder bei Ihrem Namen erscheint.
- Steuern Sie anschließend die Präsentation wieder selbst.
Diese Funktion ist hilfreich, wenn eine andere Person nur vorübergehend präsentieren sollte.
10. Unterschied zwischen Präsentator/in und Moderator/in beachten
Die Rolle Präsentator/in bedeutet, dass eine Person den Präsentationsbereich steuern kann.
Die Rolle Moderator/in bedeutet, dass eine Person zusätzliche Verwaltungsrechte besitzt, z. B. Teilnehmende stummschalten, Rechte einschränken oder Gruppenräume erstellen.
Eine Person kann Präsentationsrechte erhalten, ohne dauerhaft Moderator/in zu sein.
11. Moderatorrechte nicht unnötig vergeben
- Prüfen Sie, ob die Person nur präsentieren soll.
- Verwenden Sie in diesem Fall Zum Präsentator machen.
- Nutzen Sie Zum Moderator befördern nur, wenn die Person zusätzliche Verwaltungsrechte benötigt.
- Kontrollieren Sie nach der Änderung, welche Rolle die Person besitzt.
Moderationsrechte sollten nur vergeben werden, wenn sie wirklich erforderlich sind.
12. Teilnehmende bei Bedarf stummschalten
Während eine Person präsentiert, können störende Hintergrundgeräusche reduziert werden.
- Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung über das Zahnrad-Symbol neben der Teilnehmerliste.
- Wählen Sie bei Bedarf Alle Teilnehmer stummschalten.
- Alternativ wählen Sie Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten.
- Prüfen Sie, ob die Audioeinstellungen zur Sitzung passen.
Diese Funktion eignet sich besonders für Vorträge oder Präsentationsphasen.
13. Präsentationsphase begleiten
- Beobachten Sie während der Präsentation die Teilnehmerliste.
- Achten Sie auf Handmeldungen oder Chatnachrichten.
- Unterstützen Sie die präsentierende Person bei technischen Problemen.
- Übernehmen Sie die Präsentationsrechte wieder, wenn die Präsentationsphase beendet ist.
So bleibt die Sitzung auch bei wechselnden Präsentierenden übersichtlich.
14. Empfohlener Ablauf
- Öffnen Sie den BigBlueButton-Raum.
- Prüfen Sie die Teilnehmerliste.
- Wählen Sie die Person aus, die präsentieren soll.
- Klicken Sie auf den Namen der Person.
- Wählen Sie Zum Präsentator machen.
- Prüfen Sie, ob das Präsentator-Symbol bei der Person angezeigt wird.
- Lassen Sie die Person Folien oder Whiteboard steuern.
- Unterstützen Sie bei Bedarf während der Präsentation.
- Geben Sie Präsentationsrechte bei Bedarf an eine andere Person weiter.
- Übernehmen Sie die Präsentationsrechte am Ende wieder selbst.
Hinweise
Präsentationsrechte sollten gezielt und nur für die Dauer der Präsentation vergeben werden.
Wenn eine Person lediglich Inhalte zeigen oder Folien steuern soll, reicht die Funktion Zum Präsentator machen aus.
Die Option Zum Moderator befördern sollte nur genutzt werden, wenn zusätzliche Verwaltungsrechte erforderlich sind.
Bei größeren Veranstaltungen kann es sinnvoll sein, während einer Präsentation alle Teilnehmenden außer der präsentierenden Person stummzuschalten.
[PDF] bgbl110038 943..974
Überblick der wichtigsten Neuerungen gegenüber Version 2.7 – für Teilnehmende und Moderierende
Mit dem Update auf Version 3.0.5 wurden zahlreiche Verbesserungen eingeführt, die sowohl die Bedienbarkeit als auch die Stabilität der Plattform deutlich verbessern. Im Folgenden sind die wichtigsten Änderungen für die tägliche Nutzung zusammengefasst:
Chatfunktionen – deutlich erweitert
-
Nachrichten bearbeiten
Eigene Chatnachrichten können jetzt nach dem Absenden noch korrigiert werden. -
Nachrichten löschen
Es ist möglich, eigene Nachrichten wieder zu entfernen. -
Emoji-Reaktionen
Beiträge im Chat lassen sich jetzt mit Emojis kommentieren, zum Beispiel mit einem Daumen hoch oder einem Herz. -
Antwortfunktion (Threading)
Nachrichten können direkt beantwortet werden, was gerade bei vielen parallelen Unterhaltungen für mehr Übersicht sorgt.
Neues Whiteboard – mehr Freiraum und neue Werkzeuge
-
Unbegrenzte Zeichenfläche
Das Whiteboard ist nicht mehr auf eine feste Größe beschränkt. Inhalte können frei platziert, verschoben und vergrößert werden. -
Zusätzliche Werkzeuge
Neue Optionen wie Marker, Textmarker oder Checkboxen stehen jetzt zur Verfügung. -
Optimierung für den Dunkelmodus
Das Whiteboard funktioniert nun zuverlässig auch im Dunkelmodus.
Audio und Medien – flexibler und stabiler
-
Push-to-Talk (optional)
Das Mikrofon ist nur aktiv, solange eine Taste gedrückt wird – besonders praktisch für Teilnehmer, die sich nur gelegentlich melden möchten. -
Gerätewechsel während der Sitzung
Mikrofon, Lautsprecher und Kamera können jetzt auch während einer laufenden Sitzung gewechselt werden, ohne dass das Meeting neu gestartet werden muss. -
Verbesserte Statusanzeigen
Warnhinweise bei stummgeschaltetem oder nicht erkanntem Mikrofon sind jetzt klarer und hilfreicher.
Dunkelmodus – jetzt vollständig unterstützt
Der Dunkelmodus ist systemweit verfügbar und funktioniert stabil, beispielsweise in Chat, Whiteboard, Präsentationen und bei den Bedienelementen.
Umfragen und Präsentationen
-
Visualisierte Umfrageergebnisse
Umfrageergebnisse werden nun als Balken- oder Kreisdiagramm dargestellt, was die Auswertung vereinfacht. -
Stabiler Export von Annotationen
Markierungen auf Präsentationen lassen sich zuverlässig exportieren. -
Automatischer Virenscan bei Uploads
Präsentationen werden beim Hochladen automatisch im Hintergrund auf Schadsoftware geprüft.
Breakout-Räume – verbesserte Verteilung
Die automatische Zuweisung von Teilnehmenden zu Gruppenräumen wurde überarbeitet und sorgt jetzt für eine gleichmäßigere Verteilung.
Weitere Verbesserungen
-
Externe Videos, wie zum Beispiel von YouTube, laufen jetzt stabiler und zuverlässiger.
-
Privatchats zeigen jetzt an, ob Nachrichten gelesen wurden.
-
Die Browser-Kompatibilität wurde erweitert, insbesondere ältere Versionen von Chrome (ab Version 87) werden wieder unterstützt.
-
Raumwechsel, etwa das Zurückkehren aus Breakout-Räumen, funktioniert jetzt zuverlässiger und führt seltener zu Abstürzen.
Zusammenfassung der wichtigsten Verbesserungen
| Bereich | Neu in Version 3.0.5 (seit 2.7) |
|---|---|
| Chat | Nachrichten bearbeiten, Emojis, direkte Antworten |
| Whiteboard | Unbegrenzte Fläche, neue Werkzeuge, Dunkelmodus |
| Audio | Push-to-Talk, Gerätewechsel während des Meetings |
| Präsentationen | Visualisierte Umfragen, Exportverbesserungen, Virenscan |
| Dunkelmodus | Systemweit stabil integriert |
| Breakouts | Gleichmäßigere automatische Verteilung |
| Privatchats | Gelesen-Status sichtbar |
| Browser-Support | Unterstützung älterer Browser-Versionen |