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BigBlueButton: Icons und Teilnehmereinstellungen verwenden

Ziel

Diese Anleitung beschreibt die wichtigsten Icons in BigBlueButton und erklärt, wie Teilnehmende während einer Sitzung verwaltet werden können. Dazu gehören Statussymbole, Mikrofon- und Kamerasymbole sowie Einstellungen für einzelne oder mehrere Teilnehmende.

1. Teilnehmerliste anzeigen

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zum Bereich Teilnehmer.
2. Prüfen Sie, welche Personen im Raum anwesend sind.
3. Achten Sie auf die Symbole neben den Namen der Teilnehmenden.
4. Nutzen Sie die Teilnehmerliste, um Status, Rollen und Audioverbindungen zu erkennen.

Die Teilnehmerliste gibt einen Überblick darüber, wer anwesend ist und welche Funktionen aktuell genutzt werden.

2. Bedeutung der wichtigsten Icons erkennen

In BigBlueButton werden verschiedene Icons verwendet, um den Status einer Person oder einer Funktion anzuzeigen.

Typische Icons sind:

• Mikrofon aktiviert
• Mikrofon stummgeschaltet
• Audio verbunden
• Kamera aktiviert
• Präsentator/in
• Moderator/in
• Teilnehmer/in
• Status oder Reaktion gesetzt
• Bildschirmfreigabe aktiv

Diese Icons helfen dabei, während der Sitzung schnell zu erkennen, welche Personen sprechen können, wer präsentiert oder wer bestimmte Rechte besitzt.

3. Eigenen Status setzen

Teilnehmende können einen eigenen Status setzen, zum Beispiel um sich zu melden oder eine Rückmeldung zu geben.

1. Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf Ihren eigenen Namen.
2. Öffnen Sie das Statusmenü.
3. Wählen Sie den gewünschten Status aus.
4. Prüfen Sie, ob das entsprechende Symbol neben Ihrem Namen angezeigt wird.

Mögliche Statusanzeigen können z. B. sein:

• Hand heben
• Zustimmung
• Ablehnung
• Unsicher
• Abwesend
• Weitere Reaktionen

Der gesetzte Status ist für andere Teilnehmende sichtbar.

4. Status zurücksetzen

Ein gesetzter Status kann wieder entfernt werden.

1. Klicken Sie erneut auf Ihren Namen in der Teilnehmerliste.
2. Öffnen Sie das Statusmenü.
3. Wählen Sie die Option zum Zurücksetzen des Status.
4. Prüfen Sie, ob das Statussymbol neben Ihrem Namen verschwindet.

Der Status sollte zurückgesetzt werden, wenn er nicht mehr aktuell ist.

5. Hand heben verwenden

Die Funktion Hand heben kann genutzt werden, wenn eine Person sich melden möchte.

1. Öffnen Sie das Statusmenü über Ihren Namen oder die entsprechende Schaltfläche.
2. Wählen Sie Hand heben aus.
3. Neben Ihrem Namen erscheint ein entsprechendes Symbol.
4. Warten Sie, bis die moderierende Person Sie aufruft.
5. Setzen Sie den Status anschließend wieder zurück.

Diese Funktion ist besonders hilfreich in größeren Sitzungen oder Vorlesungen.

6. Mikrofonstatus erkennen

Der Mikrofonstatus wird über ein Symbol in der Teilnehmerliste oder in der unteren Steuerleiste angezeigt.

1. Prüfen Sie, ob neben dem Namen ein Mikrofon-Symbol angezeigt wird.
2. Achten Sie darauf, ob das Mikrofon aktiv oder stummgeschaltet ist.
3. Nutzen Sie das Mikrofon-Symbol in der unteren Steuerleiste, um Ihr eigenes Mikrofon zu steuern.

Wenn das Mikrofon stummgeschaltet ist, können andere Teilnehmende Sie nicht hören.

7. Eigenes Mikrofon stummschalten oder aktivieren

1. Suchen Sie unten in der Steuerleiste das Mikrofon-Symbol.
2. Klicken Sie auf das Symbol, um das Mikrofon stummzuschalten.
3. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um das Mikrofon wieder zu aktivieren.
4. Prüfen Sie anhand des Icons, ob das Mikrofon aktiv oder stummgeschaltet ist.

Das Mikrofon sollte stummgeschaltet werden, wenn Sie gerade nicht sprechen.

8. Kamera-Icon erkennen

Wenn eine Kamera aktiviert ist, wird dies über ein entsprechendes Symbol bzw. Videobild angezeigt.

1. Prüfen Sie, ob eine Person ihre Kamera aktiviert hat.
2. Achten Sie darauf, ob ein Videobild im Raum angezeigt wird.
3. Nutzen Sie das Kamera-Symbol in der unteren Steuerleiste, um Ihre eigene Kamera zu steuern.

Die Kamera sollte nur eingeschaltet werden, wenn sie für die Sitzung benötigt wird.

9 Rolle einer Person erkennen

In BigBlueButton können Personen unterschiedliche Rollen haben.

Typische Rollen sind:

• Teilnehmer/in
• Moderator/in
• Präsentator/in

1. Öffnen Sie die Teilnehmerliste.
2. Prüfen Sie die Symbole neben den Namen.
3. Achten Sie darauf, welche Person aktuell präsentiert.
4. Beachten Sie, dass Moderatorinnen und Moderatoren zusätzliche Rechte haben.

Die Rolle bestimmt, welche Funktionen eine Person im Raum nutzen darf.

10. Optionen für einzelne Teilnehmende öffnen

1. Öffnen Sie die Teilnehmerliste.
2. Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Person.
3. Es öffnet sich ein Menü mit weiteren Optionen.
4. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus.

Je nach Berechtigung können dort unterschiedliche Funktionen verfügbar sein.

11. Privaten Chat mit einer Person starten

1. Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf die gewünschte Person.
2. Wählen Sie Privaten Chat starten.
3. Geben Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld ein.
4. Senden Sie die Nachricht ab.

Der private Chat ist nur für die beteiligten Personen sichtbar.

12. Eine Person zur präsentierenden Person machen

Moderatorinnen und Moderatoren können eine andere Person zur präsentierenden Person machen.

1. Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der gewünschten Person.
2. Wählen Sie die Option Zum Präsentator machen.
3. Prüfen Sie, ob die Person nun als präsentierende Person markiert ist.

Die präsentierende Person kann Inhalte steuern, Präsentationen bedienen oder je nach Einstellung weitere Funktionen nutzen.

13. Eine Person zur Moderatorin oder zum Moderator machen

1. Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Person.
2. Wählen Sie die Option Zum Moderator befördern.
3. Bestätigen Sie die Änderung bei Bedarf.
4. Prüfen Sie, ob die Person nun Moderationsrechte besitzt.

Diese Funktion sollte nur verwendet werden, wenn die Person tatsächlich Moderationsaufgaben übernehmen soll.

14. Eine Person aus der Sitzung entfernen

Moderatorinnen und Moderatoren können Teilnehmende bei Bedarf aus der Sitzung entfernen.

1. Klicken Sie in der Teilnehmerliste auf den Namen der Person.
2. Wählen Sie die Option Teilnehmer entfernen.
3. Bestätigen Sie die Aktion, falls eine Rückfrage erscheint.

Diese Funktion sollte nur genutzt werden, wenn es notwendig ist, z. B. bei technischen Problemen oder Störungen.

15. Teilnehmerverwaltung öffnen

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zum Bereich Teilnehmer.
2. Klicken Sie neben der Teilnehmerliste auf das Zahnrad-Symbol.
3. Es öffnet sich ein Menü mit Einstellungen für die Teilnehmenden.

Über dieses Menü können Einstellungen für mehrere oder alle Teilnehmenden vorgenommen werden.

16. Alle Teilnehmenden stummschalten

1. Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung über das Zahnrad-Symbol.
2. Wählen Sie Alle Teilnehmer stummschalten.
3. Prüfen Sie, ob die Mikrofone der Teilnehmenden stummgeschaltet wurden.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn Hintergrundgeräusche reduziert werden sollen.

17. Alle außer der präsentierenden Person stummschalten

1. Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung.
2. Wählen Sie Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten.
3. Die präsentierende Person bleibt hörbar, während die anderen Teilnehmenden stummgeschaltet werden.

Diese Einstellung eignet sich besonders für Vorträge oder Vorlesungen.

18. Teilnehmerrechte einschränken

1. Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung über das Zahnrad-Symbol.
2. Wählen Sie Teilnehmerrechte einschränken.
3. Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Berechtigungen.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Rechte.
5. Klicken Sie anschließend auf Anwenden.

Mögliche Rechte sind z. B.:

• Webcam freigeben
• Mikrofon freigeben
• Öffentliche Chatnachrichten senden
• Private Chatnachrichten senden
• Geteilte Notizen bearbeiten
• Teilnehmerliste anzeigen

Diese Einstellungen sollten passend zur jeweiligen Sitzung gewählt werden.

19. Reaktionen oder Statussymbole zurücksetzen

1. Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung.
2. Wählen Sie die Option zum Löschen oder Zurücksetzen von Reaktionen.
3. Prüfen Sie, ob die Statussymbole entfernt wurden.

Diese Funktion kann genutzt werden, wenn viele Teilnehmende Reaktionen gesetzt haben und die Übersicht wiederhergestellt werden soll.

20. Teilnehmernamen speichern

1. Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung.
2. Wählen Sie Teilnehmernamen speichern.
3. Speichern Sie die Liste bei Bedarf.

Diese Funktion kann nützlich sein, wenn dokumentiert werden soll, wer an der Sitzung teilgenommen hat.

21. Gastzugang regeln

1. Öffnen Sie die Teilnehmerverwaltung.
2. Wählen Sie Gastzugang regeln.
3. Legen Sie fest, wie mit Gästen im Raum umgegangen werden soll.
4. Speichern oder bestätigen Sie die Einstellung.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn Personen dem Raum beitreten möchten, die nicht regulär angemeldet sind.

22. Icons während der Sitzung beobachten

1. Behalten Sie die Teilnehmerliste während der Sitzung im Blick.
2. Achten Sie auf Handhebungen oder andere Statussymbole.
3. Prüfen Sie, ob Mikrofone versehentlich aktiviert sind.
4. Reagieren Sie bei Bedarf auf Meldungen oder Statusänderungen.
5. Setzen Sie Reaktionen zurück, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Die Icons unterstützen die Moderation und helfen, die Sitzung übersichtlich zu halten.

23. Empfohlener Ablauf für die Nutzung der Teilnehmereinstellungen

1. Öffnen Sie zu Beginn die Teilnehmerliste.
2. Prüfen Sie, wer anwesend ist.
3. Erklären Sie bei Bedarf die wichtigsten Icons, z. B. Mikrofon, Kamera und Hand heben.
4. Weisen Sie Teilnehmende darauf hin, das Mikrofon stummzuschalten, wenn sie nicht sprechen.
5. Nutzen Sie die Handheben-Funktion für Wortmeldungen.
6. Verwenden Sie die Teilnehmerverwaltung, wenn mehrere Personen stummgeschaltet oder Rechte angepasst werden sollen.
7. Setzen Sie Reaktionen oder Statussymbole zurück, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
8. Entfernen oder ändern Sie Rechte einzelner Personen nur, wenn dies notwendig ist.

BigBlueButton: Das Interface verwenden

Ziel

Diese Anleitung beschreibt die wichtigsten Bereiche der BigBlueButton-Oberfläche und erklärt, wie die grundlegenden Funktionen während einer Sitzung genutzt werden können.

1. Überblick über die BigBlueButton-Oberfläche

1. Öffnen Sie den BigBlueButton-Raum.
2. Orientieren Sie sich an den Hauptbereichen der Oberfläche.
3. Beachten Sie die linke Seitenleiste mit Nachrichten, geteilten Notizen und Teilnehmerliste.
4. Nutzen Sie den mittleren Bereich als Präsentationsbereich für Folien, Präsentationen oder Bildschirmfreigaben.
5. Verwenden Sie die untere Steuerleiste für Audio, Mikrofon, Kamera und Bildschirmfreigabe.
6. Beachten Sie die obere Leiste mit Raumname, Aufzeichnungsfunktion und weiteren Optionen.
7. Nutzen Sie bei Bedarf die rechte Werkzeugleiste im Präsentationsbereich.

2. Öffentlichen Chat verwenden

1. Öffnen Sie links den Bereich Nachrichten.
2. Wählen Sie Öffentlicher Chat aus.
3. Geben Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld ein.
4. Senden Sie die Nachricht über das Senden-Symbol oder mit der Eingabetaste.

Der öffentliche Chat ist für alle Teilnehmenden sichtbar und eignet sich für allgemeine Fragen, Hinweise oder Rückmeldungen.

3. Geteilte Notizen öffnen und bearbeiten

1. Klicken Sie links auf Geteilte Notizen.
2. Öffnen Sie den Notizbereich.
3. Tragen Sie die gewünschten Inhalte ein.
4. Formatieren Sie den Text bei Bedarf, z. B. fett, kursiv oder als Liste.

Geteilte Notizen eignen sich für Protokolle, Arbeitsaufträge, Links oder gemeinsame Ergebnisse.

4. Teilnehmerliste verwenden

1. Öffnen Sie die linke Seitenleiste.
2. Wechseln Sie in den Bereich Teilnehmer.
3. Prüfen Sie, welche Personen aktuell im Raum sind.
4. Beachten Sie Statusanzeigen wie Mikrofonstatus oder Rollen.
5. Klicken Sie auf einen Namen, um weitere Optionen zu öffnen.

Die Teilnehmerliste gibt einen Überblick über alle anwesenden Personen und deren Status.

5. Optionen für einzelne Teilnehmende öffnen

1. Wählen Sie in der Teilnehmerliste eine Person aus.
2. Öffnen Sie das Kontextmenü.
3. Prüfen Sie die verfügbaren Optionen.
4. Wählen Sie die gewünschte Aktion aus.

Je nach Berechtigung können z. B. folgende Funktionen verfügbar sein:

• Privaten Chat starten
• Zur präsentierenden Person machen
• Zur Moderatorin bzw. zum Moderator befördern
• Teilnehmer/in entfernen

Diese Funktionen sollten nur genutzt werden, wenn sie für die Sitzung erforderlich sind.

6. Privaten Chat starten

1. Öffnen Sie die Teilnehmerliste.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Person.
3. Wählen Sie Privaten Chat starten.
4. Geben Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld ein.
5. Senden Sie die Nachricht ab.

Der private Chat ist nur für die beteiligten Personen sichtbar und eignet sich für kurze Einzelabsprachen.

7. Präsentationsbereich verwenden

1. Prüfen Sie, welcher Inhalt aktuell im mittleren Bereich angezeigt wird.
2. Nutzen Sie die Navigationspfeile, um zwischen Folien zu wechseln.
3. Vergrößern oder verkleinern Sie die Ansicht bei Bedarf über die Zoom-Funktionen.
4. Setzen Sie die Ansicht bei Bedarf wieder zurück.

Der Präsentationsbereich wird genutzt, um Folien, Dokumente oder eine Bildschirmfreigabe darzustellen.

8. Präsentationswerkzeuge verwenden

1. Öffnen Sie die Werkzeugleiste am rechten Rand des Präsentationsbereichs.
2. Wählen Sie das gewünschte Werkzeug aus.
3. Arbeiten Sie direkt auf der Präsentationsfläche.
4. Nutzen Sie bei Bedarf Rückgängig.
5. Entfernen Sie Markierungen oder Zeichnungen über die Löschfunktion.

Typische Werkzeuge sind:

• Auswahl- oder Zeigewerkzeug
• Zeichenwerkzeuge
• Formwerkzeuge
• Rückgängig-Funktion
• Löschfunktion

Die Werkzeuge stehen in der Regel nur Personen mit Präsentationsrechten zur Verfügung.

9. Mikrofon stummschalten oder aktivieren

1. Suchen Sie in der unteren Steuerleiste das Mikrofon-Symbol.
2. Klicken Sie darauf, um das Mikrofon stummzuschalten.
3. Klicken Sie erneut darauf, um das Mikrofon wieder zu aktivieren.
4. Prüfen Sie anhand des Symbols den aktuellen Status.

Wenn Sie nicht sprechen, sollte das Mikrofon stummgeschaltet sein, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden.

10. Audioverbindung prüfen

1. Prüfen Sie, ob Sie mit dem Audio verbunden sind.
2. Kontrollieren Sie, ob Sie andere Teilnehmende hören können.
3. Verlassen Sie die Audioverbindung, wenn Probleme auftreten.
4. Verbinden Sie sich anschließend erneut.
5. Führen Sie bei Bedarf den Echotest erneut aus.

Zusätzlich sollte geprüft werden, ob im Browser oder Betriebssystem das richtige Mikrofon und der richtige Lautsprecher ausgewählt sind.

11. Kamera einschalten oder ausschalten

1. Klicken Sie in der unteren Steuerleiste auf das Kamera-Symbol.
2. Wählen Sie bei Bedarf die gewünschte Kamera aus.
3. Prüfen Sie die Vorschau.
4. Bestätigen Sie die Freigabe.
5. Klicken Sie erneut auf das Kamera-Symbol, wenn Sie die Kamera wieder ausschalten möchten.

12. Bildschirm freigeben

1. Klicken Sie unten auf das Symbol für die Bildschirmfreigabe.
2. Wählen Sie im Browserdialog aus, was geteilt werden soll.
3. Entscheiden Sie sich für den gesamten Bildschirm, ein Fenster oder einen Browser-Tab.
4. Bestätigen Sie die Freigabe.
5. Beenden Sie die Freigabe, wenn der Inhalt nicht mehr gezeigt werden soll.

Vor der Freigabe sollte geprüft werden, ob keine vertraulichen Inhalte sichtbar sind.

13. Weitere Aktionen über das Plus-Symbol öffnen

1. Klicken Sie im Präsentationsbereich auf das Plus-Symbol.
2. Prüfen Sie die angezeigten Optionen.
3. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus.
4. Folgen Sie den weiteren Schritten im Dialog.

Je nach Rolle und Konfiguration können u. a. folgende Funktionen verfügbar sein:

• Präsentation hochladen oder verwalten
• Umfrage starten
• Externes Video teilen
• Zufällige/n Teilnehmer/in auswählen

14. Aufzeichnungsfunktion erkennen

1. Prüfen Sie in der oberen Leiste, ob eine Schaltfläche für die Aufzeichnung vorhanden ist.
2. Achten Sie darauf, ob eine Aufzeichnung gestartet werden kann oder bereits läuft.
3. Informieren Sie die Teilnehmenden vor Beginn über Zweck und Umfang der Aufzeichnung.

15. Weitere Optionen über das Drei-Punkte-Menü öffnen

1. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
2. Prüfen Sie die angezeigten Optionen.
3. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus.
4. Nutzen Sie das Menü z. B. für Einstellungen, Hilfe oder zum Verlassen bzw. Beenden der Konferenz.

Die Konferenz sollte nur dann für alle beendet werden, wenn die Sitzung tatsächlich abgeschlossen ist.

16. Linke Seitenleiste ein- und ausblenden

1. Nutzen Sie die Steuerung am Rand der linken Spalte.
2. Blenden Sie die Seitenleiste aus, wenn mehr Platz für die Präsentation benötigt wird.
3. Blenden Sie die Seitenleiste wieder ein, wenn Sie Chat, Notizen oder Teilnehmerliste benötigen.

Die linke Seitenleiste kann flexibel ein- und ausgeblendet werden, um den Arbeitsbereich anzupassen.

17. Empfohlener Ablauf während einer Sitzung

1. Prüfen Sie zu Beginn, wer anwesend ist.
2. Begrüßen Sie die Teilnehmenden.
3. Weisen Sie auf wichtige Funktionen wie Chat, Mikrofonregeln und ggf. Aufzeichnung hin.
4. Nutzen Sie den öffentlichen Chat für allgemeine Fragen.
5. Verwenden Sie private Chats nur für Einzelabsprachen.
6. Schalten Sie das Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen.
7. Verwenden Sie Präsentationswerkzeuge gezielt.
8. Prüfen Sie vor einer Bildschirmfreigabe, ob keine vertraulichen Inhalte sichtbar sind.
9. Beenden oder verlassen Sie die Sitzung am Ende ordnungsgemäß.