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Fax-Funktion
(Fax to Mail, Mail to Fax)
Die persönlichen Faxnummern (nicht die Geräte) setzen sich wie folgt zusammen:
Abt. Weiden:
die führende Ziffer (1) der eigenen NSt mit der 2 ersetzen.
Der Rest bleibt bestehen:
Bsp:
Nst = 1345 => pers. Faxnummer: 2345
Abt. Amberg:
die führende Ziffer (3) der eigenen NSt mit der 4 ersetzen.
Der Rest bleibt bestehen:
Bsp:
Nst = 3567 => pers. Faxnummer: 4567
Faxempfang:
Ein Fax auf seine Nummer schicken lassen z.B. 0961/382-2345 oder 09621/482-4567
Das FAX wird als Anhang (PDF) in Form einer Email zugestellt:
Faxversand:
Groupwise starten
Neue Mail beginnen
In der Adresszeile die Zielfaxnummer mit folgender Syntax eingeben: (ohne Leerzeichen)
!! Eine führende 0 ist an der Stelle nicht notwendig!!
fax=09613822221@ums.oth-aw.de, (oder fax=+499613822221@ums.oth-aw.de)
fax= : Kennzeichnung als FAX
09613822221 : Zielrufnummer (intern genügt die Nebenstelle ohne Vorwahl)
@ums.oth-aw.de : Mail-Subdomain (ums=unified messaging)
Der Faxversand und –Empfang funktioniert technisch ausschließlich über den Amtskopf Amberg.
Signalisiert wird allerdings die jeweils richtige Vorwahl und Rufnummer der beiden Abteilungen
Der Text im Mail-Textfenster und Dateien im Anhang werden beim Versand in das passende Fax-format umgewandelt.
Mögliche Dateianhänge sind pdf, doc, docx, xls,xlsx.
! Bevorzugt bitte PDF verwenden (da nicht veränderbar) !