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Moodle: Rocket.Chat im Kurs verwenden

Ziel

Diese Anleitung beschreibt, wie in einem Moodle-Kurs der Block Rocket.Chat hinzugefügt und mit einem Kurskanal synchronisiert wird. Außerdem wird gezeigt, wie der Rocket.Chat-Kanal geöffnet, Nachrichten geschrieben und Rauminformationen bearbeitet werden können.

1. Moodle-Kurs öffnen

1. Öffnen Sie den gewünschten Moodle-Kurs.
2. Prüfen Sie, ob Sie sich im richtigen Kurs befinden.
3. Aktivieren Sie oben rechts den Bearbeitungsmodus.
4. Öffnen Sie bei Bedarf die rechte Seitenleiste mit den Kursblöcken.

Der Bearbeitungsmodus muss aktiviert sein, damit neue Blöcke im Kurs hinzugefügt werden können.

2. Block hinzufügen öffnen

1. Gehen Sie in der rechten Seitenleiste zum Bereich Block hinzufügen.
2. Klicken Sie auf Block hinzufügen.
3. Es öffnet sich ein Auswahlfenster mit verfügbaren Blöcken.
4. Suchen Sie in der Liste den Eintrag Rocket.Chat.

Über diese Funktion können zusätzliche Blöcke in der Kursseite angezeigt werden.

3. Rocket.Chat-Block hinzufügen

1. Wählen Sie im Auswahlfenster den Block Rocket.Chat aus.
2. Warten Sie, bis der Block zur Kursseite hinzugefügt wurde.
3. Prüfen Sie, ob der Block in der rechten Seitenleiste erscheint.
4. Kontrollieren Sie, ob im Block ein Hinweis zum Rocket.Chat-Kanal angezeigt wird.

Nach dem Hinzufügen ist der Rocket.Chat-Block im Moodle-Kurs sichtbar.

4. Rocket.Chat-Kanal synchronisieren

1. Suchen Sie im Rocket.Chat-Block den Hinweis, dass noch kein Rocket.Chat-Kanal für diesen Kurs vorhanden ist.
2. Klicken Sie im Block auf Sync.
3. Warten Sie, bis Moodle den Rocket.Chat-Kanal erstellt oder synchronisiert hat.
4. Prüfen Sie anschließend, ob sich die Anzeige im Block verändert hat.

Durch Sync wird der Moodle-Kurs mit einem Rocket.Chat-Kanal verbunden.

5. Rocket.Chat-Kanal öffnen

1. Suchen Sie im Rocket.Chat-Block den Link zum Kurskanal.
2. Klicken Sie auf den Link, um Rocket.Chat zu öffnen.
3. Rocket.Chat wird in einem neuen Browser-Tab oder Fenster geöffnet.
4. Prüfen Sie, ob der richtige Kanal angezeigt wird.

Der Kurskanal ist in Rocket.Chat meist nach dem Moodle-Kurs benannt.

6. Rocket.Chat-Oberfläche prüfen

1. Prüfen Sie nach dem Öffnen die linke Seitenleiste.
2. Achten Sie dort auf die vorhandenen Kanäle.
3. Wählen Sie den Kurskanal aus, falls er nicht automatisch geöffnet wurde.
4. Kontrollieren Sie, ob im Hauptbereich der Gesprächsverlauf angezeigt wird.

In der linken Seitenleiste werden die verfügbaren Kanäle und Räume angezeigt.

7. Verschlüsselungshinweis beachten

1. Prüfen Sie, ob oben ein Hinweis zum Verschlüsselungspasswort angezeigt wird.
2. Klicken Sie bei Bedarf auf den Hinweis, um das Passwort anzuzeigen oder zu kopieren.
3. Speichern Sie das Passwort nur an einem sicheren Ort.
4. Schließen oder ignorieren Sie den Hinweis, wenn er für die aktuelle Nutzung nicht benötigt wird.

Der Hinweis kann erscheinen, wenn Rocket.Chat verschlüsselte Nachrichten oder eine entsprechende Einrichtung verwendet.

8. Kurskanal auswählen

1. Öffnen Sie in Rocket.Chat die linke Seitenleiste.
2. Suchen Sie unter Channels den Kurskanal.
3. Klicken Sie auf den Kanalnamen.
4. Prüfen Sie, ob der Kanal im Hauptbereich geöffnet wird.

Im Kurskanal können Nachrichten an die Mitglieder des Kurses geschrieben werden.

9. Nachricht schreiben

1. Klicken Sie unten in das Eingabefeld Nachricht.
2. Schreiben Sie die gewünschte Nachricht.
3. Prüfen Sie den Text auf Vollständigkeit.
4. Senden Sie die Nachricht mit der Eingabetaste oder über die Senden-Funktion.

Die Nachricht erscheint anschließend im Gesprächsverlauf des Kanals.

10. Nachricht im Kanal prüfen

1. Kontrollieren Sie, ob die gesendete Nachricht im Chatverlauf angezeigt wird.
2. Prüfen Sie den Absendernamen und die Uhrzeit.
3. Achten Sie darauf, ob die Nachricht im richtigen Kanal veröffentlicht wurde.

So kann sichergestellt werden, dass die Mitteilung im passenden Kurskanal angekommen ist.

11. Dateien oder weitere Inhalte hinzufügen

1. Klicken Sie unten neben dem Eingabefeld auf das Plus-Symbol.
2. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus.
3. Fügen Sie bei Bedarf Dateien oder weitere Inhalte hinzu.
4. Prüfen Sie vor dem Senden, ob die Inhalte für den Kanal bestimmt sind.

Anhänge und zusätzliche Inhalte sollten nur geteilt werden, wenn sie für die Kursteilnehmenden relevant sind.

12. Nachrichtenformatierung verwenden

1. Schreiben Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld.
2. Nutzen Sie bei Bedarf die Formatierungsoptionen unterhalb des Eingabefelds.
3. Verwenden Sie Formatierungen wie fett, kursiv oder Code nur sparsam.
4. Senden Sie die Nachricht anschließend ab.

Formatierungen können helfen, wichtige Inhalte besser lesbar zu machen.

13. Rauminformationen öffnen

1. Öffnen Sie den gewünschten Rocket.Chat-Kanal.
2. Klicken Sie oben rechts auf das Info-Symbol.
3. Rechts öffnet sich der Bereich Room-Information.
4. Prüfen Sie die angezeigten Informationen zum Kanal.

In diesem Bereich werden grundlegende Informationen zum Kanal angezeigt.

14. Kanalinformationen bearbeiten

1. Öffnen Sie im Bereich Room-Information die Option Bearbeiten.
2. Es öffnet sich der Bereich Room bearbeiten.
3. Prüfen Sie die vorhandenen Felder, z. B. Name, Beschreibung, Ankündigung und Thema.
4. Bearbeiten Sie nur die Angaben, die tatsächlich geändert werden sollen.

Diese Einstellungen betreffen die Darstellung und Informationen des Kanals.

15. Beschreibung ergänzen

1. Öffnen Sie den Bereich Room bearbeiten.
2. Klicken Sie in das Feld Beschreibung.
3. Tragen Sie eine kurze Beschreibung des Kurskanals ein.
4. Prüfen Sie den Text auf Verständlichkeit.

Eine Beschreibung kann erklären, wofür der Kanal genutzt werden soll.

16. Ankündigung eintragen

1. Suchen Sie im Bearbeitungsbereich das Feld Ankündigung.
2. Tragen Sie bei Bedarf eine wichtige Information für den Kanal ein.
3. Formulieren Sie die Ankündigung kurz und eindeutig.
4. Prüfen Sie, ob die Information für alle Kanalmitglieder relevant ist.

Eine Ankündigung kann genutzt werden, um wichtige Hinweise im Kanal sichtbar zu machen.

17. Thema festlegen

1. Suchen Sie im Bearbeitungsbereich das Feld Thema.
2. Tragen Sie bei Bedarf ein Thema für den Kanal ein.
3. Prüfen Sie, ob das Thema zum Kurs oder zur Kommunikation passt.

Das Thema hilft, den Zweck des Kanals kurz zu beschreiben.

18. Änderungen speichern

1. Prüfen Sie alle vorgenommenen Änderungen.
2. Scrollen Sie bei Bedarf im Bearbeitungsbereich nach unten.
3. Klicken Sie auf Speichern.
4. Kontrollieren Sie anschließend, ob die neuen Informationen im Kanal angezeigt werden.

Änderungen an den Kanalinformationen werden erst nach dem Speichern übernommen.

19. Zurück zum Moodle-Kurs wechseln

1. Wechseln Sie zurück zum Browser-Tab mit Moodle.
2. Prüfen Sie den Rocket.Chat-Block im Kurs.
3. Kontrollieren Sie, ob der Link zum Kanal weiterhin sichtbar ist.
4. Nutzen Sie den Block später erneut, um direkt zum Kurskanal zu wechseln.

Der Rocket.Chat-Block dient als Einstiegspunkt vom Moodle-Kurs in den zugehörigen Chatkanal.

20. Empfohlener Ablauf

1. Moodle-Kurs öffnen.
2. Bearbeitungsmodus aktivieren.
3. Rechte Seitenleiste öffnen.
4. Block hinzufügen auswählen.
5. Block Rocket.Chat hinzufügen.
6. Im Rocket.Chat-Block auf Sync klicken.
7. Den erstellten Kurskanal öffnen.
8. Rocket.Chat-Oberfläche prüfen.
9. Kurskanal auswählen.
10. Erste Nachricht schreiben und senden.
11. Bei Bedarf Room-Information öffnen.
12. Beschreibung, Ankündigung oder Thema bearbeiten.
13. Änderungen speichern.
14. Zurück zum Moodle-Kurs wechseln.

Hinweise

Der Rocket.Chat-Block muss zunächst im Moodle-Kurs hinzugefügt werden.

Wenn noch kein Kanal vorhanden ist, wird dieser über Sync erstellt bzw. synchronisiert.

Der Kurskanal sollte nur für kursbezogene Kommunikation genutzt werden.

Nachrichten im Kanal sind für die Mitglieder des Kanals sichtbar.

Beschreibungen und Ankündigungen sollten kurz und eindeutig formuliert sein.

BigBlueButton: Fortgeschrittene Einstellungen verwenden

Ziel

Diese Anleitung beschreibt, wie in einer BigBlueButton-Sitzung fortgeschrittene Einstellungen geöffnet und angepasst werden können. Dazu gehören Teilnehmendenrechte, Anwendungseinstellungen, Benachrichtigungen, Datensparmodus und Tastenkombinationen.

Voraussetzungen

• Prüfen Sie, ob Sie die benötigten Moderationsrechte besitzen.

• Fortgeschrittene Einstellungen stehen in der Regel nur Personen mit entsprechenden Rechten zur Verfügung.

1. Teilnehmerverwaltung öffnen

1. Gehen Sie in der linken Seitenleiste zum Bereich Teilnehmer.
2. Klicken Sie neben der Teilnehmerliste auf das Zahnrad-Symbol.
3. Es öffnet sich ein Menü mit Verwaltungsoptionen für Teilnehmende.

Über dieses Menü können Einstellungen vorgenommen werden, die mehrere oder alle Teilnehmenden betreffen.

2. Teilnehmende stummschalten

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü über das Zahnrad-Symbol.
2. Wählen Sie Alle Teilnehmer stummschalten aus.
3. Die Mikrofone der Teilnehmenden werden stummgeschaltet.

Diese Funktion ist hilfreich, wenn Hintergrundgeräusche reduziert werden sollen oder eine Präsentation störungsfrei ablaufen soll.

3. Alle Teilnehmenden außer der präsentierenden Person stummschalten

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
2. Wählen Sie Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten aus.
3. Alle Teilnehmenden werden stummgeschaltet, außer der Person, die aktuell präsentiert.

Diese Option eignet sich besonders für Vorträge, Präsentationen oder größere Veranstaltungen.

4. Teilnehmerrechte einschränken

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü über das Zahnrad-Symbol.
2. Wählen Sie Teilnehmerrechte einschränken aus.
3. Es öffnet sich ein Dialogfenster mit verschiedenen Berechtigungen.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Rechte über die Schalter.
5. Klicken Sie anschließend auf Anwenden.

In diesem Bereich können bestimmte Funktionen für Teilnehmende erlaubt oder eingeschränkt werden.

Mögliche Einstellungen sind unter anderem:

• Webcam freigeben
• Webcams anderer Teilnehmer anzeigen
• Mikrofon freigeben
• Öffentliche Chatnachrichten senden
• Private Chatnachrichten senden
• Geteilte Notizen bearbeiten
• Teilnehmerliste für andere Teilnehmer anzeigen
• Cursor anderer Teilnehmer anzeigen
• Anmerkungen anderer Personen anzeigen

Diese Einstellungen sollten passend zur Art der Veranstaltung gewählt werden.

5. Gastzugang regeln

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
2. Wählen Sie Gastzugang regeln aus.
3. Passen Sie die gewünschten Einstellungen für Gäste an.

Über diese Funktion kann gesteuert werden, wie mit Personen umgegangen wird, die dem Raum als Gast beitreten.

6. Teilnehmernamen speichern

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
2. Wählen Sie Teilnehmernamen speichern aus.
3. Speichern Sie die Liste der Namen bei Bedarf.

Diese Funktion kann nützlich sein, wenn dokumentiert werden soll, wer an der Sitzung teilgenommen hat.

7. Reaktionen löschen

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
2. Wählen Sie Alle Reaktionen löschen aus.
3. Die gesetzten Reaktionen der Teilnehmenden werden entfernt.

Diese Funktion kann verwendet werden, um die Ansicht während der Sitzung wieder übersichtlich zu machen.

8. Gruppenräume erstellen

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
2. Wählen Sie Gruppenräume erstellen aus.
3. Legen Sie die gewünschten Gruppenräume fest.
4. Ordnen Sie die Teilnehmenden den Gruppen zu.
5. Starten Sie die Gruppenräume.

Gruppenräume eignen sich für Arbeitsphasen, Kleingruppen oder Diskussionen in getrennten Räumen.

9. Untertitel schreiben

1. Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
2. Wählen Sie Untertitel schreiben aus.
3. Tragen Sie die gewünschten Untertitel während der Sitzung ein.

Untertitel können genutzt werden, um Inhalte schriftlich zugänglich zu machen.

10. Einstellungen über das Drei-Punkte-Menü öffnen

1. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
2. Es öffnet sich ein Menü mit weiteren Optionen.
3. Wählen Sie Einstellungen aus.

Über dieses Menü können persönliche und anwendungsbezogene Einstellungen angepasst werden.

11. Anwendungseinstellungen anpassen

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
2. Wählen Sie links den Bereich Anwendung aus.
3. Prüfen Sie die vorhandenen Optionen.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Einstellungen über die Schalter.
5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.

Im Bereich Anwendung können unter anderem folgende Einstellungen angepasst werden:

• Animationen
• Audiofilter für das Mikrofon
• Dark-Mode
• Symbolleisten des Whiteboards automatisch ausblenden
• Selbstansicht deaktivieren
• Reaktionsleiste automatisch schließen
• Sprache
• Schriftgröße

Diese Einstellungen betreffen vor allem die Darstellung und Bedienung der BigBlueButton-Oberfläche.

12. Sprache ändern

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
2. Wechseln Sie in den Bereich Anwendung.
3. Öffnen Sie das Auswahlfeld Sprache.
4. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
5. Speichern Sie die Änderung.

Die Benutzeroberfläche wird anschließend in der ausgewählten Sprache angezeigt.

13. Schriftgröße anpassen

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
2. Wechseln Sie in den Bereich Anwendung.
3. Suchen Sie die Einstellung Schriftgröße.
4. Verkleinern oder vergrößern Sie die Schrift über die entsprechenden Schaltflächen.
5. Speichern Sie die Änderung.

Eine angepasste Schriftgröße kann die Lesbarkeit der Oberfläche verbessern.

14. Benachrichtigungen einstellen

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
2. Wählen Sie links den Bereich Benachrichtigungen aus.
3. Legen Sie fest, welche Ereignisse gemeldet werden sollen.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie Audio-Hinweise und Popup-Hinweise.
5. Speichern Sie die Änderungen.

Benachrichtigungen können unter anderem für folgende Ereignisse eingestellt werden:

• Chatnachricht
• Teilnehmer tritt bei
• Teilnehmer geht
• Hand heben

Für jedes Ereignis kann festgelegt werden, ob ein Audio-Hinweis oder ein Popup-Hinweis angezeigt werden soll.

15. Datensparmodus verwenden

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
2. Wählen Sie links den Bereich Datensparmodus aus.
3. Prüfen Sie die verfügbaren Optionen.
4. Aktivieren Sie den Datensparmodus oder einzelne Einschränkungen, wenn Bandbreite gespart werden soll.
5. Speichern Sie die Änderungen.

Der Datensparmodus ist hilfreich, wenn die Internetverbindung langsam oder instabil ist.

16. Vollbild-Anwendung aktivieren

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Vollbild-Anwendung aus.
3. BigBlueButton wird anschließend im Vollbildmodus angezeigt.

Der Vollbildmodus eignet sich, wenn mehr Platz für Präsentation, Chat oder Teilnehmendenansicht benötigt wird.

17. Versionsinformationen anzeigen

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Versionsinfo aus.
3. Prüfen Sie die angezeigten Informationen zur verwendeten BigBlueButton-Version.

Diese Information kann hilfreich sein, wenn technische Probleme gemeldet oder Support-Anfragen gestellt werden.

18. Hilfe öffnen

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Hilfe aus.
3. Es öffnet sich die Hilfe bzw. eine weiterführende Informationsseite.

Die Hilfefunktion kann genutzt werden, wenn während der Sitzung Fragen zur Bedienung auftreten.

19. Tastenkombinationen anzeigen

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Tastenkombinationen aus.
3. Es öffnet sich ein Fenster mit verfügbaren Tastenkombinationen.
4. Wählen Sie bei Bedarf links einen Bereich aus, z. B. Allgemein, Präsentation oder Whiteboard.
5. Lesen Sie die gewünschte Tastenkombination ab.

Beispiele für Tastenkombinationen sind:

• Einstellungen öffnen
• Teilnehmerliste öffnen oder schließen
• Stummschalten oder Freischalten
• Audio starten oder beenden
• Öffentlichen Chat öffnen oder schließen
• Privaten Chat schließen
• Hand heben oder senken
• Aktionsmenü öffnen

Tastenkombinationen können die Bedienung während einer Sitzung beschleunigen.

20. Layout-Einstellungen öffnen

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Layout-Einstellungen aus.
3. Passen Sie bei Bedarf die Darstellung der Oberfläche an.

Die Layout-Einstellungen helfen dabei, die Ansicht an die eigene Arbeitsweise oder die Sitzungssituation anzupassen.

21. Konferenz verlassen

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Konferenz verlassen aus.
3. Bestätigen Sie die Aktion bei Bedarf.

Mit dieser Option verlassen Sie den Raum selbst. Die Konferenz bleibt für andere Teilnehmende weiterhin bestehen.

22. Konferenz beenden

1. Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
2. Wählen Sie Konferenz beenden aus.
3. Bestätigen Sie das Beenden der Konferenz.

Die Funktion Konferenz beenden sollte nur verwendet werden, wenn die Sitzung für alle Teilnehmenden beendet werden soll.