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BigBlueButton: Das Interface verwenden
Ziel
Diese Anleitung beschreibt die wichtigsten Bereiche der BigBlueButton-Oberfläche und erklärt, wie die grundlegenden Funktionen während einer Sitzung genutzt werden können.
1. Überblick über die BigBlueButton-Oberfläche
- Öffnen Sie den BigBlueButton-Raum.
- Orientieren Sie sich an den Hauptbereichen der Oberfläche.
- Beachten Sie die linke Seitenleiste mit Nachrichten, geteilten Notizen und Teilnehmerliste.
- Nutzen Sie den mittleren Bereich als Präsentationsbereich für Folien, Präsentationen oder Bildschirmfreigaben.
- Verwenden Sie die untere Steuerleiste für Audio, Mikrofon, Kamera und Bildschirmfreigabe.
- Beachten Sie die obere Leiste mit Raumname, Aufzeichnungsfunktion und weiteren Optionen.
- Nutzen Sie bei Bedarf die rechte Werkzeugleiste im Präsentationsbereich.
2. Öffentlichen Chat verwenden
- Öffnen Sie links den Bereich Nachrichten.
- Wählen Sie Öffentlicher Chat aus.
- Geben Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld ein.
- Senden Sie die Nachricht über das Senden-Symbol oder mit der Eingabetaste.
Der öffentliche Chat ist für alle Teilnehmenden sichtbar und eignet sich für allgemeine Fragen, Hinweise oder Rückmeldungen.
3. Geteilte Notizen öffnen und bearbeiten
- Klicken Sie links auf Geteilte Notizen.
- Öffnen Sie den Notizbereich.
- Tragen Sie die gewünschten Inhalte ein.
- Formatieren Sie den Text bei Bedarf, z. B. fett, kursiv oder als Liste.
Geteilte Notizen eignen sich für Protokolle, Arbeitsaufträge, Links oder gemeinsame Ergebnisse.
4. Teilnehmerliste verwenden
- Öffnen Sie die linke Seitenleiste.
- Wechseln Sie in den Bereich Teilnehmer.
- Prüfen Sie, welche Personen aktuell im Raum sind.
- Beachten Sie Statusanzeigen wie Mikrofonstatus oder Rollen.
- Klicken Sie auf einen Namen, um weitere Optionen zu öffnen.
Die Teilnehmerliste gibt einen Überblick über alle anwesenden Personen und deren Status.
5. Optionen für einzelne Teilnehmende öffnen
- Wählen Sie in der Teilnehmerliste eine Person aus.
- Öffnen Sie das Kontextmenü.
- Prüfen Sie die verfügbaren Optionen.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus.
Je nach Berechtigung können z. B. folgende Funktionen verfügbar sein:
• Privaten Chat starten
• Zur präsentierenden Person machen
• Zur Moderatorin bzw. zum Moderator befördern
• Teilnehmer/in entfernen
Diese Funktionen sollten nur genutzt werden, wenn sie für die Sitzung erforderlich sind.
6. Privaten Chat starten
- Öffnen Sie die Teilnehmerliste.
- Klicken Sie auf die gewünschte Person.
- Wählen Sie Privaten Chat starten.
- Geben Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld ein.
- Senden Sie die Nachricht ab.
Der private Chat ist nur für die beteiligten Personen sichtbar und eignet sich für kurze Einzelabsprachen.
7. Präsentationsbereich verwenden
- Prüfen Sie, welcher Inhalt aktuell im mittleren Bereich angezeigt wird.
- Nutzen Sie die Navigationspfeile, um zwischen Folien zu wechseln.
- Vergrößern oder verkleinern Sie die Ansicht bei Bedarf über die Zoom-Funktionen.
- Setzen Sie die Ansicht bei Bedarf wieder zurück.
Der Präsentationsbereich wird genutzt, um Folien, Dokumente oder eine Bildschirmfreigabe darzustellen.
8. Präsentationswerkzeuge verwenden
- Öffnen Sie die Werkzeugleiste am rechten Rand des Präsentationsbereichs.
- Wählen Sie das gewünschte Werkzeug aus.
- Arbeiten Sie direkt auf der Präsentationsfläche.
- Nutzen Sie bei Bedarf Rückgängig.
- Entfernen Sie Markierungen oder Zeichnungen über die Löschfunktion.
Typische Werkzeuge sind:
• Auswahl- oder Zeigewerkzeug
• Zeichenwerkzeuge
• Formwerkzeuge
• Rückgängig-Funktion
• Löschfunktion
Die Werkzeuge stehen in der Regel nur Personen mit Präsentationsrechten zur Verfügung.
9. Mikrofon stummschalten oder aktivieren
- Suchen Sie in der unteren Steuerleiste das Mikrofon-Symbol.
- Klicken Sie darauf, um das Mikrofon stummzuschalten.
- Klicken Sie erneut darauf, um das Mikrofon wieder zu aktivieren.
- Prüfen Sie anhand des Symbols den aktuellen Status.
Wenn Sie nicht sprechen, sollte das Mikrofon stummgeschaltet sein, um Hintergrundgeräusche zu vermeiden.
10. Audioverbindung prüfen
- Prüfen Sie, ob Sie mit dem Audio verbunden sind.
- Kontrollieren Sie, ob Sie andere Teilnehmende hören können.
- Verlassen Sie die Audioverbindung, wenn Probleme auftreten.
- Verbinden Sie sich anschließend erneut.
- Führen Sie bei Bedarf den Echotest erneut aus.
Zusätzlich sollte geprüft werden, ob im Browser oder Betriebssystem das richtige Mikrofon und der richtige Lautsprecher ausgewählt sind.
11. Kamera einschalten oder ausschalten
- Klicken Sie in der unteren Steuerleiste auf das Kamera-Symbol.
- Wählen Sie bei Bedarf die gewünschte Kamera aus.
- Prüfen Sie die Vorschau.
- Bestätigen Sie die Freigabe.
- Klicken Sie erneut auf das Kamera-Symbol, wenn Sie die Kamera wieder ausschalten möchten.
12. Bildschirm freigeben
- Klicken Sie unten auf das Symbol für die Bildschirmfreigabe.
- Wählen Sie im Browserdialog aus, was geteilt werden soll.
- Entscheiden Sie sich für den gesamten Bildschirm, ein Fenster oder einen Browser-Tab.
- Bestätigen Sie die Freigabe.
- Beenden Sie die Freigabe, wenn der Inhalt nicht mehr gezeigt werden soll.
Vor der Freigabe sollte geprüft werden, ob keine vertraulichen Inhalte sichtbar sind.
13. Weitere Aktionen über das Plus-Symbol öffnen
- Klicken Sie im Präsentationsbereich auf das Plus-Symbol.
- Prüfen Sie die angezeigten Optionen.
- Wählen Sie die gewünschte Funktion aus.
- Folgen Sie den weiteren Schritten im Dialog.
Je nach Rolle und Konfiguration können u. a. folgende Funktionen verfügbar sein:
• Präsentation hochladen oder verwalten
• Umfrage starten
• Externes Video teilen
• Zufällige/n Teilnehmer/in auswählen
14. Aufzeichnungsfunktion erkennen
- Prüfen Sie in der oberen Leiste, ob eine Schaltfläche für die Aufzeichnung vorhanden ist.
- Achten Sie darauf, ob eine Aufzeichnung gestartet werden kann oder bereits läuft.
- Informieren Sie die Teilnehmenden vor Beginn über Zweck und Umfang der Aufzeichnung.
15. Weitere Optionen über das Drei-Punkte-Menü öffnen
- Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
- Prüfen Sie die angezeigten Optionen.
- Wählen Sie die gewünschte Funktion aus.
- Nutzen Sie das Menü z. B. für Einstellungen, Hilfe oder zum Verlassen bzw. Beenden der Konferenz.
Die Konferenz sollte nur dann für alle beendet werden, wenn die Sitzung tatsächlich abgeschlossen ist.
16. Linke Seitenleiste ein- und ausblenden
- Nutzen Sie die Steuerung am Rand der linken Spalte.
- Blenden Sie die Seitenleiste aus, wenn mehr Platz für die Präsentation benötigt wird.
- Blenden Sie die Seitenleiste wieder ein, wenn Sie Chat, Notizen oder Teilnehmerliste benötigen.
Die linke Seitenleiste kann flexibel ein- und ausgeblendet werden, um den Arbeitsbereich anzupassen.
17. Empfohlener Ablauf während einer Sitzung
- Prüfen Sie zu Beginn, wer anwesend ist.
- Begrüßen Sie die Teilnehmenden.
- Weisen Sie auf wichtige Funktionen wie Chat, Mikrofonregeln und ggf. Aufzeichnung hin.
- Nutzen Sie den öffentlichen Chat für allgemeine Fragen.
- Verwenden Sie private Chats nur für Einzelabsprachen.
- Schalten Sie das Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen.
- Verwenden Sie Präsentationswerkzeuge gezielt.
- Prüfen Sie vor einer Bildschirmfreigabe, ob keine vertraulichen Inhalte sichtbar sind.
- Beenden oder verlassen Sie die Sitzung am Ende ordnungsgemäß.