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BigBlueButton: Fortgeschrittene Einstellungen verwenden
Ziel
Diese Anleitung beschreibt, wie in einer BigBlueButton-Sitzung fortgeschrittene Einstellungen geöffnet und angepasst werden können. Dazu gehören Teilnehmendenrechte, Anwendungseinstellungen, Benachrichtigungen, Datensparmodus und Tastenkombinationen.
Voraussetzungen
• Prüfen Sie, ob Sie die benötigten Moderationsrechte besitzen.
• Fortgeschrittene Einstellungen stehen in der Regel nur Personen mit entsprechenden Rechten zur Verfügung.
1. Teilnehmerverwaltung öffnen
- Gehen Sie in der linken Seitenleiste zum Bereich Teilnehmer.
- Klicken Sie neben der Teilnehmerliste auf das Zahnrad-Symbol.
- Es öffnet sich ein Menü mit Verwaltungsoptionen für Teilnehmende.
Über dieses Menü können Einstellungen vorgenommen werden, die mehrere oder alle Teilnehmenden betreffen.
2. Teilnehmende stummschalten
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü über das Zahnrad-Symbol.
- Wählen Sie Alle Teilnehmer stummschalten aus.
- Die Mikrofone der Teilnehmenden werden stummgeschaltet.
Diese Funktion ist hilfreich, wenn Hintergrundgeräusche reduziert werden sollen oder eine Präsentation störungsfrei ablaufen soll.
3. Alle Teilnehmenden außer der präsentierenden Person stummschalten
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
- Wählen Sie Alle Teilnehmer außer den Präsentator stummschalten aus.
- Alle Teilnehmenden werden stummgeschaltet, außer der Person, die aktuell präsentiert.
Diese Option eignet sich besonders für Vorträge, Präsentationen oder größere Veranstaltungen.
4. Teilnehmerrechte einschränken
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü über das Zahnrad-Symbol.
- Wählen Sie Teilnehmerrechte einschränken aus.
- Es öffnet sich ein Dialogfenster mit verschiedenen Berechtigungen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Rechte über die Schalter.
- Klicken Sie anschließend auf Anwenden.
In diesem Bereich können bestimmte Funktionen für Teilnehmende erlaubt oder eingeschränkt werden.
Mögliche Einstellungen sind unter anderem:
• Webcam freigeben
• Webcams anderer Teilnehmer anzeigen
• Mikrofon freigeben
• Öffentliche Chatnachrichten senden
• Private Chatnachrichten senden
• Geteilte Notizen bearbeiten
• Teilnehmerliste für andere Teilnehmer anzeigen
• Cursor anderer Teilnehmer anzeigen
• Anmerkungen anderer Personen anzeigen
Diese Einstellungen sollten passend zur Art der Veranstaltung gewählt werden.
5. Gastzugang regeln
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
- Wählen Sie Gastzugang regeln aus.
- Passen Sie die gewünschten Einstellungen für Gäste an.
Über diese Funktion kann gesteuert werden, wie mit Personen umgegangen wird, die dem Raum als Gast beitreten.
6. Teilnehmernamen speichern
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
- Wählen Sie Teilnehmernamen speichern aus.
- Speichern Sie die Liste der Namen bei Bedarf.
Diese Funktion kann nützlich sein, wenn dokumentiert werden soll, wer an der Sitzung teilgenommen hat.
7. Reaktionen löschen
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
- Wählen Sie Alle Reaktionen löschen aus.
- Die gesetzten Reaktionen der Teilnehmenden werden entfernt.
Diese Funktion kann verwendet werden, um die Ansicht während der Sitzung wieder übersichtlich zu machen.
8. Gruppenräume erstellen
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
- Wählen Sie Gruppenräume erstellen aus.
- Legen Sie die gewünschten Gruppenräume fest.
- Ordnen Sie die Teilnehmenden den Gruppen zu.
- Starten Sie die Gruppenräume.
Gruppenräume eignen sich für Arbeitsphasen, Kleingruppen oder Diskussionen in getrennten Räumen.
9. Untertitel schreiben
- Öffnen Sie das Teilnehmer-Menü.
- Wählen Sie Untertitel schreiben aus.
- Tragen Sie die gewünschten Untertitel während der Sitzung ein.
Untertitel können genutzt werden, um Inhalte schriftlich zugänglich zu machen.
10. Einstellungen über das Drei-Punkte-Menü öffnen
- Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
- Es öffnet sich ein Menü mit weiteren Optionen.
- Wählen Sie Einstellungen aus.
Über dieses Menü können persönliche und anwendungsbezogene Einstellungen angepasst werden.
11. Anwendungseinstellungen anpassen
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wählen Sie links den Bereich Anwendung aus.
- Prüfen Sie die vorhandenen Optionen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Einstellungen über die Schalter.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Im Bereich Anwendung können unter anderem folgende Einstellungen angepasst werden:
• Animationen
• Audiofilter für das Mikrofon
• Dark-Mode
• Symbolleisten des Whiteboards automatisch ausblenden
• Selbstansicht deaktivieren
• Reaktionsleiste automatisch schließen
• Sprache
• Schriftgröße
Diese Einstellungen betreffen vor allem die Darstellung und Bedienung der BigBlueButton-Oberfläche.
12. Sprache ändern
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wechseln Sie in den Bereich Anwendung.
- Öffnen Sie das Auswahlfeld Sprache.
- Wählen Sie die gewünschte Sprache aus.
- Speichern Sie die Änderung.
Die Benutzeroberfläche wird anschließend in der ausgewählten Sprache angezeigt.
13. Schriftgröße anpassen
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wechseln Sie in den Bereich Anwendung.
- Suchen Sie die Einstellung Schriftgröße.
- Verkleinern oder vergrößern Sie die Schrift über die entsprechenden Schaltflächen.
- Speichern Sie die Änderung.
Eine angepasste Schriftgröße kann die Lesbarkeit der Oberfläche verbessern.
14. Benachrichtigungen einstellen
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wählen Sie links den Bereich Benachrichtigungen aus.
- Legen Sie fest, welche Ereignisse gemeldet werden sollen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Audio-Hinweise und Popup-Hinweise.
- Speichern Sie die Änderungen.
Benachrichtigungen können unter anderem für folgende Ereignisse eingestellt werden:
• Chatnachricht
• Teilnehmer tritt bei
• Teilnehmer geht
• Hand heben
Für jedes Ereignis kann festgelegt werden, ob ein Audio-Hinweis oder ein Popup-Hinweis angezeigt werden soll.
15. Datensparmodus verwenden
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Wählen Sie links den Bereich Datensparmodus aus.
- Prüfen Sie die verfügbaren Optionen.
- Aktivieren Sie den Datensparmodus oder einzelne Einschränkungen, wenn Bandbreite gespart werden soll.
- Speichern Sie die Änderungen.
Der Datensparmodus ist hilfreich, wenn die Internetverbindung langsam oder instabil ist.
16. Vollbild-Anwendung aktivieren
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Vollbild-Anwendung aus.
- BigBlueButton wird anschließend im Vollbildmodus angezeigt.
Der Vollbildmodus eignet sich, wenn mehr Platz für Präsentation, Chat oder Teilnehmendenansicht benötigt wird.
17. Versionsinformationen anzeigen
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Versionsinfo aus.
- Prüfen Sie die angezeigten Informationen zur verwendeten BigBlueButton-Version.
Diese Information kann hilfreich sein, wenn technische Probleme gemeldet oder Support-Anfragen gestellt werden.
18. Hilfe öffnen
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Hilfe aus.
- Es öffnet sich die Hilfe bzw. eine weiterführende Informationsseite.
Die Hilfefunktion kann genutzt werden, wenn während der Sitzung Fragen zur Bedienung auftreten.
19. Tastenkombinationen anzeigen
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Tastenkombinationen aus.
- Es öffnet sich ein Fenster mit verfügbaren Tastenkombinationen.
- Wählen Sie bei Bedarf links einen Bereich aus, z. B. Allgemein, Präsentation oder Whiteboard.
- Lesen Sie die gewünschte Tastenkombination ab.
Beispiele für Tastenkombinationen sind:
• Einstellungen öffnen
• Teilnehmerliste öffnen oder schließen
• Stummschalten oder Freischalten
• Audio starten oder beenden
• Öffentlichen Chat öffnen oder schließen
• Privaten Chat schließen
• Hand heben oder senken
• Aktionsmenü öffnen
Tastenkombinationen können die Bedienung während einer Sitzung beschleunigen.
20. Layout-Einstellungen öffnen
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Layout-Einstellungen aus.
- Passen Sie bei Bedarf die Darstellung der Oberfläche an.
Die Layout-Einstellungen helfen dabei, die Ansicht an die eigene Arbeitsweise oder die Sitzungssituation anzupassen.
21. Konferenz verlassen
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Konferenz verlassen aus.
- Bestätigen Sie die Aktion bei Bedarf.
Mit dieser Option verlassen Sie den Raum selbst. Die Konferenz bleibt für andere Teilnehmende weiterhin bestehen.
22. Konferenz beenden
- Öffnen Sie oben rechts das Drei-Punkte-Menü.
- Wählen Sie Konferenz beenden aus.
- Bestätigen Sie das Beenden der Konferenz.
Die Funktion Konferenz beenden sollte nur verwendet werden, wenn die Sitzung für alle Teilnehmenden beendet werden soll.