Onboarding

Im Kontext des Onboardings von neuberufenen ProfessorInnen an der Fakultät EMI findet vielleicht der ein oder andere Kollege mein Starter-Kit mit Dokumentvorlagen für sinnvoll.

Schau ebenfalls kurz auf die Schwesterseite Onboarding: Photos, diese ist separat wegen der autonomen doppelspaltigen Druckbarkeit.

Außerdem gibt es insbesondere noch eine in persönlichem Engagement erstellte Onboarding-Checkliste ⭐ von mir, die in den ersten Wochen noch viel wichtiger sein kann als die Starter-Kram-Vorlagen unten! Ich stell sie dir gerne auf Anfrage per E-Mail zur Verfügung.

Handreichungen / Leitfäden

Das Prozessportal ist voll von guten Dokumenten.

Das Prozessportal (1) ist nur per internem Netzwerk oder VPN zu erreichen!

Das Prozessportal (2) hat ein eigenes Passwort!

Für Alle:

  • Die Übersichtsliste aller QM-Handreichungen [mit erleichterter Zugriffsmöglichkeit per MyOTH]
    • Themen (Stand 2023):
      • #1: Qualitätsmanagementsystem der OTH Amberg-Weiden im Bereich Studium und Lehre
      • #2: Modulhandbuch ⭐
      • #3: Anerkennung und Anrechnung von Kompetenzen ⭐
      • #4: Prüfungsformen ⭐
      • #5: Benennung von Beiräten und Peers ⭐
      • #6: Duales Studium
      • #7: Studiengänge mit besonderem Profilanspruch (in Vorbereitung)
      • #8: Bonussystem im Rahmen der Leistungsbewertung
    • Es gibt auch Handreichungen der OTH-AW, jenseits von QM, bspw. die unten aufgeführte Handreichung Marke und Erscheinungsbild, also nicht wundern
  • Übersichtsliste aller Leitfäden im Prozessportal [VPN⚠️]

Für alle Neuberufenen:

Für Modulverantwortliche-in-spe, also durchaus für Neuberufene:

  • QM-Handreichung #2 zur hochschulweiten Vorlage eines Modulhandbuchs ⭐
    • Insbesondere Abschnitt „Qualifikationsziele des Moduls” und der Übersicht „Schema zur Formulierung von Kompetenzen” mit den Signal-Verben
    • Zum selben Thema gibt es vertiefende Information im Kurzleitfaden: Kompetenzformulierung ⭐ der Uni Würzburg
  • QM-Handreichung #4 zu den Prüfungsformen ⭐
  • Ggf. die QM-Handreichung #3 zur Anrechnung von Vorleistungen für Entscheidungsträger im Rahmen der Anrechnung von Kompetenzen

Für Studiengangsleiter-in-spe:

  • QM-Handreichung #5 zur Benennung von Beiräten und Peers ⭐
  • Ggf. die QM-Handreichung #6 über Duales Studium
  • (Und natürlich alle Infos, die für Modulverantwortliche auch relevant sind.)

Für Professoren mit Budgets:

Der Download-Button im Prozessportal befindet sich in der oberen rechten Ecke als Symbol! Leicht zu übersehen.

Vorlagen

Für alle Neuberufene:

Für Modulverantwortliche-in-spe und Studiengangsleiter-in-spe:

  • Vorlage Modulhandbuch: DE | EN [VPN⚠️]

Für Vorsitzende von Berufungskommissionen:

Übersetzungshilfen

DEEN
Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-WeidenOstbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden
Fakultät Elektrotechnik, Medien und InformatikDepartment of Electrical Engineering, Media, and Computer Science

Erläuterungen ⚠️:

  • Der Name unsere Hochschule wird NICHT übersetzt. (Als Hochschule sind wir zwar eine University of Applied Sciences, denn das ist ein feststehender Begriff für unseren Hochschultyp, aber das macht uns namentlich NICHT zur Technical University of Applied Sciences Amberg-Weiden)
  • Die offizielle Übersetzung der Fakultäten (Organisationseinheiten der Hochschule) lautet bei uns „Department of …“. Hintergrund ist, dass in einigen Ländern unter dem Begriff Faculty das gesamte akademische Kollegium einer Universitätseinheit subsumiert wird, nicht die Organisationseinheit.

Weitere Übersetzungshilfen:

Es gibt von unserem Sprachenzentrum ein Deutsch-Englisch-Glossar für Verwaltungsterminologie sowie den Deutsch-Englisch-Übersetzungsleitfaden der Freien Universität Berlin und das Deutsch-Englische Glossar der Universität Hamburg. (Für hochoffizielle Angelegenheiten sei noch auf BaySeV hingewiesen, als Servicestelle für Übersetzungen rund um englischsprachige Verwaltungsdokumente.)

Neumannsches Starter Kit

Alle Vorlagen sind aus der Sicht Informatik entstanden. Es gilt das "Take-it-or-Leave-it"-Prinzip. Gerne können die Vorlagen frei angepasst werden. Zu beachten: Fakultäten und Prüfungskommissionen haben durchaus unterschiedliche Regeln; eine Nutzung jenseits der Fakultät EMI bzw. der OTH Amberg-Weiden ist daher ohne Gewähr.

  • Neumannsche Onboarding-Checkliste (wie oben erwähnt: auf Anfrage per E-Mail)
  • Beurteilungskriterien für Abschlussarbeiten
    • Mein Kriterienkatalog hat einen sehr guten Ruf. Natürlich hat da jeder seinen Eigenen. Er ist recht allgemein, wenngleich in manchen Aspekten recht Informatik-zentrisch. Dennoch sollte er leicht übertragbar sein. Schau ihn dir einfach gerne zur Inspiration an.
    • (Disclaimer: Meine Bewertungskriterien enthalten weder die Verteidigung noch ein praktisches Arbeitsergebnis explizit im Bewertungsschema. Stattdessen wirkt beides ggf. auf alle Aspekte des Bewertungsschemas.)
  • Starter-Paket für Abschlussarbeit-Interessierte
    • Im Rahmen von Abschlussarbeiten hab ich für die Studierenden ein Starter-Paket auf meiner OTH-Homepage zusammengestellt: Bitte dort ab dem hier verlinkten Abschnitt Erste-Hilfe und Weitere Hinweise!
  • Klausur AUD BeispielDeckblattMitHinweisen (Word)
    • Obacht: Für das Deckblatt gibt es wohl auch eine Vorlage im Prozessportal; diese ist noch nicht integriert. Es geht als Blaupause hier v.a. um die Hinweise, die ich mir von den Studierenden unterschreiben lasse.
  • OTH LaTeX Vorlagen (GitLab, authentifiziert)
    • Gepflegt von Prof. Daniel Loebenberger
  • OTH Latex-Beamer Vorlagen (GitLab, öffentlich)
    • Gepflegt von Prof. Daniel Loebenberger
  • Semesterprojektplan
    • Es ist quasi eine zweidimensionale Terminliste.
    • Das besondere ist die integrierte Feiertagslogik inkl. den OTH-Gepflogenheiten. Der Ostersonntag als Ankerpunkt ist bis 2047 hinterlegt (ausgeblendetes Sheet "Feiertage_BY").
    • Man passt es an, indem man oben links das Jahr hoch zählt, bzw. zwischen "SS" und "WS" wechselt.
  • Beispiel für einen Semesterprojektplan (BDCC 00 03 SemPlan)
  • Praesentation Bewertungsbogen
    • Bewertungsbogen für studentische Fachvorträge
  • Praesentation Peer-Feedbackbogen Praesenz
    • Neben meiner Bewertung (oben) lasse ich die Studierenden untereinander Feedback geben: Dazu liefere ich den Studis diesen Peer-Feedbackbogen als Vorlage.
  • gitinspector-Hinweise-an-die-Studierenden (Ausschnitt)
    • Das ist etwas sehr Informatik-Spezifisches! Es zeigt wie man Gruppenarbeiten in der Informatik zulassen kann und trotzdem Einzelleistungen (mittels sog. git logs bzw. deren Analyse mit gitinspector) differenzieren kann.
    • gitinspector-Beispiel
      • Ein anonymisiertes Beispiel für eine git/gitinspector-Analyse.
    • Gitinspector ist FOSS (https://github.com/ejwa/gitinspector) und unter Windows am leichtesten per Docker-Image zu verwenden, bspw. mit folgendem Aufruf als Kopiervorlage:
      docker run --rm -v C:\scm_OTH\BDCC-2021SS-TeamGruen-Dota2:/repo felix/gitinspector:0.4.4 --format=html --grading -L --file-types=java,cs,c,cc,cpp,h,hh,hpp,glsl,php,py,pl,scala,rb,js,ts,vue,ml,mli,hs,po,pot,sql,html,htm,css,scss,sass,xml,jsp,jspx,ipynb,doc,docx,xls,xlsx,txt,md,tex,bib,*,marker,yml,cmd,bat,sh,sln,csproj,conf,iml,yaml,template,jsx -x file:package-lock.json -x "file:.cls$" -x file:assets -x file:node_modules --since="15.02.2021" > C:\scm_OTH\BDCC-2021SS-TeamGruen-Dota2_gitinspector.html